Konfigurieren Ihrer Backlogansicht in Azure Boards

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Backlogs helfen Teams beim Definieren, Priorisieren und hierarchischen Organisieren von Arbeiten, während Aufgaben Iterationen zugewiesen werden und der Fortschritt prognostiziert wird. Jedes Backlog ist eine gemeinsame Teamressource, in der Änderungen an Elementen, Prioritäten und übergeordneten Verknüpfungen sofort für alle Teammitglieder sichtbar sind.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Die Optionen für die Backlogansicht konfigurieren, einschließlich Backlogebenen, Ansichtseinstellungen, Spaltenoptionen und Filterung, um die Workflow- und Projektanforderungen Ihres Teams anzupassen.

Voraussetzungen

Optionen für die Backlogkonfiguration

Passen Sie Ihre Backlogansicht mit den folgenden Konfigurationstools an:

• Erweitern/Reduzieren einer Ebene: Ein- oder Ausblenden hierarchischer Arbeitsaufgabenbeziehungen
• Spaltenoptionen: Auswählen, welche Felder als Spalten angezeigt werden
• Backlog-Level-Wähler: Zwischen Produkt- und Portfolio-Backlogs wechseln
• Optionen anzeigen: Kontrollieren Sie die Sichtbarkeit von Stammdaten, Prognosen, Filtern und Planungsfenstern
• Filtersymbolleiste: Suchen bestimmter Arbeitsaufgaben nach Schlüsselwörtern, Tags oder Feldwerten

Jede Backlog-Ebene (Stories, Features, Epics) verwaltet separate Konfigurationseinstellungen, die über Sitzungen hinweg beibehalten werden.

Erweitern und Reduzieren der Hierarchie

Backlog-Ebenen sind standardmäßig in einer eingeklappten Ansicht, die nur Elemente für diese Ebene zeigt. Verwenden Sie das und das , um eine Ebene der Hierarchie ein- oder auszublenden. Diese Einstellungen bleiben nicht erhalten, wenn Sie zu anderen Seiten navigieren.

Backlog-Ebenen verwenden

Ihr Teamadministrator konfiguriert verfügbare Backlog-Ebenen, die möglicherweise benutzerdefinierte Aufgabentypen enthalten. Jeder Backlog wendet automatisch die Filter Bereichspfade und Iterationspfade Ihres Teams an.

Verwenden Sie den Selektor der Backlogebene (neben dem Symbol " Ansichtsoptionen ") zum Wechseln zwischen Produktrückstands- und Portfolio-Backlogebenen . Die verfügbaren Optionen variieren je nach Prozessmodell und Anpassungen, wie in der folgenden Tabelle dargestellt.

Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen der Backlog-Navigationsebenen für Ihr Team.

Verwendung des Menüs Ansichtsoptionen

Das Menü Ansichtsoptionen werden steuert die folgenden Optionen.

Verwendung der Filter-Symbolleiste

Filtern von Arbeitsaufgaben nach Schlüsselwörtern, Tags, Zuordnungen oder Feldern, die in Spaltenoptionen konfiguriert sind. Wählen Sie das Filtersymbol aus, um die Filterung zu aktivieren.

Wenn die Filterung aktiv ist, wird eine flache Liste angezeigt und die hierarchische Ansicht vorübergehend angehalten, auch wenn Eltern aktiviert sind. Die Filtersymbolleiste bleibt sichtbar, bis Sie sie schließen.

Weitere Informationen finden Sie unter Backlogs, Boards und Pläne filtern.

Schnelles Hinzufügen von Arbeitsaufgaben

Erfassen Sie arbeitsaufgaben schnell, und verfeinern Sie später Details. Verwenden Sie Backlog-Abfragen, um Elemente nach dem Hinzufügen zu triagen und zu verbessern.

1. Wählen Sie die Backlog-Ebene, auf der Sie neue Arbeitsaufgaben hinzufügen möchten.

2. Im Menü "Ansichtsoptionen" schalten Sie "Eltern" und "Prognose" aus, um die Ansicht zu vereinfachen.

3. (Optional) Konfigurieren sie weitere Einstellungen:

   • In Bearbeitung befindliche Elemente: Elemente anzeigen oder ausblenden, die sich derzeit in Bearbeitung befinden.
   • Spaltenanzeige: Minimieren Sie Spalten, oder wählen Sie bestimmte Felder aus, um die Ansicht zu optimieren.

