Einführung in Microsoft Viva Insights

Microsoft Viva Insights ist Teil von Microsoft Viva. Viva Insights hilft Menschen und Unternehmen mit datengesteuerten, datenschutzgeschützten Erkenntnissen zu gedeihen und bietet Empfehlungen zur Verbesserung der Produktivität und des Wohlbefindens. Es bietet persönliche Einblicke für Ihre Mitarbeiter, Teameinblicke für Manager, organization Erkenntnisse für Ihre Vorgesetzten und Führungskräfte sowie erweiterte Analysetools für Analysten, um kritische Fragen zur Arbeitskultur zu beantworten.

Viva Insights verfügt über zwei verschiedene Features und Erfahrungen: die Viva Insights-Web-App und Viva Insights in Teams. Sehen wir uns die einzelnen Elemente an.

Viva Insights-Web-App

Die eigenständige Viva Insights-Web-App bietet robustere Analysetools und benutzerdefinierte Berichte, um tiefere Einblicke in die Zusammenarbeit von Mitarbeitern sowie die Verwendung und Einführung von Copilot zu ermöglichen.

• Microsoft Copilot Dashboard hilft Organisationen dabei, den Wert von Microsoft 365 Copilot zu maximieren. Es bietet umsetzbare Erkenntnisse, die Ihrem Unternehmen helfen, sich auf den Einsatz von KI vorzubereiten, die Akzeptanz von KI am Arbeitsplatz zu fördern und die Auswirkungen von Copilot zu messen. Die Dashboard deckt die folgenden Kategorien von Metriken ab: Bereitschaft, Einführung, Auswirkung und Stimmung.  Erfahren Sie mehr über das Copilot-Dashboard.

• Copilot Analytics-Berichte bieten eine Vielzahl von gezielten Erkenntnissen über die Einführung und auswirkungen von Copilot- und KI-Agents in Ihrem organization sowie andere Arten von Erkenntnissen im Zusammenhang mit breiteren Zusammenarbeitsmustern für Mitarbeiter. Diese Berichte umfassen sofort einsatzbereite Berichte für Führungskräfte sowie deep dive-Berichte, die von Analysten abgerufen und angepasst und mit Führungskräften geteilt werden können.

• Erweiterte Analysetools helfen Analysten dabei, kritische Fragen zur KI-Transformation, zur Resilienz der Organisation und zur Arbeitskultur zu beantworten und einblicke in die Auswirkungen von Arbeit und KI auf ihre Mitarbeiter und ihr Unternehmen. Führungskräfte können Möglichkeiten sehen, in denen eine Änderung des Prozesses oder der Technologie die Geschäftsergebnisse verbessern könnte, und Maßnahmen ergreifen, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu schützen.

Die verschiedenen Tools in Viva Insights stehen Benutzern verschiedener Microsoft 365- und Office 365-Pläne in unterschiedlichen Ebenen zur Verfügung. Erfahren Sie mehr darüber, welche Features in welchen Plänen enthalten sind.

Featureverfügbarkeit in GCC-Umgebungen (Government Community Cloud)

In GCC-Umgebungen verfügt die Viva Insights-Web-App über die gleichen Features wie in weltweiten mehrinstanzenfähigen Umgebungen, mit Ausnahme der folgenden Features, die nicht verfügbar sind:

• Teamansichten für copilot Dashboard- und Copilot Analytics-Berichte
• Stimmungsdaten im Copilot-Dashboard
• Intelligente Zusammenfassungs- und Zusammenfassungsmetriken
• Copilot Chat (Arbeit) und Copilot Chat (Web) Metriken
• Copilot Chat (Arbeits-)Eingabeaufforderungsmetriken
• Copilot Chat (Arbeits-)Berichterstellung in Word, Excel und PowerPoint
• Seite "Berichte" sowie der Bericht "Copilot Studio-Agents", "Skills landscape" und "Glint" und "Organizational Insights"-Bericht

Viva Insights in Teams

Die Viva Insights-App in Teams enthält Erkenntnisse für Ihre Mitarbeiter:

• Persönliche Erkenntnisse liefern privates, personalisiertes Feedback für einzelne Mitarbeiter. Diese Erkenntnisse helfen Menschen dabei, mehr über ihre Arbeitsmuster zu erfahren, wie sie ihr Wohlbefinden verbessern und die Produktivität steigern können. Beispielempfehlungen sind der Schutz der Tageszeit für regelmäßige Pausen und das Planen von Zeit für fokussiertes Arbeiten und Lernen.

