Freigeben über


Fälligkeitsmodell zur Kostenoptimierung

Dieses Reifemodell bringt Sie auf eine Reise von der grundlegenden Kostensensibilisierung bis hin zur erweiterten Optimierungsmeisterung.

Beginnend mit grundlegenden Praktiken wie Transparenz und Rechenschaftspflicht erstellen Sie schrittweise anspruchsvolle Funktionen, einschließlich systematischer Analyse, benutzergesteuerter Erkenntnisse, Produktionslernungen und letztendlich erweiterten Effizienztechniken. Die Entwicklung ist darauf ausgelegt, Ihren Ansatz von einem einfachen Reagieren auf Kostenüberraschungen zu einem proaktiven Gestalten finanzieller Ergebnisse zu transformieren, die Ihren Geschäftszielen entsprechen.

Das Modell ist in fünf unterschiedliche Reifestufen unterteilt, die jeweils ein konkretes Ziel und eine Reihe von Kernstrategien haben. Verwenden Sie die nachstehenden Registerkartenansichten, um die einzelnen Ebenen zu erkunden. Achten Sie außerdem darauf, die hervorgehobenen Kompromisse und die damit verbundenen Risiken während des Fortschritts zu überprüfen.

Zielsymbol Team-Verantwortlichkeit und grundlegende Prozesse zur Verwaltung der Workload-Kosten während ihres gesamten Lebenszyklus einrichten.

Ebene 1 des Reifemodells hilft Workload-Teams, ihr Budget zu verstehen und Prozesse und Tools einzurichten, um ihre Kosten während des Workload-Lebenszyklus zu verwalten. Bevor Sie reifere Prozesse einrichten, z. B. das Erstellen eines Kostenmodells, sollten Sie sich auf bewährte Methoden für das Grundlegende Kostenmanagement konzentrieren, um Ihre Arbeitsauslastung zu starten, ohne Probleme mit dem Budget zu verursachen.

Die folgenden Empfehlungen können Ihnen helfen, Kosten sinnvoll zu verwalten, während Sie Ihre Arbeitslast effizient aufbauen.

Schlüsselstrategien

– Teilen Sie finanzielle Ziele, Budgetdetails und Arbeitsauslastungsausgaben mit allen Teammitgliedern, Managern und Entscheidungsträgern.

Stellen Sie Den Projektbeteiligten detaillierte Informationen über das zugeordnete Budget, Kostenaufschlüsselungen und finanzielle Ziele für Ihre Arbeitsauslastung zur Verfügung. Teilen Sie detaillierte Einblicke in verschiedene Ausgaben, z. B. Infrastrukturkosten, Softwarelizenzen und Betriebskosten. Diese Praxis wird nicht oft betrachtet, sondern ist wichtig. Es hilft dabei, Vertrauen zwischen dem Workloadteam und führungsbasierten Teams aufzubauen und zeigt, dass das Workloadteam über die Verwaltung von Ausgaben nachdenkt. Diese collaboration also helps motivate the workload team bis remain diligent in their cost management because of their commitments bis leadership teams.

– Definieren von Prozessen und Tools zum Teilen von kostensparenden Ideen und Wissen

Verwenden Sie Tools für die Zusammenarbeit, um Teammitglieder zu ermutigen, Ideen und Erkenntnisse zur Kostenoptimierung zu teilen. Stellen Sie Mechanismen bereit, mit denen das Team an ihren Ideen und Erkenntnissen zusammenarbeiten kann. Mit diesem Ansatz können Teammitglieder Vorschläge in allen Disziplinen des Workloadteams anbieten. Wenn Sie eine Kultur der Zusammenarbeit bei der Kostenoptimierung fördern, stärken Sie die Denkweise, dass die Verwaltung von Workloadkosten auf jedes Teammitglied gleich angewiesen ist.

Um eine Denkweise zur Kostenoptimierung zu motivieren, sollten Sie Einzelpersonen und Teams anerkennen, die finanzielle Verantwortung demonstrieren und zur Kostenoptimierung beitragen. Sie können Leistungsbewertungen, Anreize oder andere Erkennungsprogramme verwenden.

• Erfassen detaillierter Kostendaten aus allen Quellen, einschließlich berechneter und getakteter Daten

Rechnungsdaten repräsentieren die tatsächlich in Rechnung gestellten Beträge, während gemessene Daten basierend auf Abrechnungsplänen prädiktiv sind. Um einen vollständig detaillierten Überblick über die Kosten Ihrer Workload zu erhalten, erkunden Sie alle verfügbaren Tools und Methoden, die Ihr Dienstanbieter anbietet. Die monatliche Rechnung enthält möglicherweise nicht genügend Details zu Ausgaben. Kompilieren Sie Daten, um Zeit zu sparen, unklare Gebühren zu untersuchen und vage Begriffe zu erklären. Nachdem Sie Nutzungsdaten gesammelt haben, zentralisieren Sie diese Daten in einem einheitlichen System.

