Verwalten von benutzerdefinierten Wörterbüchern für Microsoft Teams-Besprechungen und -Ereignisse

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Übersicht

Organisationen verwenden häufig eigene spezielle Begriffe, Akronyme und Jargon wie Produktnamen, abteilungsspezifische Sprache und branchenspezifische Begriffe. Die KI-Modelle, die die Teams-Transkription unterstützen, werden mithilfe allgemeiner Datasets trainiert, die diese speziellen Begriffe möglicherweise nicht erkennen. Wenn Sie ein Benutzerwörterbuch importieren, passt sich das Modell während Besprechungen dynamisch an und führt nach Abschluss der Besprechung eine Korrektur durch, um eine genaue Transkription dieser spezialisierten Begriffe sicherzustellen.

Als Administrator können Sie ein Benutzerwörterbuch im Microsoft 365 Admin Center hochladen, um die Entitätserkennung zu verbessern und die Transkriptionsgenauigkeit in Teams-Besprechungen und -Ereignissen zu verbessern.

Voraussetzungen

Admin

Sie müssen die folgenden Anforderungen erfüllen, um benutzerdefinierte Wörterbücher hochzuladen und zu verwalten:

• Sie müssen über die KI-Administratorrolle verfügen. Weitere Informationen zu Administratorrollen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.

Ihre Benutzer

Benutzer in Ihrem organization müssen die folgenden Anforderungen erfüllen, um benutzerdefinierte Wörterbücher verwenden zu können:

• Eine berechtigte Microsoft 365-Basislizenz .
  • Eine Liste der berechtigten Basislizenzen finden Sie unter Grundlegendes zu Lizenzanforderungen für Microsoft 365 Copilot.
• Eine berechtigte Microsoft Teams-Lizenz .
  • Teams-Lizenzen sind möglicherweise in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten, oder Sie müssen möglicherweise eine separate Teams-Lizenz erwerben, wenn Sie über Microsoft 365-Lizenzen (keine Teams)-Lizenzen verfügen .
• Eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz .
  • Informationen zum Erwerben von Microsoft 365 Copilot-Lizenzen finden Sie unter Wo erhalte ich Microsoft Copilot?.

Grundlegendes zu benutzerdefinierten Wörterbüchern

Das Benutzerwörterbuch erfasst organization spezifische Terminologie, um die Transkriptgenauigkeit zu verbessern und das KI-Modell dabei zu unterstützen, wichtige Entitäten besser zu erkennen und zu verstehen. Sie laden benutzerdefinierte Wörterbücher manuell auf Mandantenebene hoch und verwalten sie. Dieses Feature unterstützt derzeit keine gruppen- oder benutzerspezifischen Wörterbücher. Ihr Zweck besteht darin, Ihnen eine zentralisierte Möglichkeit zur Verwaltung der Terminologie für Ihre organization zu bieten. Alle Besprechungen und Ereignisse, die von Ihren Benutzern in Ihrem organization mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz erstellt wurden, profitieren automatisch von diesen Bedingungen, wenn sie verwendet werden, ohne dass dies negative Auswirkungen hat.

Wer kann benutzerdefinierte Wörterbücher aktualisieren?

Als Administrator sind Sie die einzige Person, die das Benutzerwörterbuch mit neuen Begriffen aus Ihrem organization erstellen und aktualisieren kann. Beim Hochladen eines neuen Wörterbuchs wird das vorhandene Wörterbuch in derselben Sprache ersetzt. Ihre Benutzer können dem Wörterbuch keine Begriffe hinzufügen. sie müssen Sie auffordern, ein aktualisiertes Wörterbuch mit neuen Begriffen hochzuladen.

Wörterbuchinhalt

Das Wörterbuch wird in einem flachen Listenformat dargestellt, mit optionalen Feldern zum Aufzeichnen von "Klingt wie" und "Langform des Begriffs" und einem Kommentarabschnitt, um mehr Kontext bereitzustellen. Auf diese Weise können Sie Einträge aus Systemen oder Produktgruppen in Ihrem organization verwalten und sammeln. Jedes Benutzerwörterbuch enthält die folgenden Spalten:

Wörterbuchbeispiel

Im Folgenden sind Beispiele für Wörterbucheinträge aufgeführt. Die erste Spalte, Term, ist die wichtigste und sollte dem erwarteten Format aus der Transkriptionsausgabe zugeordnet werden.

Wörterbuchdateiformat und -sprache

Sie sollten das Wörterbuch in einem CSV-Nur-Text-Format mit UTF-8-Codierung und kommagetrennten Format erstellen. Es wird empfohlen, die Excel-Ausgabeformatoption "CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)" zu verwenden. Jedes Wörterbuch kann bis zu 500 Begriffe/Einträge enthalten. Sie können ein Wörterbuch pro Sprache hochladen, das wie in der folgenden Tabelle beschrieben auf die Teams-Transkriptionssprache(Region)-Zieleinstellung angewendet wird.

