Ant-Textautomatisierung

Sendet eine Ant-Textvorlage aus Ihrem E-Mail-Konto, wenn sie ausgelöst wird. Sie können daten, die von Ihrem Fluss bereitgestellt werden, als Seriendruckfelder in Ihrer Vorlage verwenden.

Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:

Einleitung

Mit der Ant-Text-Automatisierung können Sie nahtlos auf Ihre Ant-Text-E-Mail-Vorlagen in Power Automate Flows zugreifen. Senden Sie Ihre angepassten E-Mail-Vorlagen, die im Ant-Text-Add-In in Outlook erstellt wurden, direkt aus Ihrem Power Automate Flow. Diese Funktion optimiert Ihre Automatisierungsprozesse, die die E-Mail-Kommunikation betreffen, sodass Sie Ihre sorgfältig gestalteten Vorlagen mit Ant-Text-E-Mail-Vorlagen, ähnlich wie Outlook, bereitstellen können. Der Hauptvorteil liegt in automatisierten Prozessen und der Verwendung von E-Mail-Vorlagen ohne Code, was erhebliche Zeiteinsparungen für Ihre Geschäftsvorgänge bietet.

Voraussetzungen

Sie benötigen Folgendes, um fortzufahren:

• Ant Text Business-Abonnement
• E-Mail, die mit dem Ant Text Business-Abonnement verknüpft ist
• Ant Text Business License Key Number
• Erteilen der Zustimmung in Ihrem Outlook-Client an Ant-Text
• Schlüsselausdruck zum Senden von E-Mails mithilfe des Connectors

ANMERKUNG! Informationen zu Preisen finden Sie auf der Seite mit den Ant-Text-Preisen

So erhalten Sie Anmeldeinformationen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die anmeldeinformationen zu erhalten, die für die Verwendung des Ant Text Automation-Connectors erforderlich sind:

1. Ant Text Business-Abonnement kaufen: Stellen Sie sicher, dass Sie über ein aktives Ant Text Business-Abonnement verfügen. Wenn Sie noch nicht abonniert haben, können Sie sich für eine 30-tägige Testversion über Microsoft AppSource registrieren.
2. Ordnen Sie Ihre E-Mail zu: Nachdem Sie das Ant Text Business-Abonnement gekauft haben, wird Ihre E-Mail automatisch damit verknüpft.
3. Lizenzschlüssel empfangen: Nach dem Abonnement erhalten Sie eine Lizenzschlüsselnummer per E-Mail. Dieser Schlüssel ist für die Aktivierung und Verwendung des Connectors unerlässlich.
4. KeyPhrase abrufen: In der E-Mail, die Ihren Lizenzschlüssel enthält, erhalten Sie auch eine KeyPhrase. Diese KeyPhrase ist für das Senden von E-Mails mit dem Connector erforderlich.
5. Installationsgenehmigung: Geben Sie Ihrem Outlook-Client die Zustimmung zu Ant Text. Dieser Schritt gewährleistet eine nahtlose Integration zwischen Ant Text und Outlook, wodurch eine effiziente E-Mail-Kommunikation ermöglicht wird.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, sind Sie mit den erforderlichen Anmeldeinformationen ausgestattet, um den Ant Text Automation Connector effektiv in Ihren Power Automate-Workflows zu nutzen.

Erste Schritte mit Ihrem Connector

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der effektiven Verwendung des Ant Text Automation Connector zu beginnen:

1. Anmeldeinformationen erwerben: Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Anmeldeinformationen verfügen, um den Connector zu verwenden. Dazu gehören Ihr Ant Text Business-Abonnement, Lizenzschlüssel und Schlüsselausdruck. Diese Anmeldeinformationen sind für die Authentifizierung und den Zugriff auf Ihre Ant-Text-E-Mail-Vorlagen unerlässlich. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Abrufen von Anmeldeinformationen".
2. Erkunden Sie vorgefertigte E-Mail-Vorlagen, und erstellen Sie eine ihrer eigenen: Sie haben Nach der Installation Zugriff auf bereits vorhandene Demovorlagen in Outlook, sodass Sie sich ausschließlich auf das Testen des Hauptprodukts konzentrieren können. Dies ist nicht der Fall für den Verbinder. Um Vorlagen mit der Ant-Text-Automatisierung zu verwenden, müssen Sie zuerst manuell eine eigene Vorlage erstellen. Eine Möglichkeit, diesen Prozess schnell vorwärts zu leiten, besteht darin, die Demovorlage in eine leere Vorlage einzufügen, die Sie erstellt haben. Weitere Anweisungen finden Sie unter Punkt 5.
3. Konfigurieren Sie Ihren Fluss: Beginnen Sie in Power Automate Designer mit der Auswahl eines Triggers für Ihren Flow als Ausgangspunkt. Die Ant-Text-Automatisierung muss als Schritt innerhalb Ihres Flusses für das automatisierte Senden von E-Mails integriert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Konzept "Seriendruckfelder" im Ant-Text-E-Mail-Vorlagen-Add-In (Weitere Informationen zu Seriendruckfeldern) vertraut sind, da sie eine wichtige Rolle bei der Personalisierung Ihrer E-Mails spielen. Weitere Anweisungen finden Sie unter Punkt 5.
4. Konfigurieren des Connectors: Fügen Sie in Power Automate Designer Ihrem Fluss einen neuen Schritt hinzu und suchen Sie nach dem Connector "Ant Text Automation". Fügen Sie es hinzu, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Füllen Sie die erforderlichen Felder mit dem Mindestspeichern des Flusses aus, und führen Sie den ersten Test mit einem Auslöser der Wahl aus.
5. Wichtige weitere Lektüre: Weitere Informationen und Ressourcen.
   Machen Sie sich mit unserem Hauptprodukt vertraut, um die Vorteile des Verbinders zu maximieren.
   • Unsere Supportseite
   • Unsere Seite "Erste Schritte"

