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Planen und Nachverfolgen der Arbeit mit Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Verwenden Sie Azure Boards, um die Arbeit mit den Prozessen agile, Basic, Scrum oder Capability Maturity Model Integration (CMMI) zu planen und nachzuverfolgen. Weitere Informationen zu Prozessentscheidungen finden Sie unter "Informationen zu Prozessen und Prozessvorlagen".

Der Agile-Prozess verwendet Benutzergeschichten, Aufgaben, Fehler, Features und Epen, um Arbeit zu planen und nachzuverfolgen. Fügen Sie Benutzergeschichten hinzu, und gruppieren Sie sie in Features, wenn Sie eine planung auf höherer Ebene benötigen. Fügen Sie einer User Story Aufgaben hinzu, zur Nachverfolgung kleinerer Arbeitsschritte.

Arbeitsaufgabentypen Backlog-Hierarchie
Screenshot, der agile Arbeitsaufgabentypen in einer Hierarchie zeigt. Screenshot mit hierarchischem Backlog des Agile-Prozesses.

Verwenden Sie das Arbeitsaufgabenformular, um die Arbeit zu beschreiben, Besitzer zuzuweisen, den Status zu verfolgen und über den Abschnitt "Diskussion " mit dem Team zusammenzuarbeiten. In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie User Stories hinzufügen, Teilaufgaben erstellen und Arbeitselemente aus dem Webportal aktualisieren.

Voraussetzungen

Kategorie Anforderungen
Zugriffsebenen – Fügen Sie Arbeitsaufgaben hinzu und verwenden Sie Boardfunktionen: mindestens einfacher Zugriff.
- Privates Projekt: Zum Anzeigen von Tafeln, Öffnen und Ändern von Arbeitsaufgaben und Hinzufügen untergeordneter Aufgaben: mindestens Zugriff als Projektbeteiligter (Stakeholder). Projektbeteiligte können Elemente nicht neu anordnen, neu zuordnen oder Felder auf Karten aktualisieren.
- Öffentliches Projekt: für vollzugriff auf alle Boards-Funktionen: mindestens Stakeholder-Zugriff .
Berechtigungen Mitglied der Gruppe „Mitwirkende“ oder „Projektadministratoren“.

Weitere Informationen finden Sie unter Standardberechtigungen und Zugriff für Azure Boards.

Öffnen des Boards

Für jedes Team in einem Projekt ist ein Team board vorhanden. So öffnen Sie ein Board:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an https://dev.azure.com/{Your_Organization} und öffnen Sie Ihr Projekt.
  2. Wählen Sie Boards>Boards aus. Screenshot, das die Navigation zu den Boards im Projektmenü zeigt.
  3. Wählen Sie ein Board aus der Dropdownliste "Alle Team Boards" aus. Screenshot mit dem Dropdown-Menü

Hinzufügen von Arbeitselementen zu Ihrem Board

Boards weisen den standardmäßigen Bereichspfad und Iterationspfad des Teams automatisch neuen Arbeitselementen zu. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten und Konfigurieren von Teamtools für Teameinstellungen.

So fügen Sie Elemente hinzu:

  • Agile: Wählen Sie auf dem Board "Stories" die Option "Neues Element" aus, geben Sie einen Titel ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Screenshot vom Hinzufügen einer neuen User Story auf dem Story-Board
  • Einfach: Wählen Sie auf der Problemtafel " Neues Element" aus, geben Sie einen Titel ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Screenshot des Hinzufügens eines neuen Problems im Problem board.
  • Scrum: Wählen Sie auf dem Board "Backlog items" die Option "Neues Element" aus, geben Sie einen Titel ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Screenshot, das das Hinzufügen eines neuen Backlog-Elements auf der Backlog-Tafel zeigt.
  • CMMI: Wählen Sie auf dem Board "Anforderungen" die Option "Neues Element" aus, geben Sie einen Titel ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Screenshot des Hinzufügens einer neuen Anforderung auf dem Requirements Board.

Das System weist beim Erstellen der Arbeitsaufgabe eine ID zu.

Tipp

Um Features und untergeordnete Elemente schnell hinzuzufügen, wählen Sie „Features“ aus dem Board-Selector.

Screenshot der Features-Board-Auswahl.

Hinzufügen von Aufgaben (untergeordnete Elemente)

Um Implementierungsdetails nachzuverfolgen, erstellen Sie Aufgaben aus einer übergeordneten Arbeitsaufgabe.

