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Visual Studio 2022 | Visual Studio 2019 | Visual Studio 2017 | Visual Studio 2015
Mithilfe von Arbeitsaufgabenvorlagen können Sie schnell Arbeitsaufgaben mit vorab aufgefüllten Werten für Ihre häufig verwendeten Felder erstellen. Sie können Arbeitselementvorlagen verwenden, um Arbeitselemente zu erstellen oder Massenaktualisierungen für mehrere Arbeitselemente vorzunehmen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Arbeitsaufgabenvorlagen aus dem Webportal oder aus Visual Studio 2015 oder früheren Versionen hinzufügen und verwalten können. Beispiele zur Verwendung der Arbeitsaufgabenvorlagen finden Sie unter Beispielvorlagen für Arbeitsaufgaben.
Arbeitselementvorlagen unterscheiden sich von Prozessvorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter "Informationen zu Prozessen und Prozessvorlagen" oder diesen spezifischen Artikeln für Standardprozessvorlagen: Basic, Agile, Scrum oder Capability Maturity Model Integration (CMMI).
Voraussetzungen
| Voraussetzung | Description |
|---|---|
| Erlaubnisse | – Um Arbeitsaufgabenvorlagen im Webportal zu verwalten, müssen Sie Mitglied des Teams sein, das die Vorlagen besitzt. Anschließend können Sie Vorlagen nach Bedarf hinzufügen, bearbeiten oder löschen. – Um Arbeitsaufgabenvorlagen im Webportal zu verwenden, geben Sie einen Mitwirkenden an dem Projekt an. Anschließend können Sie Vorlagen auf vorhandene Arbeitselemente anwenden. |
| Werkzeuge | – Um Arbeitsaufgabenvorlagen mithilfe von Visual Studio Team Explorer hinzuzufügen, zu erfassen oder zu bearbeiten, installieren Sie die Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2015 Power Tools. Diese Vorlagen werden nur in Ihrer Ansicht von Team Explorer angezeigt. |
Unterstützte Vorlagenaufgaben
Die Verfügbarkeit von Vorlagenaufgabenoptionen hängt von Ihrer Client- und Plattformkonfiguration ab. Sie können Arbeitselementvorlagen über das Webportal oder aus Visual Studio 2015 oder niedrigeren Versionen hinzufügen und verwalten.
Die folgende Tabelle zeigt die Unterstützung für Aufgaben im Webportal und Visual Studio 2015 oder früheren Versionen. Wenn Sie die Links zur Aufgabenbeschreibung verwenden, um zu den entsprechenden Abschnitten zu springen, müssen Sie die Inhaltsversion (Registerkarte) im Abschnitt für Ihre Plattformkonfiguration entsprechend auswählen.
| Vorlagenaufgabe | Webportal | Visual Studio |
|---|---|---|
| Arbeitselement als Vorlage erfassen | ✔️ | ✔️ |
|
Arbeitselementvorlagen verwalten (Definieren, Bearbeiten, Löschen, Link kopieren, Kopie erstellen und Umbenennen) |
✔️ | ✔️ |
| Kopieren des Links (URL) einer Vorlage | ✔️ | ✔️ |
| Hinzufügen einer Arbeitsaufgabe mithilfe einer Vorlage | ✔️ | ✔️ |
| Arbeitselementvorlage definieren | ✔️ | ✔️ |
| Vorlage auf ein oder mehrere Arbeitselemente anwenden | ✔️ | ✔️ |
| Tags in Vorlagen hinzufügen oder daraus entfernen | ✔️ | |
| Definieren einer Vorlage mit einem Link | ✔️ |
Einschränkungen für die Verwendung von Vorlagen
Die im Webportal definierten Vorlagen unterscheiden sich von Vorlagen, die über Visual Studio definiert sind.
- Webportalvorlagen können nur über das Webportal verwaltet und auf Arbeitselemente angewendet werden.
- Visual Studio-Vorlagen können nur verwaltet, angezeigt und auf Arbeitsaufgaben in Visual Studio angewendet werden.
