Übersicht über den Dropbox-Microsoft 365 Copilot-Connector

Der Dropbox-Connector für Microsoft 365 Copilot ermöglicht es Ihren organization, Dropbox-Inhalte – einschließlich Teamordnern, freigegebenen Ordnern und privaten Ordnern – zu indizieren und den Inhalt in Microsoft 365 Copilot- und Microsoft Search-Umgebungen anzuzeigen.

Warum sollte der Dropbox-Connector zum Indizieren Ihrer Daten verwendet werden?

Organisationen verwenden Dropbox, um Dateien teamsübergreifend zu speichern und zu teilen. Wenn Sie den Dropbox-Connector bereitstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Surface Dropbox-Inhalte in Microsoft 365 Copilot Antworten und Microsoft Search.
• Aktivieren Sie die semantische Suche in Dropbox-Dateien, ohne Daten zu duplizieren.
• Verwalten Sie das Dropbox-Berechtigungsmodell für den sicheren Zugriff.
• Verbessern Sie die Produktivität, indem Sie Dropbox-Inhalte in Workflows in Teams, Outlook und SharePoint integrieren.

Zu den gängigen Anwendungsfällen gehören:

• Suchen Sie in Dropbox gespeicherte Teamdokumente in Microsoft 365-Apps.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, die Dropbox-Inhalte mit anderen Unternehmensdatenquellen kombinieren.

Erstellen von Agents mit dem Dropbox-Connector

Entwickler können diesen Connector als Wissensquelle in deklarativen Agents verwenden, die sie mit Copilot Studio, Agent Builder in Microsoft 365 Copilot oder dem Microsoft 365 Agents Toolkit erstellen.

Agent-Eingabeaufforderungen

Die folgenden Beispiele zeigen Eingabeaufforderungen, mit denen Benutzer Informationen aus Dropbox abrufen können:

• Zusammenfassen der Dateien im freigegebenen Dropbox-Ordner für den Produktstart.
• Listet alle Dropbox-Teamdateien auf, die in den letzten sieben Tagen geändert wurden.

Funktionen und Einschränkungen des Dropbox-Connectors

Der Dropbox-Connector bietet die folgenden Funktionen:

• Zugreifen auf Dropbox-Dateien mithilfe der semantischen Suche.
• Behalten Sie die Zugriffssteuerungslisten (ACLs) Ihrer organization bei.
• Konfigurieren sie benutzerdefinierte Durchforstungshäufigkeiten.
• Erstellen Sie Workflows mit dieser Verbindung und Plug-Ins, die in Microsoft Copilot Studio verfügbar sind.

Für den Dropbox-Connector gelten die folgenden Einschränkungen:

• Ordner, Kommentare und Antworten können nicht indiziert werden.
• Nur Dateien, die sich in Teammitgliedsordnern und Teamordnern befinden, werden unterstützt.
• Inhalte in Dropbox Paper werden nicht durchforstet.
• Inhalte in Google-Dokumenten (Dokumente, Blätter, Folien) werden nicht durchforstet.
• Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs), die auf freigegebenen Dateilinks basieren, werden nicht unterstützt.

Aus Dropbox indizierte Datentypen

Die Dropbox-Connectorindizes:

• Dateien in Teamordnern
• Dateien in freigegebenen Ordnern
• Dateien in privaten Ordnern

Indizierte Inhalte werden basierend auf dropbox-Berechtigungen in Microsoft 365 Copilot Antworten und Microsoft Search-Ergebnissen angezeigt.

Berechtigungsmodell und Zugriffssteuerung

Der Dropbox-Connector erzwingt das Dropbox-Berechtigungsmodell. Benutzern werden nur Inhalte angezeigt, auf die sie in Dropbox zugreifen dürfen. Während der OAuth-Autorisierung fordert der Connector Bereiche an:

• Anzeigen von Dropbox-Dateien und -Ordnern
• Anzeigen von Dropbox-Freigabeeinstellungen, Gruppenmitgliedschaften und Aktivitätsprotokollen
• Anzeigen grundlegender Konten und Teaminformationen

Nächster Schritt