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Verwenden Sie die folgenden Informationen, um zu verstehen, wie die am häufigsten verwendeten Endbenutzeranwendungen und -dienste den Azure Rights Management-Dienst von Azure Information Protection verwenden können, um die Dokumente und E-Mails Ihrer Organisation zu schützen. Zu diesen Anwendungen gehören Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Zu den Diensten gehören Exchange und Microsoft SharePoint.
In einigen Fällen wendet der Azure Rights Management-Dienst automatisch Schutz gemäß den Richtlinien an, die Administratoren konfigurieren. Dies ist beispielsweise bei SharePoint-Bibliotheken und Exchange-Transportregeln der Fall. In anderen Fällen müssen Endbenutzer den Schutz selbst vor ihren Anwendungen anwenden. Beispielsweise wählen Benutzer eine Klassifizierungsbezeichnung aus, die für die Anwendung des Schutzes konfiguriert ist, oder sie wählen eine Vorlage oder bestimmte Optionen aus. Der Schutz, der von Benutzern angewendet wird, ist typisch, wenn Benutzer eine Datei für die Freigabe schützen und auch den Zugriff oder die Nutzung auf ausgewählte Benutzer oder auf Benutzer außerhalb der Organisation einschränken.
Vorlagen erleichtern Benutzern (und Administratoren, die Richtlinien konfigurieren), das richtige Schutzniveau anzuwenden und den Zugriff auf Personen innerhalb Ihrer Organisation einzuschränken. Obwohl der Azure Rights Management-Dienst zwei Standardvorlagen enthält, möchten Sie wahrscheinlich benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, um die Zeiten zu reduzieren, in denen Benutzer und Administratoren einzelne Optionen angeben müssen. Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie unter Konfigurieren und Verwalten von Vorlagen für Azure Information Protection.
Stellen Sie für die Fälle, in denen Benutzer den Schutz selbst anwenden müssen, unbedingt Anweisungen und Anleitungen zur Verfügung, wie und wann dies zu tun ist. Machen Sie die Anweisungen für die Anwendung und die von ihnen verwendeten Versionen und deren Verwendung spezifisch. Stellen Sie außerdem Anleitungen bereit, wann und wie Benutzer den für Ihr Unternehmen geeigneten Schutz anwenden sollten. Weitere Informationen finden Sie unter "Unterstützen von Benutzern beim Schutz von Dateien mithilfe des Azure Rights Management-Diensts".
Suchdienste können auf unterschiedliche Weise mit Rights Management integriert werden. Beispiel:
Exchange Online und Exchange Server verwenden dienstseitige Indizierung, sodass die geschützten E-Mails eines Benutzers automatisch in den Suchergebnissen angezeigt werden.
Die Windows-Desktopsuche verwendet einen freigegebenen Index zwischen verschiedenen Benutzern des Geräts, damit die Daten in den geschützten Dokumenten sicher bleiben, werden keine geschützten Dateien indiziert. Dies bedeutet, dass Ihre Suchergebnisse zwar keine dateien enthalten, die Sie geschützt haben, aber Sie können sicher sein, dass Ihre Dateien, die vertrauliche Daten enthalten, nicht in Suchergebnissen für andere Benutzer angezeigt werden, die sich möglicherweise bei Ihrem PC anmelden oder eine Verbindung mit Ihrem PC herstellen.
Nächste Schritte
Erfahren Sie mehr darüber, wie jede der folgenden Anwendungen und Dienste den Azure Rights Management-Dienst unterstützt: