Kritische Datenelemente (Vorschau)

Nicht alle Datenelemente haben die gleiche Wichtigkeit oder Vertraulichkeit. Die Bereitstellung von Ressourcen, um die Qualität aller Daten wahllos zu verwalten, kann unpraktisch und kostspielig sein. Kritische Datenelemente sind eine logische Gruppierung wichtiger Spalten über Tabellen in Ihren Datenquellen hinweg, die Sie verwenden können, um Ihre Bemühungen zu konzentrieren.

Diese Spalten sollten wichtige Informationen sein, die für die Entscheidungsfindung erforderlich sind und daher mit höchster Sorgfalt verwaltet werden müssen. Beispielsweise kann ein kritisches Datenelement "Kunden-ID" "CustID" aus einer Tabelle und "CID" aus einer anderen Tabelle demselben logischen Container zuordnen. Benutzer können diesen Wert über Datenassets hinweg abgleichen, um Verbindungen herzustellen. Wenn Datenproduzenten eine neue Ressource erstellen, können sie dieses Element als Blaupause verwenden, um Qualitätsinformationen im richtigen Format bereitzustellen.

Kritische Datenelemente (Vorschau) in Microsoft Purview Unified Catalog werden innerhalb von Governancedomänen erstellt und können Richtlinien zum Verwalten dieser wichtigen Informationen festlegen. Wenn Sie ein kritisches Datenelement erstellen, kann Ihr organization Ressourcen strategisch zuordnen und die Governance auf Bereiche konzentrieren, die den größten Einfluss auf das Unternehmen haben.

Voraussetzungen

• Sie müssen Microsoft Purview Unified Catalog verwenden.
• Um kritische Datenelemente zu erstellen und ihnen Spalten hinzuzufügen, müssen Sie über Data Steward- und Data Product Owner-Berechtigungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Governancerollen und -berechtigungen.
• Für den Zugriff auf Datenassets in der Datenzuordnung benötigen Sie mindestens Datenleserberechtigungen für die Sammlung, in der sich das Medienobjekt befindet. Weitere Informationen zu Data Map-Berechtigungen finden Sie unter Data Map-Berechtigungen.

Zugreifen auf kritische Daten

Kritische Daten werden in Governancedomänen definiert. So zeigen Sie kritische Daten in Unified Catalog an:

1. Wählen Sie Unified Catalog die Option Katalogverwaltung und dann Governancedomänen aus. Es wird eine Liste aller Governancedomänen angezeigt, auf die Sie basierend auf Ihren Berechtigungen Zugriff haben.
2. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der Ihre kritischen Daten angezeigt werden sollen.
3. Suchen Sie auf der Registerkarte Details die Karte Kritische Datenelemente, und wählen Sie Alle anzeigen aus.
4. Auf der Seite Kritische Datenelemente (Vorschau) werden alle wichtigen Datenelemente aufgelistet. Wählen Sie einen Namen aus, um seine Details anzuzeigen.

Sie können auch eine Liste aller kritischen Datenelemente anzeigen:

1. Wählen Sie Unified Catalog unter Ermittlung die Option Unternehmensglossar aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte Kritische Datenelemente aus.
3. Wählen Sie den Namen eines kritischen Datenelements aus, um dessen Detailseite zu öffnen.

Filtern der Ansicht nach benutzerdefiniertem Attribut

Verwenden Sie Geschäftskonzeptattribute als Filter, wenn Sie kritische Datenelemente untersuchen.

1. Wählen Sie auf der Seite Kritische Datenelemente (Vorschau)die Option Filter hinzufügen aus.
2. Wählen Sie unter Filter einen Attributnamen aus der Dropdownliste aus.
3. Wählen Sie unter Operator eine Bedingung aus, z. B . Gleich oder Beginnt mit, die je nach den vom Attribut zulässigen Werten variiert.
4. Geben Sie unter Wert Ihren Wert ein.
5. Wählen Sie Anwenden aus.

Details zu wichtigen Datenelements

Wählen Sie den Namen eines kritischen Datenelements aus, um dessen Detailseite anzuzeigen. Sie können Zugriffsrichtlinien für das kritische Datenelement erstellen und verwalten , indem Sie Richtlinien verwalten auswählen.

Übersicht

Auf der Registerkarte Übersicht werden eine Beschreibung und folgendes angezeigt:

• Spalten: Alle Datenspalten, die aus Ihren Ressourcen diesem kritischen Datenelement zugeordnet sind. Sie können Spalten hinzufügen.
• Zugeordnete Datenprodukte: Eine automatisch generierte Liste von Datenprodukten, deren Ressourcen Ihrem kritischen Datenelement zugeordnet sind.

  Hinweis

  Die Liste der zugeordneten Datenprodukte wird nur aktualisiert, wenn Sie Spalten hinzufügen oder entfernen.

Benutzerdefinierte Attribute

Unter Benutzerdefinierte Attribute können Sie alle benutzerdefinierten Attributgruppen und Attribute innerhalb von Gruppen sowie die für jedes Attribut festgelegten Werte sehen. Standardmäßig werden nur Attribute mit Werten angezeigt, aber Sie können Attribute ohne Wert anzeigen aktivieren, um alle Attribute anzuzeigen.