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich per E-Mail an unser Supportteam. support@anttext.com

Bekannte Probleme und Einschränkungen

Beachten Sie bei der Verwendung des Ant Text Automation Connectors die folgenden bekannten Probleme und Einschränkungen:

1. Funktionalitätsbereich: Derzeit unterstützt der Ant Text Automation-Connector nur das Senden von E-Mails. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Funktionalität des Connectors zu erweitern, um weitere Features in zukünftigen Versionen bereitzustellen.
2. Feldereinschränkungen zusammenführen: Seriendruckfelder innerhalb des Connectors können nur Zeichenfolgenwerte akzeptieren, und sie sind auf maximal 20 Felder pro E-Mail-Vorlage beschränkt. Stellen Sie sicher, dass die Seriendruckfelder korrekt formatiert sind und dass die bereitgestellten Daten dem erwarteten Zeichenfolgenformat entsprechen.
3. Manuelle Konfiguration: Bei Bedarf ist eine manuelle Konfiguration des Connectors möglich und erfordert möglicherweise technische Kenntnisse, insbesondere bei der Bereitstellung als benutzerdefinierter Connector. Die Ant Text Automation ist in GitHub im PowerPlatformConnectors-Repository von Microsoft open sourced. Befolgen Sie die bereitgestellten Bereitstellungsanweisungen sorgfältig, um Konfigurationsfehler zu vermeiden.
4. Seriendruckfeldersetzung: Wenn Seriendruckfelder in der E-Mail-Vorlage angegeben, aber nicht innerhalb des Connectors ausgefüllt sind, verbleiben sie im ursprünglichen Format innerhalb der gesendeten E-Mail. Dies kann zu unerwarteten Ergebnissen führen, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden.
5. Kompatibilitätsprobleme: Stellen Sie die Kompatibilität zwischen Ihrem Power Automate Flow und dem Ant Text Automation Connector sicher. Kompatibilitätsprobleme können auftreten, wenn Ihr Flussentwurf oder Ihre Datenquellen nicht den Anforderungen des Connectors entsprechen.
6. Abhängigkeit von Ant Text Business-Abonnement: Der Connector erfordert ein gültiges Ant Text Business-Abonnement und zugehörige E-Mails für die Authentifizierung. Ohne diese Anmeldeinformationen können Sie den Connector nicht effektiv verwenden.

Häufige Fehler und Abhilfemaßnahmen

Im Folgenden finden Sie einige häufige Fehler, die beim Verwenden des Ant-Textautomatisierungs-Connectors auftreten können, sowie deren Abhilfemaßnahmen:

1. Authentifizierungsfehler: Wenn ein Authentifizierungsfehler auftritt, überprüfen Sie ihre E-Mail-Adresse des Ant Text Business-Abonnements und den Lizenzschlüssel/API-Schlüssel. Stellen Sie sicher, dass die bereitgestellten Anmeldeinformationen korrekt sind und in der Connectorkonfiguration richtig eingegeben werden.
2. Nicht übereinstimmende Felder zusammenführen: Wenn die in Ihrer E-Mail-Vorlage angegebenen Seriendruckfelder nicht mit den Seriendruckfeldern übereinstimmen, die innerhalb des Connectors ausgefüllt sind, wird die E-Mail möglicherweise nicht wie erwartet gesendet. Stellen Sie sicher, dass die Seriendruckfelder korrekt zugeordnet und mit den entsprechenden Daten gefüllt sind.
3. Nicht verfügbarer Connector: Wenn der Connector in Ihrer Power Automate-Umgebung nicht verfügbar ist oder Wenn Konnektivitätsprobleme auftreten, stellen Sie sicher, dass der Connector ordnungsgemäß bereitgestellt und aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie in den Bereitstellungsanweisungen für die manuelle Bereitstellung oder wenden Sie sich an den Support.
4. Fehler bei der Vorlagenauswahl: Wenn Sie in der Connectorkonfiguration keine E-Mail-Vorlage aus der Dropdownliste auswählen können, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen und dass die Vorlagen in Ihrem Ant-Text-E-Mail-Vorlagen-Add-In in Outlook ordnungsgemäß konfiguriert sind.
5. Unerwartetes Verhalten: Wenn beim Verwenden des Connectors unerwartete Verhaltensweisen oder Fehler auftreten, stellen Sie als erste Überprüfung sicher, dass Ihr Ant-Text-Add-In in Outlook wie erwartet funktioniert. Das Ant-Text-Add-In benötigt die Zustimmung, um zu funktionieren, wenn dies nicht geschehen ist, erhalten Sie alle Arten von Fehlern und Fehlverhalten. Wenden Sie sich bitte an unser Supportteam, um weitere Unterstützung zu erhalten. Geben Sie detaillierte Informationen über das aufgetretene Problem an, einschließlich aller Fehlermeldungen und Screenshots, falls möglich, zur Behebung von Aufforderungen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was sind die gängigen Anwendungsfälle für den Verbinder?