4. Neue Arbeitsaufgaben hinzufügen:

   • Wählen Sie das Symbol Neue Abreitsaufgabe.
   • Geben Sie den Titel für die Arbeitsaufgabe ein.
   • Wählen Sie Oben hinzufügen oder Unten hinzufügen:
     • Empfehlung: Fügen Sie Elemente am Ende hinzu, wenn Ihr Team regelmäßig Backlogelemente priorisiert.
   • Wählen Sie Enter, um die Arbeitsaufgabe hinzuzufügen.

   

   Arbeitselementen wird automatisch der für das Team konfigurierte Standard Bereichspfad und Iterationspfad zugewiesen.

   Hinweis

   Wenn Sie über Zugriff als Projektbeteiligter verfügen, können Sie Arbeitselemente nur am Ende des Backlogs hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.

Für eine ausführlichere Anleitung lesen Sie den folgenden Artikel:

• Erstellen Ihres Produkt-Backlogs
• Features und Epen definieren

Priorisieren Ihres Product Backlogs

Priorisieren Sie Ihren Backlog, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Arbeitsaufgaben zuerst behandelt werden:

1. Wählen Sie die Backlog-Ebene aus, die Sie priorisieren möchten (Stories, Features, Epics).

2. Deaktivieren Sie im Menü "Ansichtsoptionen" die Option "Eltern", um die Ansicht zu vereinfachen.

3. Neuanordnen von Arbeitselementen:

   • Ziehen und ablegen: Markieren und ziehen Sie Arbeitsaufgaben nach oben oder unten, um die Priorität anzupassen.
   • Tastenkombinationen: Halten Sie ALT gedrückt, und verwenden Sie pfeiltasten, um Elemente zu verschieben.

   

Bei einigen Backlogs kann die Neuordnung aufgrund von Portfolio-Management oder verschachtelten Elementen eingeschränkt sein. Weitere Informationen finden Sie unter:

• Backlogs, Portfolios und Agile-Projektmanagement, Arbeiten mit Backlog Items, die im Besitz mehrerer Teams sind
• Beheben Sie Probleme mit der Neuordnung und Verschachtelung

Priorisieren eines Portfolio Backlogs

Die Priorisierung des Portfolio-Backlogs funktioniert wie die Priorisierung des Produktrückstands, mit der Ausnahme, dass untergeordnete Elemente innerhalb jedes Portfolioelements priorisiert werden. Jede Backlog-Ebene (Stories, Features, Epics) unterstützt separate Prioritätsbestellungen.

Priorisieren von Portfolioelementen:

1. Wählen Sie die Backlogebene aus, die Sie priorisieren möchten.
2. Schalten Sie die Option Aus der Übergeordneten Ansicht aus.
3. Ziehen Sie Arbeitsaufgaben im Backlog nach oben oder unten.

Priorisieren untergeordneter Elemente:

1. Erweitern Sie die einzelnen Portfolioelemente.
2. Ziehen Sie jedes untergeordnete Element innerhalb des erweiterten Elements nach oben oder unten.

Verknüpfen von Arbeitselementen mit einem übergeordneten Element (Zuordnung)

Verknüpfen Sie Arbeitsaufgaben schnell mit übergeordneten Portfolioelementen, indem Sie sie in der Backlog-Ansicht ziehen.

1. Wählen Sie die Backlogebene aus, auf der Sie Arbeitsaufgaben verknüpfen möchten (z. B. Stories to Features).

2. Wählen Sie Optionen anzeigen aus.

3. Wählen Sie Mapping aus, um den Mapping-Bereich zu öffnen. Der Bereich listet die Portfolioelemente der nächsten Ebene für das aktuelle Team auf.

4. (Optional) Um Elemente übergeordneten Elementen zuzuordnen, die einem anderen Team gehören, wählen Sie das Team in der Teamauswahl im Mapping-Bereich aus.

   

5. Ziehen Sie Arbeitselemente aus dem Auftragsbestand und legen Sie sie auf dem gewünschten Portfolioelement im Bereich Zuordnung ab.

   Das System erstellt automatisch eine Eltern-Kind-Verknüpfung, und der Text des Backlogelements wird kurz fett angezeigt.