Sie können jedoch die URLs beider Vorlagentypen verwenden, um Arbeitsaufgaben über das Webportal hinzuzufügen.
Arbeitselement als Vorlage erfassen
Je nach Plattform, Version und Client, die Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise verschiedene Schritte ausführen, um ein Arbeitselementzu erfassen. Die folgenden Abschnitte enthalten Verfahren für das Webportal und Visual Studio 2015 und frühere Versionen.
Azure DevOps weist jeder Vorlage, die über das Webportal erfasst wird, einen eindeutigen GUID-Bezeichner zu. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Arbeitsaufgabe als Vorlage über das Webportal zu erfassen und auf einen Link für die gespeicherte Vorlage zuzugreifen:
Öffnen Sie im Webportal ein Arbeitselement, das Sie als Grundlage für eine Vorlage verwenden möchten.
Wählen Sie
rechts "Weitere Aktionen>Vorlagen>erfassen" aus:
Konfigurieren Sie im Dialogfeld " Vorlage erfassen " die erforderlichen Felder und alle optionalen Felder:
Team: (Erforderlich) Verwenden Sie die Dropdownliste, um ein vorhandenes Team auszuwählen, das der erfassten Vorlage zugeordnet werden soll.
Name: (Erforderlich) Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
Felder: Verwenden Sie die
Aktion "Hinzufügen" , um Felder hinzuzufügen, die 
Löschaktion , um Felder zu entfernen, und passen Sie ggf. einen bestimmten Feldwert an.Hinweise: Wählen Sie im Feld aus, um weitere Informationen zur Vorlage hinzuzufügen. Wenn Sie innerhalb des Felds auswählen, werden die Bearbeitungstools angezeigt. Wenn Sie eine neue Arbeitsaufgabe aus der erfassten Vorlage erstellen, werden Ihre Informationen als erster Eintrag im Diskussionsthread hinzugefügt.
Wählen Sie "Speichern" und dann " Link kopieren " aus, um die URL für die Vorlage zu erfassen.
Verwenden Sie die URL, wenn Sie ein Arbeitselement desselben Typs mit vordefinierten Werten hinzufügen möchten. Hier sind einige Beispiele:
- Erstellen Sie eine Arbeitsaufgabe basierend auf der erfassten Vorlage, indem Sie den URL-Link in ein Browserfenster einfügen.
- Geben Sie die URL für die eigene Verwendung für andere Personen frei, wenn Sie Arbeitsaufgaben hinzufügen.
- Fügen Sie die URL als Link zu einem Projektwiki hinzu.
- Fügen Sie die URL zu einem Markdown-Widget in einem Teamdashboard hinzu.
Arbeitselementvorlagen verwalten
Für jeden Arbeitsaufgabentyp können Sie die von Ihrem Team definierten Vorlagen anzeigen und verwalten. Führen Sie verschiedene Aktionen für die Vorlagen aus, z. B. Hinzufügen, Bearbeiten, Kopieren, Löschen oder Umbenennen, und rufen Sie einen Link zur Vorlage ab.
Verwenden Sie das folgende Verfahren, um über das Webportal auf Arbeitsaufgabenvorlagen zuzugreifen:
Öffnen Sie im Webportal die Projekteinstellungen.
Wählen Sie im Abschnitt "Boards" die Option "Teamkonfiguration" aus. Wenn Sie zu einem anderen Team wechseln müssen, verwenden Sie die Teamauswahl im Breadcrumb trail für die Seite.
Wählen Sie auf der Seite "Boards " den Abschnitt "Vorlagen " aus:
Wählen Sie einen Arbeitsaufgabentyp aus, z. B. "Fehler", "Feature" oder "Testfall", um Vorlagen für diesen Typ anzuzeigen oder hinzuzufügen:
Arbeitselementvorlage erstellen
Verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Arbeitsaufgabenvorlage über das Webportal zu erstellen:
Wählen Sie auf der Seite "Arbeitsaufgabentyp" die Option
"Neue Vorlage " aus, um eine Vorlage von Grund auf neu zu erstellen:
Hinweis
Wenn Sie markdown in einem großen Textfeld verwenden möchten, können Sie Tags hinzufügen
<br>, um Zeilenumbrüche zu verwalten und sicherzustellen, dass der Markdown ordnungsgemäß gerendert wird.Geben Sie im Dialogfeld "Neue Vorlage " einen Namen für die Vorlage (erforderlich) ein, und fügen Sie optional Felder mit allen erforderlichen Werten hinzu.
