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Um auf Ihre Microsoft 365 Copilot Connectors zuzugreifen und diese zu verwalten, müssen Sie als Suchadministrator für Ihren Mandanten bestimmt werden. Wenden Sie sich an Ihren Mandantenadministrator, um Ihr Konto für die Rolle "Suchadministrator" bereitzustellen.
Um Ihre Verbindungen im Microsoft 365 Admin Center anzuzeigen, wechseln Sie zur Registerkarte Datenquellen.
Sie können die Verbindungsdetails und Fehler anzeigen, indem Sie die Verbindung auswählen.
Anzeigen von Verbindungsstatistiken
Verbindungsstatistiken helfen Ihnen, allgemeine Informationen darüber zu erhalten, was mit den Daten geschieht, nachdem die erste vollständige Durchforstung erfolgreich abgeschlossen wurde.
Dieser Abschnitt enthält die Daten zur Gesamtanzahl der ermittelten, erfolgreich indizierten oder fehlgeschlagenen Elemente für alle Durchforstungen. Die Daten werden nach jeder Durchforstung aktualisiert und bieten eine kumulative Perspektive auf die Synchronisierung zwischen der Datenquelle und dem Microsoft 365 Copilot Connectorindex. Mit diesen Informationen können Sie Abweichungen schnell identifizieren und sicherstellen, dass ihre Verbindung auf dem neuesten Stand ist. Die wichtigste Perspektive an diesem Punkt besteht darin, zu verstehen, dass die Synchronisierung zwischen der Datenquelle und dem Index auf einer kumulierten Ebene und nicht nur auf der letzten Durchforstung erfolgt.
Ein Element wird mit den folgenden Informationen indiziert: Inhalt, Eigenschaften (Standard + benutzerdefiniert) und Zugriff.
- Wir betrachten ein Element als vollständig indiziert, wenn alle drei Teile des Elements erfolgreich indiziert wurden.
- Wir betrachten ein Element als teilweise indiziert, wenn ein Teil der Daten indiziert ist, aber ein Teil fehlt. Das Element kann weiterhin mit den verbleibenden Eigenschaften durchsucht werden. Für ein Element könnten wir z. B. den gesamten Inhalt indizieren, aber einige Eigenschaften nicht indizieren.
Lesen der Daten in Verbindungsstatistiken:
| Sr. Nein | Abschnitt | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1. | Gesamtanzahl der ermittelten Elemente | Gesamtanzahl der in der Datenquelle während der Durchforstung ermittelten Elemente. Dies ist die Anzahl der Elemente, auf die die Administratoranmeldeinformationen für die Datenquelle zugreifen können. |
| 2. | Elemente, die sich derzeit im Index befindet | Alle Elemente, die teilweise oder vollständig indiziert werden könnten. |
| 2.a | Vollständig indizierte Elemente | Gesamtzahl der erfolgreich indizierten Elemente mit vollständigen angefügten Informationen, einschließlich Inhalt, Zugriff und Eigenschaften. |
| 2.b | Teilweise indizierte Elemente | Elemente, die teilweise indiziert sind a) Teilweise mit unvollständiger ACL indiziert b) Teilweise mit unvollständigen Daten indiziert c) Teilweise mit unvollständigen Eigenschaften indiziert . |
| 2.c | Elemente im Index, aber nicht synchron | Alle Elemente, die nicht mit den neuesten Informationen aus der Datenquelle aktualisiert wurden. Dies wird bei der nächsten Durchforstung erneut versucht. |
| 3. | Elemente konnten nicht indiziert werden | Elemente, die ermittelt, aber aufgrund eines Fehlers nicht verarbeitet wurden. Weitere Details zu jedem Fehler finden Sie auf der Registerkarte "Fehler". |
Index anzeigen status
Während der ersteinrichtung zeigt der Index den Fortschritt in Echtzeit an, einschließlich der Anzahl der indizierten Elemente und der Anzahl der Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie können die Aktion Aktualisieren verwenden, um die neuesten Zählungen abzurufen. Nach der Einrichtung spiegelt der Index weiterhin die aktuelle Anzahl der durchsuchbaren Elemente wider, sodass jederzeit Einblick in die Vollständigkeit und Verfügbarkeit der Indizierung gewährleistet wird.
Die folgenden Werte sind im Index für jede Verbindung verfügbar:
| Wert | Beschreibung |
|---|---|
| Aktualisiert unter | Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Daten. |
| Elemente | Anzahl der Elemente, die erfolgreich erfasst wurden. |
| Benutzer | Anzahl der Benutzer, die erfolgreich zugeordnet wurden. |
| Elementfehler | Anzahl der Elemente, die einen Fehler verursacht haben und nicht erfasst werden konnten. |
| Benutzer& Gruppenfehler | Anzahl der Fehler bei der Benutzer- und Gruppenzuordnung. |