ActivityInfo (Vorschau)

ActivityInfo ist eine einfache und intuitive relationale Datenbankplattform, die für den sozialen Sektor entwickelt wurde und von NRO, den Vereinten Nationen und Regierungen weit verbreitet wird. ActivityInfo erleichtert das Definieren von Datensammlungsformularen, die Beziehung zueinander, das Bereinigen und Korrigieren von Daten und die Visualisierung von Ergebnissen in Echtzeit.

Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:

ActivityInfo ist eine Informationsverwaltungssoftware für den sozialen Sektor, die einen relationalen Datenbank-Generator ohne Code, integrierte Analysetools und erweiterte Benutzerverwaltungsfunktionen enthält.

Mit dem ActivityInfo-Connector können Benutzer Automatisierungen in ihren ActivityInfo-Datenbanken aus PowerAutomate erstellen. Dadurch können PowerAutomate-Benutzer Workflows erstellen, die eine Aktion in PowerAutomate ausführen (z. B. eine E-Mail senden), als Reaktion auf ein ereignis, das in ihrer ActivityInfo-Datenbank ausgelöst wird (z. B. wenn ein Fallmitarbeiter einen neuen Datensatz hinzufügt)

Voraussetzungen

• Ein gültiges Microsoft PowerAutomate-Abonnement.
• Ein gültiges ActivityInfo-Konto mit Zugriff auf eine aktive Datenbank.
• Eine ActivityIfo-Datenbank, die Sie besitzen oder über die Berechtigung "Automatisierungen verwalten" verfügen.
• Ein API-Token aus ActivityInfo mit Lese- und Schreibbereich.

So erhalten Sie Anmeldeinformationen

• Melden Sie sich bei ActivityInfo an.
• Besuchen Sie Ihre Kontoeinstellungen, und wählen Sie dann API-Token aus.
• Erstellen Sie ein API-Token mit Lese- und Schreibbereich für die Verwendung in Ihrem PowerAutomate-Connector.

Erste Schritte mit Ihrem Connector

• Melden Sie sich bei Ihrem PowerAutomate-Konto an.
• Erstellen Sie einen neuen Fluss, und suchen Sie nach ActivityInfo, wenn Sie zur Eingabe eines Triggers aufgefordert werden.
• Geben Sie Ihr API-Token an, um eine neue Verbindung zu erstellen oder eine vorhandene zu verwenden.
• Wählen Sie einen Triggertyp aus: "On record added", "on record edited" oder "on record deleted".
• Wählen Sie ein Formular oder Unterformular aus der Liste der Formulare in Ihren ActivityInfo-Datenbanken aus.
• Nachdem Sie ihren ActivityInfo-Connector als Trigger eingerichtet haben, erstellen Sie Ihren Workflow mithilfe von Aktionen in PowerAutomate.
• Melden Sie sich bei ActivityInfo an, und fügen Sie einen Datensatz in Ihrem Formular hinzu, bearbeiten oder löschen Sie einen Datensatz, um Den Fluss zu testen.
• Bemerkenswert: Sie finden alle Ihre Automatisierungen (einschließlich der in PowerAutomate erstellten) in Ihren ActivityInfo-Datenbankeinstellungen.

Bekannte Probleme und Einschränkungen

• Filter können nur in ActivityInfo und nicht in PowerAutomate angegeben werden.
• Um einen Filter zu verwenden, müssen Sie die Automatisierungsdefinition in ActivityInfo aktualisieren.
• Alle Änderungen, die an einer in PowerAutomate erstellten Automatisierung vorgenommen wurden, spiegeln nicht in PowerAutomate wider.
• Alle in PowerAutomate vorgenommenen Änderungen führen zu Verlust von Änderungen, die zuvor in ActivityInfo für die Automatisierung vorgenommen wurden.

Häufige Fehler und Abhilfemaßnahmen

Im Folgenden sind einige Probleme aufgeführt, die beim Verwenden des Connectors auftreten können:

• Error 400: Wird angezeigt, wenn Sie eine ungültige Anforderung stellen, tritt dies wahrscheinlich auf, da es einen Feldtyp in Ihrem Formular gibt, der von den PowerAutomate-APIs von ActivityIfo nicht unterstützt wird.
• Error 401: Wird angezeigt, wenn ein API-Token ungültig, widerrufen oder nicht autorisiert ist.
• Error 403: Wird angezeigt, wenn Sie nicht (oder nicht mehr) Zugriff auf ActivityInfo oder Ressourcen darin haben.

Wenn Sie Fragen/Probleme haben, wenden Sie sich an Ihren ActivityInfo-Datenbankadministrator oder für allgemeine Fragen zu ActivityInfo, wenden Sie sich an uns.

Erstellen einer Verbindung

Der Connector unterstützt die folgenden Authentifizierungstypen:

Vorgabe

Anwendbar: Alle Regionen

Parameter zum Erstellen einer Verbindung.

Dies ist keine gemeinsam nutzbare Verbindung. Wenn die Power-App mit einem anderen Benutzer geteilt wird, wird dieser andere Benutzer explizit aufgefordert, eine neue Verbindung herzustellen.

Drosselungsgrenzwerte

Auslöser

Wenn ein Datensatz bearbeitet wird

Wenn ein Datensatz gelöscht wird

Wenn ein Datensatz hinzugefügt wird