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Bezeichnungsaktivitäten, die im Aktivitäts-Explorer verfügbar sind

Angewendete Vertraulichkeitsbezeichnung

Dieses Ereignis wird jedes Mal generiert, wenn Sie ein dokument ohne Bezeichnung bezeichnen oder eine E-Mail mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung senden.

  • Der Aktivitäts-Explorer erfasst dieses Ereignis, wenn Sie ein bezeichnetes Dokument in nativen Microsoft Office-Anwendungen und Webanwendungen speichern.
  • Dieses Ereignis wird erfasst, wenn Sie eine Bezeichnung für den Microsoft Purview Information Protection-Client anwenden.
  • Sie können auch Upgrade- und Downgrade-Bezeichnungsaktionen über das Feld "Bezeichnungsereignistyp" und den Filter überwachen.
Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet Hinweis
Word, Excel, PowerPoint Ja
Outlook Ja Wenn Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung auf eine E-Mail in einem E-Mail-Thread anwenden, wird die gleiche Bezeichnung automatisch auf nachfolgende Antworten im Thread angewendet. Diese Bezeichnungsereignisse werden im Aktivitäts-Explorer als automatische Bezeichnungsereignisse angezeigt, auch wenn die automatische Bezeichnung nicht konfiguriert ist.
SharePoint, OneDrive Ja
Exchange Ja
Microsoft Purview Information Protection Client und Scanner Ja Die neue Bezeichnungsaktion wird der im Aktivitäts-Explorer angewendeten Bezeichnung zugeordnet.
Microsoft Information Protection SDK (MIP) Ja Die neue Bezeichnungsaktion wird der im Aktivitäts-Explorer angewendeten Bezeichnung zugeordnet.
Rights Management Service (RMS) Nicht zutreffend
Power BI Desktop und Web Nein Zugriff in den Microsoft 365-Überwachungsprotokollen
Microsoft Defender for Cloud Apps Nein

Vertraulichkeitsbezeichnung geändert

Dieses Ereignis wird jedes Mal generiert, wenn eine Vertraulichkeitsbezeichnung für das Dokument oder die E-Mail aktualisiert wird.

  • Für die Microsoft Purview Information Protection Client und Scanner sowie MIP SDK-Quellen wird die Aktion Upgradebezeichnung und Herabstufen der Bezeichnung des Aktivitäts-Explorers geändert.
  • Das Ereignis wird erfasst, wenn die Aktion in nativen Microsoft Office-Anwendungen und Webanwendungen gespeichert wird.
  • Das Ereignis wird erfasst, wenn die Aktion für die Microsoft Purview Information Protection Client- und Scannererzwingungen auftritt.
  • Sie können auch Upgrade- und Downgrade-Bezeichnungsaktionen über das Feld Bezeichnungsereignistyp und den Filter überwachen. Der Begründungstext wird ebenfalls erfasst, mit Ausnahme von SharePoint und OneDrive.
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft Office-Apps: Outlook sammelt die letzte Aktion, die vor dem Speichern/ vonE-Mail-Sendeaktionen generiert wurde. Wenn der Benutzer beispielsweise die Bezeichnung einer E-Mail vor dem Senden mehrmals ändert, wird die letzte Bezeichnung, die in der E-Mail beim Senden gefunden wurde, im Überwachungsprotokoll erfasst und dann im Aktivitäts-Explorer gemeldet.
Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet Hinweis
Word, Excel, PowerPoint Ja
Outlook Ja
SharePoint, OneDrive Ja
Exchange Ja
Microsoft Purview Information Protection Client Ja
Microsoft Purview Information Protection Scanner Ja
MIP SDK Ja
RMS-Dienst Nicht zutreffend
Power BI Desktop und Web Nein Zugriff in den Microsoft 365-Überwachungsprotokollen
Microsoft Defender for Cloud Apps Nein

Vertraulichkeitsbezeichnung entfernt

Dieses Ereignis wird jedes Mal generiert, wenn Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung aus einer Datei oder einem Dokument entfernen.