  1. Öffnen Sie das Menü "Aktionen" der übergeordneten Karte, und wählen Sie "Aufgabe hinzufügen " (das grüne Plussymbol). Screenshot, der das Hinzufügen einer Aufgabe über das Menü einer Arbeitskarte zeigt.

  2. Geben Sie den Aufgabentitel ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Screenshot beim Eingeben eines Aufgabentitels.

  3. Wenn Sie mehrere Aufgaben schnell hinzufügen möchten, fahren Sie mit der Eingabe von Titeln fort, und drücken Sie nach jedem Vorgang die EINGABETASTE.

    Aufgaben erben den Bereichspfad und den Iterationspfad des übergeordneten Elements und werden auf Sprint-Taskboards angezeigt.

    Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Markieren Sie eine Aufgabe als abgeschlossen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren (Statusänderungen in "Fertig").

    Screenshot mit aufgaben, die als erledigt markiert sind.

    • Aufgaben neu ordnen oder neu zuordnen, indem Sie sie in der Checkliste verschieben.

    Screenshot der Neuanordnung einer Aufgabe.

    • Erweitern oder Reduzieren einer Aufgabenprüfliste

    Screenshot einer eingeklappten Aufgabenliste.

Öffnen und Aktualisieren einer Arbeitsaufgabe

Um eine Arbeitsaufgabe zu bearbeiten, wählen Sie dessen Titel aus. Aktualisieren Sie Feldwerte, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, oder fügen Sie eine Diskussionsnotiz hinzu. Verwenden Sie die Registerkarte "Anlagen ", um Dateien durch Ziehen und Ablegen hochzuladen. Screenshot mit Details zu einem User Story-Arbeitselementformular.

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, wählen Sie "Speichern" und "Schließen" aus.

Arbeitsstatus aktualisieren

Ziehen Sie Arbeitselement-Karten zwischen Spalten, um den Status zu aktualisieren.

  • Agile: Verschieben von Karten aus dem BacklogActiveResolvedClosed. Screenshot des Verschiebens einer Karte zwischen Spalten in Agile.
  • Einfach: Verschieben von Karten von To DoDoingDone. Screenshot des Verschiebens einer Karte zwischen Spalten in
  • Scrum: Verschieben von Karten von NeuGenehmigtVerpflichtetErledigt. Screenshot des Verschiebens einer Karte zwischen Spalten in Scrum.
  • CMMI: Verschieben von Karten aus dem BacklogActiveResolvedClosed. Screenshot des Verschiebens einer Karte zwischen Spalten in CMMI.

Tipp

Informationen zum Hinzufügen oder Umbenennen von Spalten finden Sie unter Informationen zum Konfigurieren und Anpassen von Azure Boards.

Feldbeschreibungen und Vorgangsfelder

Sie können diese Felder für Backlogelemente und -aufgaben verwenden, um die Planung und Kapazitätsnachverfolgung zu unterstützen.

Hinweis

Aufgaben zeigen ein "h" für Stunden auf dem Taskboard an, aber Sie können die Arbeit in einer beliebigen Einheit verfolgen, die Ihr Team bevorzugt.

Feld

Benutzung


Der Aktivitätstyp für einen Vorgang (z. B. "Entwicklung", "Testen"). Siehe Ermitteln und Festlegen der Sprintkapazität.

Discipline (CMMI-Prozess)

Die Disziplin für CMMI-Aufgaben (z. B. Analyse, Entwicklung, Test).

Die geschätzte Arbeit, die zum Abschließen eines Vorgangs erforderlich ist.

Die Menge der Arbeit, die für den Abschluss eines Vorgangs übrig ist. Verwenden Sie Stunden oder Tage. Aktualisieren Sie dieses Feld, wenn die Arbeit voranschreitet, es wird von Kapazitätsdiagrammen und dem Sprint-Burndown genutzt.

Die Zeit für die Implementierung einer Aufgabe. Geben Sie diesen Wert ein, wenn Sie die Aufgabe abgeschlossen haben.

Aufgabentyp (nur CMMI)

Wählen Sie den entsprechenden Vorgangstyp für CMMI-Vorgänge aus (z. B. Korrekturmaßnahme, Gegenmaßnahmen, Geplant).

Erfassen von Kommentaren im Abschnitt „Diskussion“

Verwenden Sie den Abschnitt Diskussion, um Kommentare zur durchgeführten Arbeit hinzuzufügen und zu überprüfen.