   So wählen Sie mehrere Arbeitsaufgaben aus:

   • Sequenzielle Auswahl: Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, um einen Bereich von Elementen auszuwählen.
   • Nicht sequenzielle Auswahl: Halten Sie STRG gedrückt, um einzelne Elemente auszuwählen.
   • Ziehen Sie die ausgewählten Elemente, um Verknüpfungen zu erstellen.

6. (Optional) Ziehen Sie in einer erweiterten hierarchischen Ansicht ein Element auf ein anderes übergeordnetes Element, um es zu reparieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren Sie Ihren Auftragsbestand und ordnen Sie untergeordnete Arbeitselemente den übergeordneten zu.

Hinzufügen untergeordneter Elemente zu einem Product Backlog Item

1. Wählen Sie die Portfolio-Backlog-Ebene (z. B. Features) aus, auf der Sie Elemente hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie User Story hinzufügen aus, Bug für die Funktion, der Sie das untergeordnete Element hinzufügen möchten. Bezeichnungen können sich je nach Prozess und Anpassung unterscheiden.
3. Geben Sie im Arbeitsaufgabenformular einen Titel und alle erforderlichen Felder ein. Speichern Sie das Arbeitselement.

Weitere Informationen finden Sie unter Definition von Features und Epics, Hinzufügen untergeordneter Elemente.

Anzeigen von oder Suchen nach Arbeit ohne übergeordnete Elemente

1. Wählen Sie die Backlogebene aus, die Sie auf Elemente ohne übergeordnete Elemente untersuchen möchten.

2. Öffnen Sie Ansichtsoptionen und wählen Sie Übergeordnetes Element.

3. Scrollen Sie nach unten und erweitern Sie Unabhängige Stories, Unabhängige Features oder ähnliche Einträge. Arbeitselemente ohne übergeordnete Elemente werden unter diesen Einträgen aufgeführt.

   

Zuweisen von Arbeit zu einem Sprint oder einer Iteration

Verwenden Sie den Planungsbereich , um Arbeitsaufgaben einem Iterationspfad oder Sprint zuzuweisen.

1. Stellen Sie sicher, dass alle Iterationspfade , die im Planungsbereich angezeigt werden sollen, für Ihr Team ausgewählt sind.

2. Wählen Sie die Backlogebene aus, die die Arbeitselemente enthält, die Sie zuweisen möchten.

3. Öffnen Sie Ansichtsoptionen, schalten Sie AusErledigte untergeordnete Artikel und wählen Sie Planen.

4. Ziehen Sie Arbeitselemente aus dem Backlog in den gewünschten Sprint im Bereich Planung. Das System erstellt Aufgaben im Hintergrund. Das Backlog-Element wird kurzzeitig fett formatiert, wenn das System die Änderungen speichert.

   Wenn Sie mehrere Elemente auswählen möchten: Halten Sie die UMSCHALTTASTE für sequenzielle Elemente oder STRG für einzelne Elemente gedrückt, und ziehen Sie dann die ausgewählten Elemente.
   

Vorhersagen eines Backlogs

Das Prognosetoll ist nur für das Product Backlog verfügbar. So prognostizieren Sie Ihren Backlog:

1. Stellen Sie sicher, dass zukünftige Iterationspfade für Ihr Team ausgewählt sind.

2. Wählen Sie die Backlogebene für Ihr Team aus.

3. (Optional) Fügen Sie das Feld Story-Punkte, Aufwand oder Größe basierend auf Ihrem Prozess als Spalte hinzu.

4. Öffnen Sie Ansichtsoptionen und schalten Sie Aus: Übergeordnete Elemente, In Bearbeitung und Erledigte untergeordnete Elemente. Aktivieren SiePrognose.

5. Geben Sie eine Geschwindigkeitsschätzung in den Bereich Vorhersage basierend auf Geschwindigkeit ein.

6. Überprüfen Sie die angezeigten Vorhersagelinien, ähnlich wie in der folgenden Abbildung.

   Das Prognosetool verweist nicht auf Zuweisungen von Iterationen zu Elementen des Produkt-Backlogs.

Weitere Informationen finden Sie unter Prognose Ihres Product Backlogs.

Verwandte Inhalte

• Erstellen und verwalten Sie Ihren Backlog
• Features und Epen definieren
• Organisieren Sie Ihr Backlog und ordnen Sie untergeordnete Arbeitselemente den übergeordneten zu
• Konfigurieren von Teameinstellungen