Wählen Sie Speichern aus. Die Option "Link kopieren " ist verfügbar. Sie können diese URL verwenden, um Arbeitselemente basierend auf der Vorlage zu erstellen.
Bearbeiten, Löschen, Kopieren eines Links oder Erstellen einer Kopie
Nachdem Sie eine gespeicherte Vorlage gespeichert haben, können Sie die Vorlage bearbeiten oder löschen, einen teilbaren Link zu der Vorlage erstellen oder eine Kopie der Vorlage erstellen.
Wählen Sie auf der Seite "Arbeitsaufgabentyp" "Weitere Aktionen" für eine vorhandene Vorlage aus, und wählen Sie dann eine Menüoption aus:
Bearbeiten: Um die Vorlage zu aktualisieren, wählen Sie "Bearbeiten", nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und wählen Sie " Speichern" aus.
Löschen: Um die Vorlage zu entfernen, wählen Sie "Löschen" aus. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld "Löschen" aus. Nachdem Sie eine Vorlage gelöscht haben, können Sie sie nicht wiederherstellen.
Link kopieren: Um eine Kopie der URL für die Vorlage abzurufen, wählen Sie den Link "Kopieren" aus. Verwenden Sie die URL, wenn Sie ein Arbeitselement desselben Typs mit vordefinierten Werten hinzufügen möchten. Sie können die URL als Textdatei speichern, sie einer Webseite als Link hinzufügen, den Link in ein freigegebenes Netzwerk kopieren oder per E-Mail an Ihr Team senden. Erwägen Sie auch, dem Teamdashboard einen Link hinzuzufügen.
Kopie erstellen: Um eine Kopie der Vorlage zu erstellen, wählen Sie "Kopie erstellen" aus. Geben Sie einen Namen für die Vorlagenkopie ein, und fügen Sie optional Felder hinzu, entfernen und aktualisieren Sie sie. Wählen Sie "Speichern" aus, wenn Sie fertig sind.
Hinzufügen einer Arbeitsaufgabe mithilfe einer Vorlage
Der am häufigsten verwendete Ansatz zum Hinzufügen einer Arbeitsaufgabe mithilfe einer Vorlage besteht darin, den Vorlagenlink in einem Browserfenster zu öffnen.
Um den Vorlagenlink zu erhalten, lesen Sie den Abschnitt Bearbeiten, Löschen, Link kopieren, Kopie erstellen.
Um die neue Arbeitsaufgabe zu erstellen, fügen Sie den Vorlagenlink in ein Browserfenster ein, konfigurieren Sie die erforderlichen Felder, und speichern Sie Ihre Änderungen.
Anwendung einer Vorlage auf neue oder bestehende Arbeitselemente
Sie können eine Vorlage auf eine neue oder vorhandene Arbeitsaufgabe anwenden oder eine Massenaktualisierung mehrerer vorhandener Arbeitsaufgaben durchführen.
Im Webportal können Sie eine Vorlage innerhalb einer geöffneten Arbeitsaufgabe oder auf ausgewählte Arbeitsaufgaben anwenden.
Anwenden einer Vorlage innerhalb eines Arbeitselements
Verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Vorlage auf eine neue oder vorhandene Arbeitsaufgabe anzuwenden:
Öffnen Sie eine neue Arbeitsaufgabe oder eine vorhandene Arbeitsaufgabe, die Sie aktualisieren möchten, indem Sie die in einer Vorlage definierten Felder verwenden.
Wählen Sie
"Weitere Aktionsvorlagen>" und dann den Namen einer vordefinierten Vorlage aus:
Hinweis
In der Vorlagenliste sind Vorlagen aufgeführt, die für Teams definiert sind, deren Mitglied Sie sind. Wenn die Liste leer ist, gibt es möglicherweise keine Vorlagen für den Arbeitsaufgabentyp. Aktualisieren Sie Ihren Browser, um die neuesten verfügbaren Vorlagen zu ermitteln.