Screenshot: Abschnitt „Diskussion“ in einem Arbeitselementformular

Die Symbolleiste des Rich-Text-Editors wird unter dem Texteingabebereich angezeigt, wenn Sie den Cursor in einem Textfeld platzieren, das Textformatierung unterstützt.

Screenshot des Abschnitts

Hinweis

Es gibt kein Arbeitselementfeld „Diskussion”. Filtern Sie zum Abfragen von Arbeitselementen mit Kommentaren aus dem Bereich „Diskussion“ nach dem Feld Verlauf. Der gesamte Inhalt des Texts, der in das Textfeld „Diskussion“ eingegeben wurde, wird dem Feld „Verlauf“ hinzugefügt.

Erwähnen einer Person, einer Gruppe, eines Arbeitselements oder einer Pullanforderung

Wählen Sie eines der folgenden Symbole aus, um ein Menü mit zuletzt verwendeten Einträgen zu öffnen, in dem Sie jemanden erwähnt haben, mit einer Arbeitsaufgabe verknüpft oder mit einer Pullanforderung verknüpft sind:

Sie können dasselbe Menü mithilfe von Tastenkombinationen öffnen: At-Mention @, Hashtag #und Ausrufezeichen !.

Screenshot: Abschnitt „Diskussion“, Personenauswahl im Dropdownmenü für @Erwähnen

Geben Sie einen Namen oder eine Nummer ein, um die Menüliste nach Ihrem Eintrag zu filtern. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie hinzufügen möchten. Um eine Gruppe in die Diskussion zu bringen, geben Sie das At-Symbol@ gefolgt vom Gruppennamen ein, z. B. ein Team oder eine Sicherheitsgruppe.

Bearbeiten oder Löschen eines Kommentars

Wenn Sie eine Ihrer Diskussionskommentare bearbeiten oder löschen möchten, wählen Sie "Bearbeiten" oder " Weitere Aktionen " ( ) und dann "Löschen" aus:

Screenshot: Diskussionsabschnitt, in dem Sie die Aktion „Bearbeiten“ oder „Löschen“ auswählen können

Nachdem Sie den Kommentar aktualisiert haben, wählen Sie Aktualisieren aus. Um den Kommentar zu löschen, bestätigen Sie den Löschvorgang. Auf der Registerkarte Verlauf im Arbeitselementformular wird ein vollständiger Überwachungspfad aller bearbeiteten und gelöschten Kommentare gepflegt.

Wichtig

Bei einer lokalen Azure DevOps Server-Bereitstellung konfigurieren Sie einen SMTP-Server, damit Teammitglieder Benachrichtigungen empfangen.

Hinzufügen einer Reaktion auf einen Kommentar

Fügen Sie einem Kommentar eine oder mehrere Reaktionen hinzu, indem Sie oben rechts in einem Kommentar ein Emoji-Symbol auswählen. Wählen Sie eines der Symbole am unteren Rand eines Kommentars aus, die neben vorhandenen Reaktionen angezeigt werden. Um Ihre Reaktion zu entfernen, wählen Sie die Reaktion unten im Kommentar aus. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Hinzufügen einer Reaktion und die Anzeige von Reaktionen zu einem Kommentar.

Screenshot: Abschnitt „Diskussion“, Hinzufügen einer Reaktion auf einen Kommentar

Speichern eines Kommentars ohne Speichern des Arbeitselements

Hinweis

Diese Funktion ist ab Azure DevOps Server 2022.1 verfügbar.

Wenn Sie nur die Berechtigung haben, Kommentare zur Diskussion für ein Arbeitselement hinzuzufügen, können Sie dies tun, indem Sie Kommentare speichern. Diese Berechtigung wird über Bereichspfadknoten und die Berechtigung zum Bearbeiten von Arbeitselementkommentaren in diesem Knoten gesteuert. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Arbeitsverfolgungsberechtigungen – Erstellen untergeordneter Knoten, Ändern von Arbeitsaufgaben unter einem Bereich oder Iterationspfad.

Wenn Sie die Kommentare speichern, müssen Sie das Arbeitselement nicht speichern.

Screenshot: Abschnitt: „Diskussion“ – Speichern eines Kommentars.

Hinweis

Wenn Sie Am Diskussionssteuerelement vorgenommene Änderungen speichern, wird nur der Kommentar gespeichert. Es werden keine Arbeitselementregeln ausgeführt, die für den Arbeitselementtyp definiert sind.