• Teameinblicke bieten einen dringend benötigten Einblick in Arbeitsgewohnheiten, die zu Burnout und Stress führen können. Zu diesen Gewohnheiten gehören regelmäßiges Arbeiten nach Feierabend, überlastete Besprechungen oder zu wenig Zeit für Konzentration. Personen können diese Erkenntnisse nutzen, um ihren Teams zu helfen, ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Wohlbefinden zu finden. Sie können auch erfahren, wie sich ihre Gewohnheiten auf ihr Team auswirken, und erhalten Vorschläge zur Förderung der Teamkultur.

  Hinweis

  Berichte zu Organisationsverhaltenserkenntnissen in der Viva Insights Teams-App sind nicht mehr verfügbar. Um auf diese Arten von Erkenntnissen zuzugreifen, können Analysten Erkenntnisse zur Zusammenarbeit über das Feature Berichte veröffentlichen veröffentlichen. Mit dieser Änderung stehen Metriken und Erkenntnisse zur Zusammenarbeit – zusätzlich zu Copilot Insights – in der Viva Insights-Web-App zusammen zur Verfügung. Weitere Informationen.

Rollen in Viva Insights

Je nach Rolle stehen verschiedenen Benutzern verschiedene Features in Viva Insights zur Verfügung.

• Die Rolle "Insights Analyst " hat Vollzugriff auf alle Erweiterten Analyse- und Viva Insights-Web-App-Features, einschließlich des Copilot-Dashboards und der Copilot Analytics-Berichte, aber nicht auf die Administratorfeatures.

• Die Rolle "Insights-Administrator " hat nur Zugriff auf Administratorfeatures wie Organisationsdaten und Datenschutzeinstellungen.

• Führungskräfte, Manager und Personen mit Stellvertretungszugriff können in der Zwischenzeit auf die Copilot Dashboard- und Copilot Analytics-Berichte zugreifen, aber keine erweiterten Analyse- oder Administratortools.

Erfahren Sie, wie Sie Rollen zuweisen.

Datenschutz

Durch die Einhaltung der folgenden Richtlinien schützt Viva Insights die Privatsphäre der Mitarbeiter und unterstützt die Einhaltung lokaler Vorschriften:

• Viva Insights ist nicht dafür ausgelegt, die Auswertung, Nachverfolgung, automatisierte Entscheidungsfindung, Profilerstellung oder Überwachung von Mitarbeitern zu ermöglichen.
• Viva Insights gewährt Mitarbeitern keinen Zugriff auf neue personenbezogene Informationen zu anderen Kollegen.
• Viva Insights-Daten werden verarbeitet und im Exchange Online Postfach des Mitarbeiters gespeichert.
• Viva Insights unterstützt die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
• Viva Insights kann so konfiguriert werden, dass Einzelpersonen sich gezielt anmelden müssen.
• Viva Insights erinnert die Menschen daran, dass ihre Daten privat und sicher sind.

Weitere Informationen finden Sie im Viva Insights-Datenschutzleitfaden.

Informationen dazu, wie Viva Insights geltende Gesetze und Vorschriften einhält und wie personenbezogene Daten geschützt und geschützt werden, finden Sie im Leitfaden zum technischen Datenschutz für organization Erkenntnisse und erweiterte Analysen.

Weitere Ressourcen

Einrichten von Viva Insights

Microsoft Viva Insights Community
Eine Online-Community, in der Sie sich mit Viva Insights-Experten und Kollegen verbinden, lernen und diskutieren können.