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Um zu steuern, wer Zugriff auf bestimmte Microsoft 365-Features hat, und Ihre Bereitstellungen an Ihre lokalen gesetzlichen oder geschäftlichen Anforderungen anzupassen, können Sie Richtlinien im Microsoft 365 Admin Center erstellen und aktualisieren.
Richtlinien werden verwendet, um bestimmte Features oder Arten der Datenverarbeitung für Benutzer oder Gruppen in Ihrem Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren. Erfahren Sie mehr über Richtlinien.
Hinweis
- Sie können Ihre organisationsweite Einstellung überschreiben, indem Sie benutzerdefinierte Richtlinien verwenden, die nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen gelten.
- Benutzerdefinierte Richtlinien haben Vorrang vor Ihren organisationsweiten Einstellungen. Wenn Sie z. B. organization-weiten Zugriff deaktiviert haben, kann eine benutzerdefinierte Richtlinie weiterhin den Zugriff für bestimmte Benutzer oder Gruppen zulassen. Wenn keine benutzerdefinierten Richtlinien für einen Benutzer oder eine Gruppe festgelegt sind, gilt die Organisationseinstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Richtlinie hat Vorrang?
- Richtlinien für Personen Skills können derzeit nur über PowerShell erstellt werden. Sie können die -Schnittstelle in Microsoft 365 Admin Center nicht verwenden, um Richtlinien für Personen Skills-Features zu erstellen.
Richtlinie erstellen
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im Einstellungsmenü Viva aus.
Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann Featurezugriff verwalten aus.
Wählen Sie Richtlinie erstellen aus.
Benennen Sie die Richtlinie, und wählen Sie die App und das Feature aus, für die Sie die Richtlinie festlegen möchten.
Wählen Sie die Option Zugriffseinstellung und dann Ein oder Aus aus, um das Feature zu aktivieren oder zu deaktivieren. Einige Features ermöglichen auch die Option für Benutzer, sich abzumelden.
Wählen Sie unter Zugriffseinstellungen anwenden die Option Jeder oder Bestimmte Personen und Gruppen aus. Wenn Sie nicht Jeder ausgewählt haben, fügen Sie die spezifischen Personen und Gruppen hinzu, auf die Sie die Richtlinie anwenden möchten.
Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie Weiter aus, um die Überprüfung zu überprüfen.
Nachdem Sie Ihre Richtlinie überprüft haben, wählen Sie Richtlinie erstellen aus.
Nach dem Speichern sehen Sie, dass Ihre Richtlinie erstellt wurde.
Hinweis
- Sie können Benutzern und Gruppen maximal 10 Richtlinien pro Feature zuweisen. Jede Richtlinie kann maximal 20 Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden.
- Richtliniennamen müssen eindeutig sein.
Anzeigen von Richtliniendetails
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im Einstellungsmenü Viva aus.
Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann Featurezugriff verwalten aus.
Wählen Sie den Richtliniennamen aus, um die Details anzuzeigen.
Bearbeiten einer vorhandenen Richtlinie
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im Einstellungsmenü Viva aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann Featurezugriff verwalten aus.
- Wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte (Weitere Aktionen) und dann Richtlinie bearbeiten aus.
- Bearbeiten Sie die gewünschten Felder.
- Wählen Sie Weiter aus, um die Überprüfung zu überprüfen, und wählen Sie dann Speichern aus.
Löschen einer vorhandenen Richtlinie
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im Einstellungsmenü Viva aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann Featurezugriff verwalten aus.
- Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie löschen möchten.
- Wählen Sie Richtlinie löschen aus.
- Bestätigen Sie, dass Sie die Richtlinie löschen möchten.
Zusätzliche Informationen und bewährte Methoden
- Änderungen an Zugriffsrichtlinien werden für den Benutzer innerhalb von 24 Stunden wirksam, sofern nicht für ein bestimmtes Feature angegeben. Änderungen für Copilot in Viva Engage können bis zu 48 Stunden dauern.
- Wenn Sie Benutzer zu einer Microsoft Entra ID- oder Microsoft 365-Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen an ihrem Featurezugriff wirksam werden.
- Wenn Sie eine Richtlinie mit der Option aktiviert haben, dass Benutzer sich von einem Feature abmelden können, und Sie dann die Zugriffseinstellung in Ein oder Aus ändern, wird die Möglichkeit für Benutzer, sich abzumelden, entfernt. In diesem Fall wird die Abmeldungseinstellung eines Benutzers nicht beibehalten und auf den Standardzustand zurückgesetzt. Wenn die Option zum Abmelden wieder aktiviert ist, müssen Benutzer das Feature erneut deaktivieren. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Einstellung des Benutzers möglicherweise nicht auf den Standardzustand zurückgesetzt wird, wenn innerhalb eines Zeitraums von 24 Stunden mehrere Änderungen an den Einstellungen vorgenommen werden.
- Einen Verlauf der Erstellung, Aktualisierungen und Löschungen von Richtlinien finden Sie in den Änderungsprotokollen Viva Featurezugriffsverwaltung (VFAM) für Ihre organization in Microsoft Purview.
- Wenn Benutzeridentitäten in Microsoft Entra ID gelöscht werden, werden Benutzerdaten aus Viva Featurezugriffsverwaltung gelöscht. Wenn Benutzeridentitäten während des Zeitraums des vorläufigen Löschens erneut aktiviert werden, muss der Administrator dem Benutzer Richtlinien neu zuweisen.
- Wenn Gruppen in Microsoft Entra ID und Microsoft 365 gelöscht werden, werden sie aus den gespeicherten Richtlinien gelöscht. Wenn Gruppen während des Zeitraums des vorläufigen Löschens erneut aktiviert werden, muss der Administrator den Gruppen Richtlinien neu zuweisen.
Weitere Ressourcen
Weitere Informationen zu Richtlinien