Verwenden von Azure Boards mit Slack

Azure DevOps Services

Wenn Sie Slackverwenden, können Sie die Azure Boards App für Slack verwenden, um Workitems zu erstellen und die Workitem-Aktivität in Ihrem Azure Boards-Projekt von Ihrem Slack-Kanal aus zu überwachen.

Mit der Azure Boards-App für Slack können Benutzer Abonnements in ihrem Slack-Kanal einrichten und verwalten. Sie können Abonnements für die Erstellung, Aktualisierung und andere Workitem-Ereignisse verwalten. Benutzer können auch Benachrichtigungen für diese Ereignisse in ihrem Slack-Kanal erhalten. Konversationen im Slack-Kanal können zur Erstellung von Arbeitsaufgaben verwendet werden. Vorschaubilder für URLs von Arbeitsaufgaben helfen den Benutzern, Diskussionen über ihre Arbeit zu beginnen.

Voraussetzungen

Hinzufügen der Azure Boards-App zu Ihrem Slack-Arbeitsbereich

1. Um die Azure Boards-App in Ihrem Slack-Arbeitsbereich zu installieren, öffnen Sie einen Webbrowser, melden Sie sich bei Slack an, und öffnen Sie die Azure Boards-App.

2. Nach dem Hinzufügen wird eine Willkommensnachricht von der App angezeigt, wie im folgenden Abbild dargestellt.

   

3. Verwenden Sie den /azboards-Slack-Handle, um mit der App zu interagieren. Eine Befehlsliste finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Befehlsreferenz.

Verknüpfen Ihres Azure Boards-Projekts mit der Azure Boards-App

Um die App zu verwenden, müssen Sie zuerst Ihr Azure Boards-Projekt mit Ihrem Slack-Kanal verknüpfen.

1. Sobald die App in Ihrem Slack-Arbeitsbereich installiert ist, verbinden Sie sich mit Azure Boards und authentifizieren Sie sich dort.

   

2. Verwenden Sie nach der Anmeldung den folgenden Schrägstrich-Befehl in einem Slack-Kanal, um eine Verknüpfung mit dem Azure Boards-Projekt zu erstellen, das Sie mit der URL angeben:

   /azboards link [project url]
   

   Beispiel:

   /azboards link https://dev.azure.com/myorg/myproject
   

Sobald das Projekt verknüpft ist, können Sie Arbeitselemente mithilfe eines /azboards create-Befehls erstellen oder Meldungsaktionen verwenden.

Einrichten von Abonnements zum Überwachen von Arbeitselementen

Mit dem /azboards subscriptions-Befehl können Sie Abonnements erstellen, um jederzeit Arbeitselemente zu überwachen. Sie haben die Möglichkeit, Abonnements direkt nach dem Verknüpfen eines Projekts einzurichten.

1. Wählen Sie den gewünschten Bereichspfad und das für Sie interessante Ereignis aus, und verwenden Sie die zugehörigen Filter, um Ihren Slack-Kanal anzupassen. Zur mühelosen Einrichtung von Abonnements werden die zuletzt aufgerufenen Bereichspfade in der Bereichspfad-Dropdownliste angezeigt.

   

   Falls der Bereichspfad Ihres Teams nicht im Bereichspfad-Dropdownmenü angezeigt wird, befolgen Sie die Anweisungen im nächsten Abschnitt, Hinzufügen von Bereichspfaden. Bereichspfade, die mithilfe des /azboards addAreapath-Befehls hinzugefügt wurden, und Bereichspfade, für die Abonnements im Slack-Kanal erstellt werden, werden immer in der Bereichspfad-Dropdownliste zusammen mit zuletzt aufgerufenen Bereichspfaden angezeigt.

Hinzufügen von Bereichspfaden

Sie können dem Kanal Bereiche hinzufügen, an denen Ihr Team arbeitet, sodass sie immer zum Erstellen von Arbeitselementen und Abonnements verfügbar sind. Diese Aktion ist vor allem für Teams mit mehr als 100 Bereichspfaden wichtig.

• Verwenden Sie den folgenden Befehl, um dem Slack-Kanal Bereichspfade aus Ihrem Projekt hinzuzufügen.

  /azboards addAreapath [area path]
  

  Beispiel:

  /azboards addAreapath myproject\fabrikam
  

  

• Wenn Sie den Projektnamen als Bereichspfad wählen, erhalten Sie Benachrichtigungen für alle Bereichspfade im Projekt. Dies entspricht logisch der Auswahl des Bereichspfads „Beliebig“.

Erstellen eines Arbeitselements mit einem Befehl

1. Mit der Azure Boards-App können Sie Arbeitselemente aus Ihrem Kanal erstellen. Die App unterstützt auch benutzerdefinierte Arbeitselemente.

• Verwenden Sie /azboards create zum Erstellen eines Arbeitselements.

  

2. Sie können Arbeitselemente direkt mit einem Befehl erstellen, indem Sie den Arbeitselementtyp und den Titel als Parameter übergeben. Arbeitsaufgaben werden nur erstellt, wenn sie keine zwingend auszufüllenden Felder haben.

