Exportieren von Elementen aus einem Überprüfungssatz in eDiscovery

Mit dem Export können Sie den Inhalt anpassen, der im Downloadpaket enthalten ist, wenn Sie Elemente aus einem Überprüfungssatz in eDiscovery exportieren. Exportprozesse werden für die Lebensdauer des Falls beibehalten. Sie müssen den Inhalt jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des Exportvorgangs aus einem Exportprozess herunterladen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente aus einem Überprüfungssatz zu exportieren:

1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen sind.
2. Wählen Sie die eDiscovery-Lösung Karte und dann im linken Navigationsbereich Fälle (Vorschau) aus.
3. Wählen Sie einen Fall und dann die Registerkarte Review sets (Sätze überprüfen ) aus.
4. Wählen Sie den Überprüfungssatz aus, den Sie exportieren möchten, und wählen Sie Überprüfungssatz öffnen aus.
5. Wählen Sie im Überprüfungssatz die zu exportierenden Elemente aus.
6. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Aktion>Exportieren aus.
7. Die Flyoutseite Exportieren wird mit den Einstellungen zum Konfigurieren des Exports angezeigt. Einige Optionen sind standardmäßig ausgewählt, aber Sie können diese Optionen ändern. Beschreibungen der Optionen, die Sie konfigurieren können, finden Sie im Abschnitt Exportoptionen .
8. Nachdem Sie die Exportoptionen konfiguriert haben, wählen Sie Exportieren aus, um den Exportvorgang zu starten. Wechseln Sie zum Prozess-Manager , um den Fortschritt nachzuverfolgen und exportierte Inhalte herunterzuladen.

Exportoptionen

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um den Export zu konfigurieren. Einige Ausgabeoptionen lassen nicht alle Optionen zu. Wenn Sie beispielsweise in das PST-Format exportieren, können Sie keine Textdateien oder bearbeiteten PDF-Dateien exportieren.

• Exportname: Name des Exportauftrags. Dieser Wert benennt die heruntergeladenen ZIP-Dateien.

• Beschreibung für den Export: Freitextfeld, in dem Sie eine Beschreibung hinzufügen können.

• Auswählen von Elementen, die in Den Export eingeschlossen werden sollen

  • Nur ausgewählte Dokumente: Diese Option exportiert nur die Dokumente, die Sie derzeit ausgewählt haben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Elemente in einem Überprüfungssatz auswählen.
  • Alle gefilterten Dokumente: Mit dieser Option werden die Dokumente in einem aktiven Filter exportiert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie einen Filter auf den Überprüfungssatz anwenden.
  • Alle Dokumente im Überprüfungssatz: Mit dieser Option werden alle Dokumente im Überprüfungssatz exportiert.

• Ausgewählte Dokumente erweitern, die eingeschlossen werden sollen: Verwenden Sie die folgenden Optionen, um zusätzliche Elemente zu exportieren, die sich auf gefilterte oder ausgewählte Elemente im Überprüfungssatz beziehen:

  • Zugeordnete Familienelemente: Diese Option enthält zugeordnete Familienelemente. Familienelemente sind Elemente, die denselben FamilyId-Metadateneigenschaftswert verwenden. Ein Dokument, das an eine E-Mail-Nachricht angefügt ist, verwendet beispielsweise dieselbe FamilyId wie die E-Mail-Nachricht. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die E-Mail-Nachricht und das Dokument in diesem Beispiel exportiert, obwohl das Dokument möglicherweise nicht in der Liste der Überprüfungssatzelemente enthalten ist.

  • Zugeordnete Unterhaltungselemente: Diese Option enthält zugeordnete Elemente, die sich in derselben Teams- oder Viva Engage Unterhaltung befinden. Unterhaltungselemente sind Elemente, die den gleichen ConversationId-Metadateneigenschaftswert verwenden. Alle Nachrichten, Beiträge und die entsprechende Transkriptdatei einer Unterhaltung verwenden dieselbe ConversationId.

    Wenn Sie eine der beiden Optionen auswählen, werden alle Elemente exportiert, die dieselbe Zuordnungs-ID verwenden, auch wenn einige dieser Elemente möglicherweise nicht in den Ergebnissen der aktuellen Überprüfungssatzabfrage enthalten sind.

• Exporttyp: Exportierte Inhalte können entweder direkt über einen Webbrowser heruntergeladen oder an ein Azure Storage-Konto gesendet werden. Die ersten beiden Optionen ermöglichen den direkten Download.

  • Nur Elementbericht exportieren: Nur die Zusammenfassung und der Elementbericht werden erstellt. Wenn Sie "Nur Elementbericht exportieren" auswählen, werden die verschiedenen Optionen zum Organisieren von Daten, Ordner- und Pfadstruktur, verdichteten Pfaden und anderen Optionen ausgeblendet, um Verwirrung zu vermeiden.

    • Tags exportieren: Enthält Tags, die Sie während der Überprüfung im Artikelbericht erstellt und angewendet haben.

  • Exportieren von Elementen mit Elementbericht: Elemente werden mit dem Elementbericht exportiert.

