Ermitteln von Websites, auf die ein bestimmter Benutzer mit dem Momentaufnahme-Bericht zugreifen kann

Der Bericht "Websiteberechtigungen für Benutzer" ist einer der Berichte datenzugriffsgovernance Momentaufnahme, die mit der erweiterten Verwaltung von SharePoint verfügbar sind. Dieser Bericht listet alle Websites auf, auf die ein Benutzer zugreifen kann, und ermöglicht Administratoren zu bestimmen, ob sie auf die gesamte Website oder bestimmte Abschnitte zugreifen können, die dem Benutzer direkt oder indirekt über Gruppen gewährt werden. Dieser Ansatz hilft Ihnen, Ihren allgemeinen Sicherheitsstatus schnell zu bewerten und Websites zu identifizieren, die sofortige Aufmerksamkeit benötigen.

Was zeigt mir der Bericht zu Websiteberechtigungen für Benutzer?

Der Bericht "Websiteberechtigungen für Benutzer" erfasst den Berechtigungsstatus bestimmter Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt und bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Websites, auf die diese Benutzer zugreifen können, sowie den Umfang des Zugriffs. Sie können bestimmen, ob die gesamte Website für den Benutzer freigegeben wird oder nur wenige Dateien/Elemente freigegeben werden. Die vollständige Liste der im Bericht erfassten Metriken finden Sie weiter unten im Abschnitt Herunterladen der Websiteberechtigungen für Benutzer .

Wann sollte der Bericht "Websiteberechtigungen" für Benutzer verwendet werden?

Sie können den Bericht verwenden, wenn Sie Berechtigungen für Benutzer überprüfen möchten, bevor Sie ihnen eine Copilot-Lizenz zuweisen, oder wenn Sie Berechtigungen sauber möchten, wenn der Benutzer die organization oder geänderten Abteilungen verlassen möchte.

Ausführen des Berichts "Websiteberechtigungen für Benutzer"

So führen Sie den Bericht "Websiteberechtigungen für Benutzer" aus:

1. Wählen Sie auf der Landing Page Datenzugriffsgovernance unter Websiteberechtigungen für Benutzerdie Option Berichte anzeigen aus.
2. Wählen Sie Bericht erstellen aus, um den Bericht zu generieren.
3. Wählen Sie Benutzer zum Bericht hinzufügen aus, um die Benutzer auszuwählen, für die Sie den Bericht generieren möchten. Wählen Sie Speichern aus, um die Auswahl zu speichern. Sie können bei Bedarf auch die Auswahl bearbeiten und Benutzer entfernen oder neue Benutzer hinzufügen.
4. Geben Sie den Bereich an – entweder SharePoint oder OneDrive.
5. Geben Sie den Berichtsnamen an– einen eindeutigen Namen, um diesen Bericht zu identifizieren.
6. Wählen Sie Erstellen und ausführen aus, um die Erstellung des Berichts auszulösen.
7. Überprüfen Sie in der Spalte Status , ob ein Bericht bereit ist oder wann er zuletzt aktualisiert wurde.

Wie kann ich den Bericht zu Websiteberechtigungen für Benutzer anzeigen?

1. Wählen Sie auf der Landing Page Datenzugriffsgovernance unter Websiteberechtigungen für Benutzerdie Option Berichte anzeigen aus.
2. Zeigen Sie alle verfügbaren Berichte und die entsprechenden status an, die Liste der Benutzer, für die der Bericht generiert wird, wie viele Websites im Bericht vorhanden sind, und eine Schaltfläche zum Herunterladen des gesamten Berichts.
3. Wählen Sie den entsprechenden Berichtsnamen aus.
4. Sie können alle Benutzer als Liste auf der linken Seite anzeigen. Auf der rechten Seite wird die Liste der Websites angezeigt, auf die der ausgewählte Benutzer zugreifen kann. Auf der rechten Seite wird auch angezeigt, ob der Benutzer auf die gesamte Website zugreifen kann oder direkt oder indirekt Zugriff auf einige bestimmte Elemente hat.

Herunterladen des Berichts zu Websiteberechtigungen für Benutzer

Es gibt drei Möglichkeiten, den Bericht für einen bestimmten Benutzer oder für alle Benutzer herunterzuladen, für die der Bericht generiert wurde.

1. Wählen Sie Bericht für den ausgewählten Benutzer herunterladen aus, um den Bericht als CSV-Datei herunterzuladen. Die Datei hat einen Grenzwert von 1 Million Websites.
2. Wählen Sie Detaillierten Bericht herunterladen aus, um CSV-Dateien für alle Benutzer abzurufen, die als Eingabe als ZIP-Datei angegeben wurden.
3. Wählen Sie auf der vorherigen Seite, auf der alle Berichte aufgelistet sind, Bericht herunterladen aus, um CSV-Dateien für alle Benutzer abzurufen, die als Eingabe als ZIP-Datei angegeben wurden.

Der heruntergeladene Bericht enthält die folgenden Informationen: