Abrufen der Vertraulichkeitsbezeichnung Momentaufnahme Berichts für SharePoint- und OneDrive-Websites

Der Bericht vertraulichkeitsbezeichnung für Dateien ist einer der Berichte datenzugriffsgovernance Momentaufnahme, die mit der erweiterten Verwaltung von SharePoint verfügbar sind. Dieser Bericht enthält eine Momentaufnahme der aktuellen Verteilung Ihrer organization vertraulichkeitsbezeichnungen auf alle SharePoint- und OneDrive-Websites, sodass Sie verstehen können, wie Ihre Daten klassifiziert und geschützt werden. Dieser Momentaufnahme Ansatz hilft Ihnen, Ihren allgemeinen Datenschutzstatus schnell zu bewerten und Websites zu identifizieren, die sofortige Aufmerksamkeit benötigen.

Was zeigt mir der Vertraulichkeitsbezeichnungsbericht?

Der Vertraulichkeitsbezeichnungsbericht enthält die folgenden Informationen:

• Websites mit bezeichneten Dateien: Listet Websites auf, die die höchste Anzahl von Office-Dateien mit der ausgewählten Vertraulichkeitsbezeichnung enthalten.
• Angewendete Richtlinien: Zeigt an, welche Sicherheitsrichtlinien an den einzelnen Standorten aktiv sind:
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen für Websites
  • Zugriffssteuerungen für nicht verwaltete Websitegeräte
  • Einstellungen für die externe Websitefreigabe

Anhand dieser Daten können Sie überprüfen, ob Websites mit vertraulichen Inhalten über geeignete Sicherheitsrichtlinien verfügen.

Wann sollte der Vertraulichkeitsbezeichnungsbericht verwendet werden?

Es wird empfohlen, den Vertraulichkeitsbezeichnungsbericht in Kombination mit anderen Datenzugriffsgovernanceberichten auszuführen, um ein vollständiges und fortlaufendes Bild der Datenzugriffslandschaft Ihrer organization zu erhalten. Hier erfahren Sie, wie Sie sie effektiv zusammen verwenden:

1. Beginnen Sie mit Momentaufnahme Berichten: Führen Sie zuerst Berichte zu Websiteberechtigungen und Vertraulichkeitsbezeichnungen aus, um Ihre Baselineberechtigungsstruktur zu verstehen und Websites mit der größten Offenlegung zu identifizieren. Es wird empfohlen, diese vierteljährlich auszuführen, um einen umfassenden Überblick über den Datenzugriff Ihrer organization zu erhalten.
2. Nachverfolgung mit Aktivitätsberichten: Verwenden Sie Freigabelinks und EEEU-Aktivitätsberichte, um aktuelle Überteilungsaktivitäten zu überwachen und neu auftretende Risiken abzufangen. Es wird empfohlen, diese monatlich auszuführen, um den Überblick über laufende Freigabeaktivitäten zu behalten.

Wie fügen Sie Vertraulichkeitsbezeichnungsberichte hinzu?

Sie können einen Vertraulichkeitsbezeichnungsbericht für jede Bezeichnung erstellen, die Sie überwachen möchten. Wenn Sie einen Bericht hinzufügen, führt das System ihn automatisch zum ersten Mal aus.

Ausführen von Vertraulichkeitsbezeichnungsberichten

Um die neuesten Daten für jeden Bericht zu erhalten, müssen Sie ihn manuell ausführen. Sie können alle Berichte gleichzeitig ausführen oder einzelne Berichte auswählen, die ausgeführt werden sollen. Überprüfen Sie die Spalte Status , um zu überprüfen, ob ein Bericht bereit ist oder wann er zuletzt aktualisiert wurde.

Herunterladen der Vertraulichkeitsbezeichnungsberichte

Nach dem Ausführen eines Berichts können Sie die Daten als CSV-Datei für die Offlineanalyse herunterladen. Dazu gehen Sie so vor:

1. Wählen Sie den Berichtsnamen aus, um auf die Downloadoption zuzugreifen.
2. Herunterladen der CSV-Datei mit bis zu 10.000 Websites

Ergreifen von Maßnahmen basierend auf den Ergebnissen des Vertraulichkeitsbezeichnungsberichts

Nachdem Sie eine potenzielle Überteilung durch Vertraulichkeitsbezeichnungsberichte entdeckt haben, können Sie Maßnahmen ergreifen, um Risiken zu beseitigen und die Datenzugriffsgovernance Ihrer organization zu verbessern. Hier erhalten Sie weitere Informationen.