   /azboards create [work item type] [work item title]
   

   Beispiel:

   /azboards create 'user story' Push cloud monitoring alerts to mobile devices
   

Erstellen eines Arbeitselements aus Meldungsaktionen

Häufig erfordern Diskussionen in einem Kanal die Erstellung von Arbeitselementen. Sie können Meldungsaktionen verwenden, um ein Arbeitselement zu erstellen. Der Beschreibungsabschnitt des Arbeitselements wird vorab mit der ausgewählten Meldung ausgefüllt. Ein Link zurück zur Konversation im Kanal wird im Abschnitt „Diskussion“ des neu erstellten Arbeitselements gespeichert, sodass Benutzer auf die Diskussion zugreifen können, die zur Erstellung des Arbeitselements geführt hat.

• So erstellen Sie Arbeitselemente mithilfe von Meldungsaktionen

  

Verwalten von Azure Boards-Abonnements

1. Um Abonnements für einen Kanal anzuzeigen, hinzuzufügen und zu entfernen, verwenden Sie den /azboards subscriptions-Befehl:

   /azboards subscriptions
   

   Dieser Befehl listet alle aktuellen Abonnements für den Kanal auf und ermöglicht Ihnen, neue Abonnements hinzuzufügen und bestehende zu entfernen. Im Rahmen des Hinzufügens von Abonnements können Sie auch anpassen, worüber Sie benachrichtigt werden, indem Sie verschiedene Filter verwenden.

Vorschau von Arbeitselement-URLs

Um die Zusammenarbeit in Verbindung mit Arbeitselementen zu unterstützen, die in einem Kanal besprochen werden, wird eine Vorschau der Arbeitselemente angezeigt, auf die im Kanal verwiesen wird. Wenn Benutzer*innen die Arbeitselement-URL einfügen, wird eine Vorschau ähnlich der folgenden Abbildung angezeigt. Diese Vorschau hilft, arbeitselementbezogene Konversationen relevant und korrekt zu halten.

Damit dieses Feature funktioniert, müssen die Benutzer angemeldet sein. Sobald sie angemeldet sind, funktioniert diese Funktion für alle Kanäle in einem Arbeitsbereich.

Aufheben der Verknüpfung eines Projekts mit einem Kanal

Ein Slack-Kanal kann jeweils nur mit einem Azure Boards-Projekt verknüpft sein. Um eine Verknüpfung mit einem anderen Projekt herzustellen, müssen Sie die Verknüpfung mit dem aktuellen Projekt zunächst mithilfe des /azboards unlink-Befehls aufheben.

Wenn Sie die Verknüpfung mit einem Projekt aufheben, werden alle Abonnements zusammen mit hinzugefügten Bereichspfaden aus dem Kanal gelöscht. Wenn der Kanal nicht über Abonnements verfügt, kann jede*r Benutzer*in die Verknüpfung mit einem Projekt aufheben. Wenn ein Kanal jedoch über Abonnements verfügt, können nur Projektadministrator*innen die Verknüpfung eines Kanals mit einem Projekt aufheben.

Befehlsreferenz

In der folgenden Tabelle sind alle /azboards-Befehle aufgeführt, die Sie in Ihrem Slack-Kanal verwenden können.

Verwalten von Arbeiten in privaten Kanälen

Die Azure Boards-App für Slack kann Ihnen auch beim Erstellen von Arbeitselementen und beim Überwachen der Arbeitselementaktivität in Ihren privaten Kanälen helfen. Um den Bot zu Ihrem privaten Kanal einzuladen, geben Sie /invite @azboards ein. Nachdem Sie dies veröffentlicht haben, können Sie Arbeitselemente erstellen und Ihre Benachrichtigungen auf die gleiche Weise wie für einen öffentlichen Kanal verwalten.

Problembehandlung mit Azure Resource Graph

Wenn bei Ihnen die folgenden Fehler auftreten, wenn Sie die Azure Boards-App für Slack verwenden, befolgen Sie die Verfahren in diesem Abschnitt.

Die Konfiguration ist fehlgeschlagen. Stellen Sie sicher, dass die Organisation "{Organisationsname}" vorhanden ist und über ausreichende Berechtigungen verfügt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Authentifizierungsproblem zu beheben:

1. Melden Sie sich von Azure DevOps ab, indem Sie in Ihrem Browser zu https://aka.ms/VsSignout gehen.

2. Öffnen Sie ein InPrivate-Browserfenster (Microsoft Edge) oder Inkognito (Chrome).

3. Wechseln Sie zu https://aex.dev.azure.com/me und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.

4. Wählen Sie im Dropdownmenü unter Ihrem Profilsymbol das richtige Verzeichnis aus. Wählen Sie das Verzeichnis aus, das die Organisation mit dem Projekt enthält, das Sie verknüpfen möchten.

   

5. In der gleicher Browser, starten Sie eine neue Registerkarte, gehen Sie zu https://slack.comund melden Sie sich in Ihrem Arbeitsbereich an (Web-Client verwenden). Führen Sie den Befehl /azboards signout gefolgt von dem Befehl /azboards signin aus.

Wenn ihr Authentifizierungsproblem mit diesen Schritten nicht behoben werden kann, wenden Sie sich unter Entwicklercommunity an uns.

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