Erstellen kritischer Daten

1. Wählen Sie Unified Catalog die Option Katalogverwaltung und dann Governancedomänen aus.
2. Es wird eine Liste aller Governancedomänen angezeigt, auf die Sie basierend auf Ihren Berechtigungen Zugriff haben. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der Sie wichtige Daten hinzufügen möchten.
3. Suchen Sie auf der Registerkarte Details die Karte Kritische Datenelemente, und wählen Sie Alle anzeigen aus.
4. Wählen Sie Neues kritisches Datenelement aus.
5. Geben Sie auf der Seite Grundlegende Details einen Namen für Ihre kritischen Daten ein. Wenn Sie einen Bereits vorhandenen Namen verwenden, wird während des Erstellungsprozesses eine Warnung angezeigt. Obwohl das Duplizieren von Namen nicht empfohlen wird, wird die Verwendung eines doppelten Namens nicht blockiert.
6. Fügen Sie eine Beschreibung und einen Besitzer hinzu, und wählen Sie einen erwarteten Datentyp aus. Wählen Sie dann Weiter aus.
7. Auf der Seite Benutzerdefinierte Attribute können Sie Werte für alle benutzerdefinierten Attribute festlegen, die von Ihrem Administrator im Abschnitt Benutzerdefinierte Attribute des Katalogs definiert wurden. Wenn das Attribut als erforderlich markiert ist, müssen Sie alle Werte auf dieser Seite ausfüllen, bevor Sie den Vorgang abschließen können.
8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen aus.

Ihre kritischen Daten werden in der Liste der kritischen Datenelemente angezeigt.

Hinzufügen von Spalten

Nachdem Sie Ihre kritischen Daten erstellt haben, können Sie Datenspalten hinzufügen, um kritische Spalten aus Ihren Ressourcen diesem logischen Konzept zuzuordnen.

1. Wählen Sie ihr kritisches Datenelement aus der Liste der kritischen Datenelemente in Ihrer Governancedomäne aus.

2. Wählen Sie die Schaltfläche + Spalte hinzufügen aus.

3. Suchen Sie mithilfe von Schlüsselwörtern und Filtern nach Ihren Datenquellen, und wählen Sie eine Datenquelle aus.

4. Wählen Sie in dieser Datenquelle eine beliebige relevante Spalte aus.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

6. Nun sollten alle Spalten angezeigt werden, die Ihrem kritischen Datenelement zugeordnet sind.

7. Wiederholen Sie dies für eine beliebige Anzahl von Datenquellen und Spalten.

   Unter den von Ihnen hinzugefügten Spalten wird auch die Liste der Datenprodukte angezeigt, die den Ressourcen zugeordnet sind, die Sie Ihrem kritischen Datenelement hinzufügen.

Spalte entfernen

Um eine Spalte aus einem kritischen Datenelement zu entfernen, wählen Sie die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... in der Zeile aus, in der die Spalte aufgeführt ist, und wählen Sie Entfernen aus.

Wenn Sie die zu entfernende Spalte nicht finden können, wählen Sie die Schaltfläche Alle Spalten anzeigen aus, um die vollständige Liste der Spalten anzuzeigen.

Aktualisieren und Bearbeiten kritischer Daten

1. Wählen Sie auf der Detailseite kritischer Daten die Option Bearbeiten aus.
2. Auf der Seite Grundlegende Details können Sie den Namen, die Beschreibung, den Besitzer und den erwarteten Datentyp bearbeiten. Wenn Sie den Namen in einen namen ändern, der bereits vorhanden ist, wird eine Warnung zur Duplizierung angezeigt, aber Sie können mit der Verwendung des doppelten Namens fortfahren.
3. Auf der Seite Benutzerdefinierte Attribute können Sie Werte für alle benutzerdefinierten Attribute festlegen, die von Ihrem Administrator im Abschnitt Benutzerdefinierte Attribute des Katalogs definiert wurden. Wenn das Attribut als erforderlich markiert ist, müssen Sie alle Werte auf dieser Seite ausfüllen, bevor Sie den Vorgang abschließen können.
4. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Um die status Ihres kritischen Datenelements zu aktualisieren, wählen Sie die Schaltfläche Status aus, um zwischen Entwurf, Veröffentlicht und Abgelaufen zu wechseln.

Verwalten verwandter Begriffe

Sie können Ihre kritischen Datenelemente mit verwandten Glossarbegriffen verknüpfen.

1. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der sich Ihr kritisches Datenelement befindet.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Kritische Datenelemente aus.
3. Suchen Oder suchen Sie nach dem kritischen Datenelement, und wählen Sie es aus.
4. Um Ihr kritisches Datenelement mit einem Glossarbegriff zu verknüpfen, wählen Sie die Schaltfläche + Ausdruck hinzufügen aus.
5. Suchen Sie nach dem Begriff oder den Begriffen, den Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie sie aus.
6. Um die ausgewählten Begriffe hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus.
7. Um einen verwandten Begriff zu entfernen, wählen Sie den Begriff aus, wählen Sie dann die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... und dann die Schaltfläche Entfernen aus.

Löschen wichtiger Daten

Um ein kritisches Datenelement zu löschen, müssen Sie die Veröffentlichung aufheben und alle darin enthaltenen Spalten sowie alle Links zu Glossarbegriffen löschen. Anschließend können Sie die Schaltfläche Löschen auswählen und mit dem Löschen des kritischen Datenelements fortfahren.

Verwalten von Zugriffsrichtlinien

Zum Verwalten von Zugriffsrichtlinien für kritische Daten benötigen Sie Data Steward-Berechtigungen .

1. Wählen Sie auf der Seite Ihrer Governancedomäne Ihre kritischen Datenelemente aus.

2. Wählen Sie ein kritisches Datenelement aus.

3. Wählen Sie Richtlinien verwalten.

4. Im Richtlinienkonfigurationsfenster können Sie Zugriffsrichtlinien für Ihre kritischen Datenelemente erstellen und verwalten.

5. Weitere Informationen zum Einrichten von Zugriffsrichtlinien finden Sie in der Dokumentation zum Verwalten von Zugriffsrichtlinien.

   Diese Richtlinien gelten für alle zugeordneten Datenprodukte in Ihrem kritischen Datenelement.