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Der Google Drive Microsoft 365 Copilot-Connector ermöglicht es Ihrem organization, in Google Drive gespeicherte Dateien zu indizieren und in Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Search zur Verfügung zu stellen. Durch das Verbinden von Google Drive mit Microsoft 365 können Benutzer Google Drive-Inhalte mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache und Copilot-Erfahrungen suchen und damit interagieren.
Gründe für die Verwendung des Google Drive-Connectors
Organisationen speichern kritische Dokumente häufig in Google Drive. Der Google Drive-Connector bringt diese Inhalte in Microsoft 365, sodass Benutzer:
- Durchsuchen Sie Google Drive-Dateien direkt aus Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Search.
- Verwalten Sie vorhandene Google Drive-Zugriffssteuerungen (ACLs) für eine sichere Inhaltsübermittlung.
- Ermöglichen Sie umfangreichere Workflows, indem Sie Google Drive-Inhalte in Microsoft Copilot Studio Plug-Ins integrieren.
Erstellen von Agents mit dem Google Drive-Connector
Entwickler können diesen Connector als Wissensquelle in deklarativen Agents verwenden, die sie mit Copilot Studio, Microsoft 365 Copilot oder dem Microsoft 365 Agents Toolkit erstellen.
Agent-Eingabeaufforderungen
Die folgenden Beispiele zeigen Aufforderungen, mit deren Hilfe Benutzer Informationen aus Google Drive abrufen können.
Dateisuche und -ermittlung
- Suchen Sie den neuesten Projektplan in Google Drive.
- Zeige mir alle Google Drive-Dateien, die von [Name des Kollegen] freigegeben wurden.
- Listet alle Google Drive-Dokumente auf, die in der letzten Woche geändert wurden.
- Listet alle Dateien in Google Drive auf, die größer als 50 MB sind.
Dateianalyse und Zusammenfassungen
- Fassen Sie den Inhalt der Datei Q4 Roadmap von Google Drive zusammen.
- Vergleichen Sie die beiden neuesten Versionen des Dokuments "Anforderungen" in Google Drive.
Freigabe und Berechtigungen
- Wer hat zuletzt die Datei Marketingstrategie in Google Drive bearbeitet.
- Welche Berechtigungen für die Budgetdatei in Google Drive festgelegt sind.
- Zeige mir Google Drive-Dateien, die ich besitze, aber für niemanden freigegeben habe.
Zugriff und Verknüpfung
- Rufen Sie den Link zum Ordner Teamressourcen in Google Drive ab.
Funktionen
Der Google Drive-Connector bietet die folgenden Funktionen:
- Semantische Suche: Zugreifen auf Google Drive-Dateien mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache.
- Zugriffssteuerung: Behält in Google Drive definierte ACLs bei.
- Anpassbare Durchforstungshäufigkeit: Konfigurieren Sie inkrementelle und vollständige Durchforstungen, um die Daten aktuell zu halten.
- Workflowintegration: Verwenden Sie Google Drive-Inhalte in Copilot Studio Workflows.
Begrenzungen
Für den Google Drive-Connector gelten die folgenden Einschränkungen:
- Kommentare und Antworten in Google Drive-Dateien werden nicht indiziert.
- Metadaten auf Ordnerebene werden nicht indiziert.
Über den Google Drive-Connector indizierte Datentypen
Der Google Drive-Connector indiziert die folgenden Google Drive-Dateieigenschaften.
| Eigenschaft | Label | Beschreibung |
|---|---|---|
file.name |
Position | Dateiname |
file.fileExtension |
ItemType | Dateityp |
file.description |
Beschreibung | Kurze Beschreibung der Datei |
file.size |
Size | Größe in Bytes |
file.parents |
ParentId | ID des übergeordneten Ordners |
file.owners |
createdBy/authors | Besitzer der Datei |
file.webViewLink |
URL | Link zum Öffnen der Datei in Google Drive |
file.createdTime |
createdDateTime | Erstellungszeit der Datei |
file.modifiedTime |
lastModifiedDateTime | Zeitpunkt der letzten Änderung |
file.lastModifyingUser |
lastModifiedBy | Letzter Benutzer, der die Datei geändert hat |
folders.name |
containerName | Name des freigegebenen Laufwerks |
folders.webViewLink |
containerURL | URL für den Zugriff auf den übergeordneten Ordner |
Benutzerdefinierte Datenfilter
Der Google Drive-Connector enthält den folgenden benutzerdefinierten Datenfilter für copilot Search:
- Ordner
Berechtigungsmodell und Zugriffssteuerung
Der Connector unterstützt zwei Identitätszuordnungsoptionen:
- Microsoft Entra ID (Entra-ID): Wird verwendet, wenn Google Drive-Benutzer-E-Mails mit Benutzerprinzipalnamen (UPNs) von Entra ID übereinstimmen.
- Nicht-Entra-ID-Zuordnung: Verwenden Sie die regex-basierte Zuordnung, wenn sich E-Mails von UPNs unterscheiden.
Legen Sie Zugriffsberechtigungen auf Folgendes fest:
- Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle (empfohlen)
- Jeder (alle indizierten Daten werden in den Suchergebnissen für alle Benutzer angezeigt)