Wählen Sie "Speichern" aus, um die ausgewählte Vorlage anzuwenden. Alle Feldänderungen werden im Feld " Arbeitselementverlauf " angegeben.
Vorlage auf mehrere Arbeitselemente anwenden
Verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Vorlage auf ausgewählte Arbeitsaufgaben für eine Massenaktualisierung anzuwenden:
Wählen Sie die Arbeitsaufgaben aus dem Backlog oder einer Abfrageergebnisliste aus. Alle von Ihnen ausgewählten Arbeitsaufgaben müssen denselben Arbeitsaufgabentyp aufweisen, z. B. "Fehler" oder "Feature".
Wählen Sie
"Weitere Aktionsvorlagen>" für eine der ausgewählten Arbeitsaufgaben aus, und wählen Sie die anzuwendende Vorlage aus.
Die Feldänderungen werden automatisch angewendet und die gespeicherten Arbeitsaufgaben. Alle Feldänderungen werden im Feld " Arbeitselementverlauf " angegeben. Weitere Informationen zu Massenaktualisierungen finden Sie unter Massenänderungen von Arbeitsaufgaben.
Tags in Vorlagen hinzufügen oder daraus entfernen
In Visual Studio 2015 oder früheren Versionen können Sie einer Vorlage Tags hinzufügen und auf die Arbeitsaufgabe angewendet werden, wenn Sie die Vorlage verwenden. Wenn Sie zwei oder mehr Tags hinzufügen möchten, trennen Sie sie durch ein Komma (,). Diese Aufgabe ist im Webportal nicht verfügbar.
Wenn Sie keine zu entfernenden Tags angeben, bleiben alle in einem Arbeitselement vorhandenen Tags definiert. Die Tags bleiben auch dann definiert, wenn Sie eine Arbeitselementvorlage auf eine vorhandene Arbeitsaufgabe anwenden.
Definieren einer ungeplanten Arbeitsaufgabenvorlage mit einem Link
In Visual Studio 2015 oder einer früheren Version können Sie eine Arbeitsaufgabenvorlage angeben, die mehrere Feldwerte mithilfe der folgenden Syntax definiert. Sie können die URL immer dann verwenden, wenn Sie eine Arbeitsaufgabe desselben Typs mit vordefinierten Werten hinzufügen möchten. Diese Aufgabe ist im Webportal nicht verfügbar.
https://dev.azure.com/<Organization_Name>/<Project_Name>/_workItems/create/<Work_Item_Type>?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .
http://<Server_Name>:8080/tfs/DefaultCollection/<Project_Name>/_workItems/create/<Work_Item_Type>?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .
Der folgende Code gibt beispielsweise eine Arbeitsaufgabenaufgabe mit dem TitelTaskTitle an. Die Syntax gibt Werte für die Felder "Zugewiesen an", " Beschreibung", " Tags", " Aktivität" und " Iterationspfad " an.
https://dev.azure.com/<Organization_Name>/<Project_Name>/_workItems/create/Task?
[System.Title]=TaskTitle&
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1
http://<Server_Name>:8080/tfs/DefaultCollection/<Project_Name>/_workItems/create/Task?
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1
Hinweis
Bei einigen Browserclients wird ein Grenzwert von 2.000 Zeichen für Feldwerte festgelegt.
Sie können die URL als Textdatei speichern oder als Link zu einem Dashboard oder einer Webseite hinzufügen.
Hinzufügen eines Vorlagenlinks zu einem Teamdashboard
Sie können Links zu einem Markdown-Widget auf Ihrem Team-Dashboard im Webportal hinzufügen. Diese Links öffnen eine Arbeitsaufgabe mit vordefinierten vorlagende Feldern.
Das folgende Beispiel zeigt ein Widget mit Links zu drei Vorlagen:
Weitere Informationen finden Sie unter Markdown zu einem Dashboard hinzufügen, Markdown-Widgets.