Hochladen eines Benutzerwörterbuchs

Navigieren sie durch die Microsoft 365 Admin Center

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich Copilot aus, und wechseln Sie zu Einstellungen.
3. Wählen Sie unter der Spalte Name die Option Copilot-Benutzerwörterbuch aus, um den Bereich für die Benutzerwörterbuchverwaltung zu öffnen.
4. Wählen Sie Wörterbuch hochladen aus.

Erstellen des Benutzerwörterbuchs mit einer CSV-Datei

5. Wählen Sie die Option aus, um die CSV-Vorlage nur mit Header aus dem Portal herunterzuladen.
6. Öffnen Sie die Vorlage mit Excel, und öffnen Sie sie mit UTF-8 und durch Trennzeichen getrennten Format.
7. Füllen Sie ihre benutzerdefinierten Begriffe in der Spalte Begriff (erforderlich) als flache Liste aus.
8. (optional) Geben Sie zusätzliche Informationen in die Spalten Sounds like, Long form of the term (for akronyms) und Definition and context ein.
9. Speichern Sie die Datei als CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (.csv).

Hochladen Ihres Benutzerwörterbuchs

10. Kehren Sie zur Uploadansicht zurück, und wählen Sie ihre CSV-Datei im Feld CSV-Datei mit Begriffen hochladen aus.
11. Wählen Sie die Zielsprache für dieses Wörterbuch und dann Hochladen aus.

12. Nach dem Laden der Seite wird oben in der Ansicht eine Meldung angezeigt, die angibt, ob der Upload erfolgreich war. Bei erfolgreicher Ausführung wird Ihr Wörterbuch in der Wörterbuchliste in der Verwaltungsansicht angezeigt.
13. Warten Sie bis zu 24 Stunden, bis das Wörterbuch für Teams-Besprechungen in Ihrem organization verfügbar ist.

Optimieren Ihres Benutzerwörterbuchs

Befolgen Sie die folgenden bewährten Methoden, um Ihr Benutzerwörterbuch zu optimieren:

• Fügen Sie häufig erwähnte Terminologie, Akronyme, Produktnamen, Projektcodes, Teamnamen und branchenspezifische Sprache ein, die für Ihre Besprechungen relevant ist.
• Zulässige Symbole im Ausdruck: Schließen Sie keine Interpunktion in die Spalte Ausdruck ein, und verwenden Sie weniger Symbole. Zulässige Symbole in der Mitte von Begriffen sind: -'/&·ᆞ.
• Lokalisierung von Wörterbüchern: Um Wörterbücher in den entsprechenden Sprachen zu erstellen, sollten Sie benutzerdefinierte Begriffe aus jeder lokalen Gruppe sammeln. Beispielsweise können im japanischen Wörterbuch einige Begriffe in ihrer englischen lateinischen Form verbleiben, während andere lokale Varianten haben können. Fügen Sie alle diese Begriffe in das japanische Benutzerwörterbuch ein, um Besprechungen zu nutzen, bei denen Japanisch die Primäre Sprache ist.
• Aufschlüsselung von Namen mit mehreren Wörtern: Bei Namen mit mehreren Wörtern sollten Sie sie in einzelne Teile aufteilen. Erstellen Sie beispielsweise anstelle von "Copilot in Power Platform und Dynamics 365" separate Einträge für "Copilot", "Power Platform" und "Dynamics 365".
• Verwenden Sie Copilot für zusätzliche Felder: Verwenden Sie Copilot, um Einträge für Sounds like, Long form of the term (für Akronyme) und Definition und Kontext zu generieren, und überprüfen und ändern Sie dann die Einträge nach Bedarf.
• Vermeiden Sie kurze Wörter: Vermeiden Sie die Verwendung von kurzen Begriffen wie "AB".
• Vermeiden Sie numerische Ausdrücke: Vermeiden Sie das Einschließen von Begriffen, die rein numerisch sind, wie "123".
• Vermeiden sie wiederholte Zeichen: Vermeiden Sie die Verwendung von Begriffen mit wiederholten Zeichen wie "AAA".

Datensicherheit

• Das Benutzerwörterbuch sollte auf mandantenspezifische Begriffe beschränkt sein, die für die Anforderungen des Mandanten relevant sind, und darf keine vertraulichen, vertraulichen oder persönlichen Informationen enthalten.
• Benutzerwörterbuchdaten werden ausschließlich innerhalb Ihres organization für Besprechungen verwendet. Niemand sonst greift auf die Daten zu, und sie sind in keinem KI-Modelltraining enthalten.

Unterstützte Szenarien

Unterstützt

Das Benutzerwörterbuch verbessert die Entitätserkennung für die Teams-Transkription in den folgenden Szenarien:

• Geplante Besprechungen
• Versammlungen
• Webinare

Nicht unterstützt

Das Benutzerwörterbuch wird in den folgenden Szenarien nicht unterstützt:

• Gruppen- und 1:1-Anrufe

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