Nutzen Sie die Vorteile von Abrechnungsdashboards, die Filter für unterschiedliche Ansichten haben. Interessengruppen und Workload-Teammitglieder können die Filter verwenden, um die für sie relevantesten Informationen auf einfache Weise anzuzeigen.

• Ermitteln von Kostentreibern

Um zu ermitteln, wie unterschiedliche Workloadkomponenten zu den Gesamtkosten beitragen, verwenden Sie die Tools, die Sie zum Sammeln von Abrechnungsdaten übernommen haben. Achten Sie besonders auf Kosten im Zusammenhang mit Prozessen, z. B. Datenübertragungen oder Transaktionen, und wie sie zu den Gesamtkosten beitragen. Diese Kosten werden häufig vor der Bereitstellung bei anfänglichen Ressourcenkostenschätzungen übersehen.

Sie sollten auch verstehen, wie sich Faktoren, die nicht direkt mit Ihren Cloudressourcen in Zusammenhang stehen, auf Ihr Budget auswirken können. Diese Faktoren können Schulungen für Teammitglieder und Softwarelizenzierung umfassen, die Ihr Cloudanbieter nicht verwaltet.

– Entscheiden Sie, ob Sie bauen oder kaufen möchten

Eine der ersten Entscheidungen, die das Workloadteam treffen muss, ist, ob sie off-the-shelf-Lösungen verwenden oder interne Lösungen erstellen sollten. Im Allgemeinen bevorzugt das Well-Architected Framework Dinge einfach zu halten. Die Verwendung von Off-the-Shelf-Lösungen folgt dieser Philosophie. Gut unterstützte Lösungen entlasten Ihr Team von operativer Belastung und verringern die für die Entwicklung benötigte Zeit, damit Entwickler sich stattdessen auf die Kernfunktionalität der Anwendung konzentrieren können.

Ausgleich: Berücksichtigen Sie die Kosten, wenn Sie entscheiden, ob Sie eine Lösung erstellen oder kaufen möchten. Das Erstellen von Lösungen im Haus bedeutet in der Regel eine Vorabinvestition für die Entwicklungszeit und alle Ressourcen, die für die Durchführung der Entwicklung erforderlich sind. Sie haben jedoch weniger wiederkehrende Kosten, da Sie keine Supportverträge oder Lizenzierung beibehalten müssen.

Um Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung für Ihr Team zu treffen, bewerten Sie die folgenden Punkte.

  • Die gewünschte Steuerungsebene: Entscheiden Sie, wie viel Kontrolle Sie über die Funktionalität einer Lösung benötigen.
  • Die erforderliche Anpassungsmenge: Ermitteln Sie die Anpassungsebene, die für Ihre sich entwickelnde Workload geeignet ist.
  • Die erwartete Markteinführungszeit: Verstehen Sie die Erwartungen der Projektbeteiligten, um Ihr Produkt auf den Markt zu bringen und wie Sie diesen Zeitplan am besten einhalten können.
  • Die erforderliche technische Expertise: Bestimmen Sie, wie viel Know-how Sie zum Erstellen und Betreiben einer Lösung beibehalten müssen.
  • Die erwartete operative Belastung: Schätzen Sie, wie viel Zeit und Aufwand Operationsteams eine Lösung unterstützen müssen.

Diese Auswertungen helfen Ihnen, die Gesamtkosten jeder Option zu verstehen, damit Sie sie gegeneinander abwägen können. Die Gesamtkosten sind möglicherweise nicht der einzige Entscheidungsfaktor. Wenn Optionen jedoch erhebliche Unterschiede aufweisen, wählen Sie die Option mit niedrigeren Kosten aus, um die Workloadentwicklung zu beschleunigen.

• Investieren Sie in die Fähigkeiten Ihres Teams

Investieren Sie in die Weiterbildung in Bereichen, in denen Ihr Team Wissenslücken hat. Starke Cloud-Fähigkeiten erleichtern eine langfristige Entscheidungsfindung und optimieren Ihre tägliche Produktivität. Erwägen Sie Schulungen oder Zertifizierungen, die Ihr Cloudanbieter oder andere Partner anbieten. Indem Sie die Produktivität Ihres Arbeitsauslastungsteams und anderer Entscheidungsträger steigern, sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie kostspielige Fehler minimieren.

Nächste Schritte