Effektives Verwalten von Arbeitsaufgaben

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Arbeitsaufgaben sind die Grundlage des Projektmanagements in Azure Boards, sodass Teams alle Arten von Arbeiten nachverfolgen und organisieren können, einschließlich Benutzergeschichten, Produktrücklogelemente, Aufgaben, Testfälle und Fehler. Effektive Verwaltung von Arbeitsaufgaben hilft Teams:

• Planen und Priorisieren der Arbeit mit klaren Beschreibungen und Zuordnungen
• Verfolgen des Fortschritts durch Statusaktualisierungen
• Koordinieren der Teambemühungen mit Links, Abhängigkeiten und Benachrichtigungen
• Sichtbarkeit bei Projektbeteiligten und Management aufrechterhalten

Dieses umfassende Handbuch behandelt wichtige Funktionen für die Verwaltung von Arbeitsaufgaben in Azure DevOps.

Aktualisieren und Ändern von Arbeitsaufgaben

Aktualisieren Sie regelmäßig die Arbeitsaufgaben, um den aktuellen Status, die Zuweisungen und den Fortschritt widerzuspiegeln. Zu den wichtigsten Elementen, die Sie ändern können, gehören:

• Grundlegende Informationen: Titel, Beschreibung und Akzeptanzkriterien
• Zuweisung und Nachverfolgung: Zugewiesenes Teammitglied, Status und Iteration
• Klassifizierung: Bereichspfad, Tags und Priorität
• Fortschrittsverfolgung: Verbleibende Arbeit, abgeschlossene Arbeit und Leistungsschätzungen

az boards work-item update --id <work-item-id> --assigned-to <user-email> --org https://dev.azure.com/<organization-name> --project <project-name>

Arbeitselemente anzeigen und verfolgen

Durch effektives Anzeigen und Nachverfolgen von Arbeitsaufgaben wird die Sichtbarkeit des Teams und die Statusüberwachung sichergestellt. Die Seite "Arbeitselemente " bietet mehrere Anzeigeoptionen:

• Meine Arbeitsaufgaben: Elemente, die Ihnen zugewiesen wurden oder denen Sie folgen
• Letzte Aktivität: Zuletzt erstellte oder aktualisierte Elemente
• Erwähnt: Elemente, bei denen Sie in Diskussionen erwähnt werden @mentioned
• Benutzerdefinierte Filter: Filtern nach Status, Iteration, Bereichspfad oder benutzerdefinierten Kriterien

Verwenden Sie interaktive Filter und Sortieren, um relevante Arbeitsaufgaben schnell zu finden und den Projektfortschritt im Blick zu behalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Hinzufügen von Arbeitselementen.

Verknüpfen von Arbeitsaufgaben zur Rückverfolgbarkeit

Verknüpfen Sie Arbeitsaufgaben, um Beziehungen, Abhängigkeiten und Hierarchien einzurichten, die die Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit von Projekten verbessern.

Allgemeine Verknüpfungsmuster:

• Hierarchische Links: Verbinden von Epen → Features → Benutzergeschichten → Aufgaben
• Abhängigkeitsverknüpfungen: Verwandte Elemente, die andere blockieren oder von ihnen abhängen
• Referenzlinks: Verbinden von Arbeitsaufgaben mit Commits, Pullanforderungen oder externen Ressourcen

Vorteile der Verknüpfung:

• Verwalten der Rückverfolgbarkeit von Anforderungen bis hin zur Implementierung
• Visualisieren von Arbeitsabhängigkeiten und Beziehungen
• Aktivieren des Portfoliorollups und der Fortschrittsberichterstattung
• Unterstützungseffektanalyse für Änderungen

Umfassende Verknüpfungsanleitungen finden Sie unter "Verknüpfen von Arbeitselementen mit Objekten und Verknüpfungstypen".

Verwaltung von Anhängen und Dokumenten

Fügen Sie relevante Dateien und Dokumentationen an Arbeitsaufgaben für Kontext und Referenz an.

Anhangsfähigkeiten:

• Dateibeschränkungen: Bis zu 100 Dateien pro Arbeitsaufgabe, maximal 60 MB pro Datei
• Unterstützte Formate: Bilder, Dokumente, Codedateien, Protokolle und vieles mehr
• Zugriffssteuerung: Anhänge erben Berechtigungen aus Arbeitselementen

Bewährte Methoden:

• Verwenden von beschreibenden Dateinamen zur einfachen Identifizierung
• Anfügen relevanter Screenshots für Arbeitsaufgaben im Zusammenhang mit der Benutzeroberfläche
• Einschließen von Testdaten oder Protokollen für Fehlerberichte
• Überlegen Sie eine Anbindung an gemeinsam genutzten Speicher für große Dateien.

Verwalten Sie Anhänge über die Registerkarte "Anhänge" im Webportal. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Verwalten von Anhängen an Arbeitselemente.

Organisieren mit Tags und Kategorien

Tags bieten flexible Kategorisierung für Arbeitsaufgaben über formale Bereiche und Iterationspfade hinaus.

Effektive Taggingstrategien:

• Feature-Gruppierung: Markieren verwandter Arbeitsaufgaben für die Verfolgung von Features
• Qualifikationsanforderungen: Identifizieren von Arbeiten, die bestimmte Kenntnisse erfordern (Frontend, Back-End, Design)
• Prioritätsindikatoren: Markieren dringender oder sichtbarer Elemente
• Prozessphasen: Nachverfolgen der Arbeit durch benutzerdefinierte Workflowphasen
• Teamübergreifende Koordination: Identifizieren der Arbeit, die sich auf mehrere Teams auswirkt

Tipps zur Tagverwaltung:

• Einrichten von Teamkonventionen für konsistente Tags
• Verwenden bestimmter, beschreibender Tags anstelle von generischen Ausdrücken
• Regelmäßiges Überprüfen und Bereinigen nicht verwendeter Tags
• Verwenden von Tags in Abfragen und Dashboardfiltern

Umfassende Tagverwaltung sehen Sie unter Tags zu Arbeitselementen hinzufügen.

Erfassen von Kommentaren im Abschnitt „Diskussion“

Im Abschnitt Diskussion können Sie Kommentare zur durchgeführten Arbeit hinzufügen und überprüfen.

Die Symbolleiste des Rich-Text-Editors wird unter dem Texteingabebereich angezeigt, wenn Sie den Cursor in einem Textfeld platzieren, das Textformatierung unterstützt.

Erwähnen einer Person, einer Gruppe, eines Arbeitselements oder eines Pull Requests

Wählen Sie eines der folgenden Symbole aus, um ein Menü mit zuletzt verwendeten Einträgen zu öffnen, in dem Sie jemanden erwähnt haben, mit einer Arbeitsaufgabe verknüpft oder mit einer Pullanforderung verknüpft sind:

Sie können dasselbe Menü mithilfe von Tastenkombinationen öffnen: At-Mention @, Hashtag #und Ausrufezeichen !.

Geben Sie einen Namen oder eine Nummer ein, um die Menüliste nach Ihrem Eintrag zu filtern. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie hinzufügen möchten. Um eine Gruppe in die Diskussion zu bringen, geben Sie das At-Symbol@ gefolgt vom Gruppennamen ein, z. B. ein Team oder eine Sicherheitsgruppe.

Bearbeiten oder Löschen eines Kommentars

Wenn Sie eine Ihrer Diskussionskommentare bearbeiten oder löschen möchten, wählen Sie "Bearbeiten" oder " Weitere Aktionen " ( ) und dann "Löschen" aus:

Nachdem Sie den Kommentar aktualisiert haben, wählen Sie Aktualisieren aus. Um den Kommentar zu löschen, bestätigen Sie den Löschvorgang. Auf der Registerkarte Verlauf im Arbeitselementformular wird ein vollständiges Prüfprotokoll aller bearbeiteten und gelöschten Kommentare geführt.

Effizientes Kopieren und Klonen von Arbeitselementen

Das Klonen von Arbeitsaufgaben beschleunigt die Erstellung der Arbeit und behält gleichzeitig Konsistenz und Qualität bei.

Wichtige Vorteile:

• Zeiteffizienz: Schnelle Erstellung ähnlicher Arbeitsaufgaben ohne manuelle Duplizierung
• Konsistenz: Struktur, Felder und Formatierungen für verwandte Elemente beibehalten
• Erstellen von Vorlagen: Einrichten wiederverwendbarer Muster für allgemeine Arbeitstypen
• Massenvorgänge: Generieren mehrerer Elemente für unterschiedliche Teammitglieder oder Iterationen
• Historische Erhaltung: Beibehalten des ursprünglichen Kontexts beim Nachverfolgen des getrennten Fortschritts

Häufige Anwendungsfälle:

• Erstellen ähnlicher Benutzergeschichten in verschiedenen Features
• Generieren von Aufgaben für wiederkehrende Prozesse oder Zeremonien
• Einrichten von Arbeitsaufgabenvorlagen für neue Teammitglieder
• Duplizieren von Fehlerberichten für verschiedene Umgebungen oder Konfigurationen

Schrittweise Anleitungen finden Sie unter Kopieren oder Klonen von Arbeitsaufgaben.

Verschieben von Arbeitsaufgaben zwischen Teams

Übertragen Sie Arbeitsaufgaben zwischen Teams, um sich ändernde Prioritäten, Qualifikationsanforderungen oder Umstrukturierungen der Organisation zu berücksichtigen.

Voraussetzungen:

• Berechtigung zum Bearbeiten von Arbeitsaufgaben in diesem Knoten für das Zielteam
• Grundlegendes zu den Bereichspfad- und Iterationseinstellungen des Zielteams

Gängige Szenarien:

• Erneutes Zuweisen von Arbeiten basierend auf Teamkompetenz oder Kapazität
• Neuorganisation der Arbeit aufgrund von Projektumstrukturierungen
• Ausgleich der Arbeitsauslastung über Teams hinweg
• Verschieben von Arbeit in spezialisierte Teams (Sicherheit, Leistung, Barrierefreiheit)

Wichtige Überlegungen:

• Das Verschieben von Elementen kann sich auf Berechnungen zur Teamgeschwindigkeit auswirken
• Anpassen von Bereichspfad und Iteration an das Zielteam
• Änderungen an die betroffenen Akteure kommunizieren
• Überprüfung von Abhängigkeiten, die Teams umfassen können

Ausführliche Verfahren finden Sie unter Verschieben von Arbeitsaufgaben von einem Team in ein anderes.

Anpassen von Arbeitsaufgabenvorlagen und -typen

Passen Sie Arbeitsaufgaben an die spezifischen Prozesse und Informationsanforderungen Ihres Teams durch Anpassungsoptionen an.

Anpassungsansätze für Arbeitselementvorlagen

• Arbeitsaufgabenvorlagen (Teamebene)

  • Zweck: Erstellen wiederverwendbarer Vorlagen mit vordefinierten Feldwerten
  • Bereich: Teamspezifische Anpassungen
  • Vorteile: Standardisieren gängiger Arbeitsmuster, Verringern des manuellen Eintrags
  • Anwendungsfälle: Sprint-Planungsvorlagen, Fehlerbericht-Vorlagen, Benutzerstory-Formate

• Anpassung des Arbeitsaufgabentyps (Project-Ebene)

  • Zweck: Ändern von Arbeitsaufgabentypen mit benutzerdefinierten Feldern, Regeln und Layouts
  • Bereich: Projektweite Anpassungen
  • Vorteile: Erfassen domänenspezifischer Informationen, Erzwingen der Prozesscompliance
  • Anwendungsfälle: Benutzerdefinierte Felder für die Compliancenachverfolgung, spezielle Workflows

• Prozessvorlagenvererbung (Organisationsebene)

  • Zweck: Erstellen von organisationsweiten Prozessstandards
  • Bereich: Alle Projekte, die den benutzerdefinierten Prozess verwenden
  • Vorteile: Einheitliche Methoden in allen Teams, zentralisierte Governance
  • Anforderungen: Berechtigungen auf Organisationsebene

Anpassungsressourcen

• Verwenden von Arbeitsaufgabenvorlagen
• Hinzufügen und Verwalten von Arbeitsaufgabentypen
• Informationen zur Prozessanpassung und geerbten Prozessen

Löschen von Arbeitselementen

Sie können Arbeitsaufgaben löschen, die nicht mehr benötigt werden. Gelöschte Arbeitsaufgaben werden in den Papierkorb verschoben, wo sie wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsaufgaben entfernen, löschen oder wiederherstellen.

Berichterstellung und Analyse

Analyseansichten bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Arbeitsaufgaben zu visualisieren und zu analysieren. Sie können benutzerdefinierte Berichte und Dashboards verwenden, um den Fortschritt nachzuverfolgen, Trends zu identifizieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Analytics?.

Bewährte Methoden für die Verwaltung von Arbeitsaufgaben

Implementieren Sie bewährte Methoden, um die Effektivität der Verwaltung von Arbeitsaufgaben in verschiedenen Prozessframeworks zu maximieren.

Allgemeine bewährte Praktiken

• Klare Beschreibungen: Schreiben sie spezifische, umsetzbare Beschreibungen mit klaren Akzeptanzkriterien.
• Konsistente Schätzung: Verwenden sie relative Größen- oder zeitbasierte Schätzungen konsistent.
• Regelmäßige Aktualisierungen: Halten Sie arbeitsaufgabenstatus aktuell, um den tatsächlichen Fortschritt widerzuspiegeln
• Effektive Verknüpfung: Verwalten der Rückverfolgbarkeit durch hierarchische und Abhängigkeitsverknüpfungen
• Aussagekräftige Tags: Verwenden standardisierter Taggingkonventionen für Filterung und Organisation

Prozessspezifische Anleitungen

Agile Methodik:

• Konzentrieren Sie sich auf den Benutzerwert und die iterative Übermittlung
• Verwalten eines priorisierten Produktrückstands
• Verwenden von Benutzergeschichten mit klaren Akzeptanzkriterien
• Workflowleitfaden für agile Prozesse

Scrum-Framework:

• Arbeiten in zeitlich begrenzte Sprints organisieren
• Aufrechterhalten einer Definition von erledigt
• Verwendung von Produktrücklog-Elementen und Aufgaben
• Workflowleitfaden für Scrum-Prozesse

CMMI-Ansatz:

• Hervorheben der Prozessverbesserung und -messung
• Nachverfolgen von Anforderungen durch Implementierung
• Verwenden formaler Änderungskontrollesprozesse
• CMMI-Prozessworkflowleitfaden

Nächster Schritt

Verwandte Inhalte

• Anzeigen des Arbeitselement-Feldindex
• Erkunden der Steuerelemente für Arbeitselementformulare
• Einrichten von Benachrichtigungen für Änderungen
• Erstellen und Verwalten von Abfragen
• Definieren von Status- und Trenddiagrammen
• Verwenden von Clients, die das Nachverfolgen von Arbeitselementen unterstützen