    • Export redaction(Redaction exportieren): Diese Option exportiert PDF-Dateien, die nach committeten Redaktionen erstellt wurden. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, enthält der Export die ursprüngliche Datei.
    • Textdateien exportieren: Mit dieser Option können Sie den extrahierten Text des Dokuments in eine separate Datei exportieren.
    • Tags exportieren: Diese Option umfasst Tags, die Sie während der Überprüfung im Artikelbericht erstellt und angewendet haben.

• Exportformat: Optionen für exportierte Inhalte für Exchange-Elemente.

  • Nach Möglichkeit PSTs für Nachrichten erstellen: Mit dieser Option werden PST-Dateien für Nachrichten erstellt.

  • Erstellen .msg Dateien für Nachrichten: Mit dieser Option werden .msg Dateien für Nachrichten erstellt.

    Die folgenden Einstellungen steuern, ob das Ausgabepaket Teilungen basierend auf dem Speicherort des Elements enthält und ob ordnerstruktur und namenskonvention eingeschlossen werden sollen.

  • Konfigurieren Sie im Abschnitt Paketgrößeneinstellungen die maximale Exportpaketgröße, die der Exportvorgang erstellt.

    • Wenn Sie PSTs für Nachrichten erstellen ausgewählt haben, können Sie die maximale PST-Paketgröße auf 1 GB, 2 GB, 5 GB (Standard) oder 10 GB konfigurieren.

    • Sie können die maximale .zip Paketgröße auf 2 GB, 10 GB (Standard), 20 GB oder 40 GB konfigurieren. Die maximale .zip Paketgröße muss gleich oder größer sein als die maximale PST-Paketgröße, um die PST-Dateien in .zip Paketen zu enthalten, wenn sie heruntergeladen werden.

    • Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:

      • Organisieren von Daten von verschiedenen Speicherorten in separaten Ordnern oder PSTs: Mit dieser Option werden Daten für jeden Speicherort in separaten Ordnern organisiert. Beim Exportieren von Postfachinhalten werden Elemente aus dem primären Postfach und allen zugehörigen Archivpostfächern (einschließlich mehrerer Archive) in einer einzelnen PST-Datei zusammengeführt, auch wenn diese Exportoption ausgewählt ist.
      • Ordner- und Pfadstruktur der Quelle einschließen: Diese Option enthält die ursprüngliche Ordner- und Ordnerpfadstruktur für Elemente.
      • Pfade so verdichten, dass sie maximal 259 Zeichen umfassen: Mit dieser Option wird der Ordnerpfad für jedes Element auf maximal 259 Zeichen verkürzt.
      • Jedem Element einen Anzeigenamen geben: Mit dieser Option wird ein Anzeigename für jedes Element erstellt.

      Die Option für eine komprimierte Verzeichnisstruktur war zuvor in der älteren eDiscovery-Benutzeroberfläche verfügbar. Für eine ähnliche Erfahrung deaktivieren Sie die folgenden Optionen im Abschnitt Exportformat :

      • Organisieren von Daten von verschiedenen Speicherorten in separaten Ordnern oder PSTs
      • Einschließen der Ordner- und Pfadstruktur der Quelle
      • Jedem Element einen Anzeigenamen zuweisen

Weitere Informationen zum Exportieren von Dateitypen und item.csv Berichtsfeldern finden Sie unter Dokumentmetadatenfelder in eDiscovery.

Überwachen Des Exportprozesses und Anzeigen von Exporteinstellungen

Nachdem Sie Ihren Exportvorgang übermittelt haben, können Sie den Fortschritt im Prozess-Manager überwachen. Sie können auch die Einstellungen anzeigen, die Sie für den Export und den Download von Informationen für diesen Exportvorgang in einem konsolidierten Bericht ausgewählt haben. Wenn Sie mit dem Microsoft-Support arbeiten, können Sie Prozessauftragsinformationen kopieren, um sie mit Ihrem Supportmitarbeiter zu teilen.

Um die Exportleistung zu verbessern, verringern Sie die Größe des Exports mithilfe von Datumsbereichen oder anderen Filtertypen, um die Gesamtgröße der Suchergebnisse zu verringern. Wenn ein Export mehr als sieben Tage ohne Abschluss ausgeführt wird, wird er automatisch abgebrochen. Um einen Abbruch zu verhindern, unterteilen Sie Exporte in kleinere Batches.

Anzeigen abgeschlossener Exporte aus einem Überprüfungssatz

Um eine Liste und Details zu abgeschlossenen Exporten aus einem Überprüfungssatz anzuzeigen, wählen Sie in einem Fall die Registerkarte Exporte aus. Auf der Registerkarte Exporte werden die folgenden Details für jeden Exportvorgang angezeigt:

• Exportname: Der Name des Exports.
• Status: Die aktuelle status des Exportvorgangs.
• Name des Überprüfungssatzes: Der Name des Überprüfungssatzes, aus dem der Export erstellt wurde (wenn der Export aus einem Überprüfungssatz erstellt wird).
• Suchname: Der Name der Suche, aus der der Export erstellt wurde (wenn der Export aus einer Suche erstellt wird).
• Erstellt: Das UTC-Datum und die Uhrzeit, zu der der Export erstellt wurde.
• Abgeschlossen: Das UTC-Datum und die Uhrzeit, zu der der Export abgeschlossen wurde.
• Dauer: Die Dauer des Exportvorgangs.
• Erstellt von: Der Benutzer, der den Exportvorgang erstellt hat.