  • Microsoft Office-Anwendungen und Webanwendungen erfassen dieses Ereignis, wenn Sie das Dokument speichern.
  • Microsoft Purview Information Protection Client erfasst dieses Ereignis, wenn Sie die Bezeichnung entfernen.
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft Office: Outlook erfasst das letzte Bezeichnungsereignis, das vor dem Speichern/ vonE-Mail-Sendeaktionen generiert wurde.
Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet Hinweis
Word, Excel, PowerPoint Ja
Outlook Ja
SharePoint, OneDrive Ja
Exchange Ja
Microsoft Purview Information Protection Client Ja Die Aktion "Bezeichnung entfernen" ist der Aktion "Bezeichnung entfernt" im Aktivitäts-Explorer zugeordnet.
Microsoft Purview Information Protection Scanner Ja Die Aktion "Bezeichnung entfernen" ist der Aktion "Bezeichnung entfernt" im Aktivitäts-Explorer zugeordnet.
MIP SDK Ja Die Aktion "Bezeichnung entfernen" ist der Aktion "Bezeichnung entfernt" im Aktivitäts-Explorer zugeordnet.
RMS-Dienst Nicht zutreffend
Power BI Desktop und Web Nein Zugriff in den Microsoft 365-Überwachungsprotokollen
Microsoft Defender for Cloud Apps Nein

Lesen der Vertraulichkeitsbezeichnungsdatei

Dieses Ereignis wird jedes Mal generiert, wenn ein mit Vertraulichkeitsbezeichnungen bezeichnetes oder geschütztes Dokument geöffnet wird.

Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet Hinweis
Word, Excel, PowerPoint Ja
Outlook Nein
SharePoint, OneDrive Nein
Exchange Nein
Microsoft Purview Information Protection Client Ja Die Zugriffsaktion wird der Dateileseaktion im Aktivitäts-Explorer zugeordnet.
Microsoft Purview Information Protection Scanner Ja Die Zugriffsaktion wird der Dateileseaktion im Aktivitäts-Explorer zugeordnet.
MIP SDK Ja Die Zugriffsaktion wird der Dateileseaktion im Aktivitäts-Explorer zugeordnet.
RMS-Dienst Ja Die Zugriffsaktion wird der Dateileseaktion im Aktivitäts-Explorer zugeordnet.
Power BI Desktop und Web Nein Zugriff in den Microsoft 365-Überwachungsprotokollen
Microsoft Defender for Cloud Apps Nein

Dateien ermittelt

Der Microsoft Purview Information Protection-Scanner generiert dieses Ereignis jedes Mal, wenn Dateien erkannt werden, während vertrauliche Daten an verschiedenen Speicherorten gescannt werden.

Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet Hinweis
Word, Excel, PowerPoint Nicht zutreffend
Outlook Nicht zutreffend
SharePoint, OneDrive Nicht zutreffend
Exchange Nicht zutreffend
Microsoft Purview Information Protection Client Nicht zutreffend
Microsoft Purview Information Protection Scanner Ja Die Ermittlungsaktion wird der Im Aktivitäts-Explorer ermittelten Dateiaktion zugeordnet.
MIP SDK Ja Die Ermittlungsaktion wird der dateiermittlungen Aktion im Aktivitäts-Explorer zugeordnet.
RMS-Dienst Nicht zutreffend
Power BI Desktop und Web Nicht zutreffend
Microsoft Defender for Cloud Apps Nicht zutreffend

Vertraulichkeitsbezeichnungsdatei umbenannt

Dieses Ereignis wird jedes Mal generiert, wenn Sie ein Dokument mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung umbenennen.

Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet Hinweis
Word, Excel, PowerPoint Ja
Outlook Nicht zutreffend
SharePoint, OneDrive Nein
Exchange Nicht zutreffend
Microsoft Purview Information Protection Client Nein
Microsoft Purview Information Protection Scanner Nein
MIP SDK Nein
RMS-Dienst Nein
Power BI Desktop und Web Nein
Microsoft Defender for Cloud Apps Nein

Datei entfernt

Der Microsoft Purview Information Protection-Scanner generiert dieses Ereignis jedes Mal, wenn er erkennt, dass eine zuvor gescannte Datei entfernt wird.

Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet Hinweis
Word, Excel, PowerPoint Nicht zutreffend
Outlook Nicht zutreffend
SharePoint, OneDrive Nicht zutreffend
Exchange Nicht zutreffend
Microsoft Purview Information Protection Client Nicht zutreffend
Microsoft Purview Information Protection Scanner Ja
MIP SDK Nicht zutreffend
RMS-Dienst Nicht zutreffend
Power BI Desktop und Web Nicht zutreffend
Microsoft Defender for Cloud Apps Nicht zutreffend

Schutz angewendet

Dieses Ereignis wird generiert, wenn Sie einem Element, das keine Bezeichnung hat, zum ersten Mal manuell Schutz hinzufügen.

Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet Hinweis
Word, Excel, PowerPoint Nein
Outlook Nein
SharePoint, OneDrive Nicht zutreffend
Exchange Nein
Microsoft Purview Information Protection Client Ja
Microsoft Purview Information Protection Scanner Nicht zutreffend
MIP SDK Ja
RMS-Dienst Nicht zutreffend
Power BI Desktop und Web Nicht zutreffend
Microsoft Defender for Cloud Apps Nicht zutreffend

Schutz geändert

Dieses Ereignis wird jedes Mal generiert, wenn Sie den Schutz für ein Dokument ohne Bezeichnung manuell ändern.

Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet
Word, Excel, PowerPoint Nein
Outlook Nein
SharePoint, OneDrive Nicht zutreffend
Exchange Nein
Microsoft Purview Information Protection Client Ja
Microsoft Purview Information Protection Scanner Nicht zutreffend
MIP SDK Ja
RMS-Dienst Nicht zutreffend
Power BI Desktop und Web Nicht zutreffend
Microsoft Defender for Cloud Apps Nicht zutreffend

Schutz entfernt

Dieses Ereignis wird jedes Mal generiert, wenn Sie den Schutz für ein Dokument ohne Bezeichnung manuell ändern.

Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet
Word, Excel, PowerPoint Nein
Outlook Nein
SharePoint, OneDrive Nicht zutreffend
Exchange Nein
Microsoft Purview Information Protection Client Ja
Microsoft Purview Information Protection Scanner Nicht zutreffend
MIP SDK Ja
RMS-Dienst Nicht zutreffend
Power BI Desktop und Web Nicht zutreffend
Microsoft Defender for Cloud Apps Nicht zutreffend

Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) abgeglichen

Dieses Ereignis wird jedes Mal generiert, wenn eine DLP-Richtlinie mit einem Dokument oder einer E-Mail übereinstimmt.

Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet
Exchange Ja
SharePoint Ja
Microsoft OneDrive-App Ja
Microsoft Teams Ja
Windows 10-, Windows 11- und macOS-Geräte Ja
MAC Nein
Lokal Nein
Microsoft Defender for Cloud Apps Nein

Die Endpunkt-DLP-Ereignisse für Geräte, auf denen Windows 10, Windows 11 und eine der drei zuletzt veröffentlichten Hauptversionen von macOS ausgeführt wird, sind:

  • Datei gelöscht.
  • Datei erstellt
  • Datei in die Zwischenablage kopiert
  • Datei geändert
  • Datei gelesen
  • Datei gedruckt
  • Datei umbenannt
  • Datei auf die Netzwerkfreigabe kopiert
  • Zugriff auf Datei durch eine nicht zulässige App

Angewendete Aufbewahrungsbezeichnung

Dieses Ereignis wird jedes Mal generiert, wenn Sie ein dokument ohne Bezeichnung bezeichnen oder eine E-Mail mit einer Aufbewahrungsbezeichnung senden.

  • Das Ereignis wird erfasst, wenn Sie ein Dokument speichern oder eine E-Mail senden.
Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet
Exchange Nein
SharePoint Ja
Microsoft OneDrive-App Ja

Aufbewahrungsbezeichnung geändert

Dieses Ereignis wird jedes Mal generiert, wenn Sie eine Bezeichnung für ein Dokument oder eine E-Mail aktualisieren.

  • Das Ereignis wird erfasst, wenn Sie ein Dokument speichern oder eine E-Mail senden.
Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet
Exchange Nein
SharePoint Ja
Microsoft OneDrive-App Ja

Aufbewahrungsbezeichnung entfernt

Dieses Ereignis wird jedes Mal generiert, wenn Sie eine Bezeichnung aus einer Datei oder einem Dokument entfernen.

  • Das Ereignis wird erfasst, wenn Sie ein Dokument speichern oder eine E-Mail senden.
Quelle Im Aktivitäts-Explorer gemeldet
Exchange Nein
SharePoint Ja
Microsoft OneDrive-App Ja

Überlegungen

  • Wenn einem Endbenutzer die empfohlene Bezeichnungs-QuickInfo angezeigt wird, wird das Ereignis nicht erfasst. Wenn der Benutzer sich jedoch für die Anwendung der empfohlenen Bezeichnung entscheidet, wird die Bezeichnung unter dem Feld Wie angewendet als Empfohlen angezeigt.

  • Typen vertraulicher Informationen sind derzeit nicht für automatische Bezeichnungsaktivitäten aus Word, Excel, PowerPoint und Outlook, SharePoint und OneDrive verfügbar.

  • Wenn Sie Elemente mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung bezeichnen und dann diese Bezeichnung löschen, werden alle Ereignisse, die diese Elemente betreffen, weiterhin im Aktivitäts-Explorer angezeigt. Anstatt den Namen der gelöschten Vertraulichkeitsbezeichnung anzuzeigen, wird die GUID der gelöschten Vertraulichkeitsbezeichnung angezeigt.