Häufige Anwendungsfälle für den Ant Text Automation Connector umfassen automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, personalisierte Kundenkommunikation und E-Mail-Marketingkampagnen. Benutzer können den Connector nutzen, um sich wiederholende E-Mail-Aufgaben zu optimieren und die Kommunikationseffizienz in ihren Workflows zu verbessern.

2. Wie kann ich häufige Fehler beheben, die beim Verwenden des Connectors aufgetreten sind?

Wenn häufige Fehler auftreten, z. B. Authentifizierungsfehler oder Nichtübereinstimmung von Seriendruckfeldern, überprüfen Sie Ihre Anmeldeinformationen, und stellen Sie die ordnungsgemäße Konfiguration von Seriendruckfeldern sicher. Ausführliche Anleitungen zum Beheben häufiger Fehler und Probleme finden Sie im Abschnitt zur Problembehandlung in der Dokumentation.

3. Kann ich den Connector ohne ein kostenpflichtiges Abonnement verwenden?

Nein, der Ant Text Automation-Connector erfordert ein gültiges Ant Text Business-Abonnement für die Authentifizierung und den Zugriff auf E-Mail-Vorlagen. Ohne ant Text Business-Abonnement können Sie den Connector nicht effektiv verwenden.

4. Wie erhalte ich weitere Unterstützung oder Unterstützung?

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich per E-Mail an unser Supportteam wenden. Unser Team ist bestrebt, schnelle Unterstützung zu bieten und eine reibungslose Erfahrung mit dem Ant Text Automation Connector sicherzustellen.

5. Was sind Seriendruckfelder und wie funktionieren sie?

Seriendruckfelder sind Platzhalter in E-Mail-Vorlagen, die das Einfügen dynamischer Inhalte ermöglichen und eine personalisierte Kommunikation mit Empfängern ermöglichen. Im Kontext des Ant-Textautomatisierungs-Connectors spielen Seriendruckfelder eine entscheidende Rolle beim Anpassen von E-Mail-Vorlagen, die über Power Automate Flows oder Outlook gesendet werden. Kurz gesagt, hier erfahren Sie, wie sie funktionieren:

• Definition: Seriendruckfelder sind Ankerpunkte in E-Mail-Vorlagen, die mithilfe des Add-Ins "Ant-Text-E-Mail-Vorlagen" erstellt wurden. Diese Platzhalter werden durch eine bestimmte Syntax identifiziert, die in der Regel in eckige Klammern eingeschlossen ist, z [#MergeFieldName#]. B. usw [#MergeFieldUser#] .
• Anpassung: Benutzer können E-Mail-Vorlagen im Outlook-Add-In "Ant-Text-E-Mail-Vorlagen" erstellen und bearbeiten und Seriendruckfelder einfügen, um dynamische Inhaltselemente darzustellen. Beispielsweise kann ein Seriendruckfeld den Namen, das Unternehmen oder andere Variablendaten des Empfängers darstellen.
• Connectorintegration: Beim Konfigurieren des Ant-Textautomatisierungs-Connectors in Power Automate ordnen Benutzer Seriendruckfelder aus ihren E-Mail-Vorlagen den entsprechenden Datenquellen oder Variablen in ihrem Fluss zu. Während der Ausführung ersetzt der Connector diese Seriendruckfelder durch tatsächliche Daten, wobei jede gesendete E-Mail personalisiert wird. E-Mail-Vorlagen, die mit dem Ant-Textautomatisierungs-Connector verwendet werden sollen, müssen die genaue Benennung für Seriendruckfelder befolgen, wenn sie darin eingegeben werden.
• Benennungskonventionen für Seriendruckfelder: Beim Erstellen von E-Mail-Vorlagen für die Verwendung mit dem Ant Text Automation-Connector ist es wichtig, bestimmte Benennungskonventionen für Seriendruckfelder einzuhalten. Das Muster für die Benennung folgt dem Format [#FlowFieldN#], wobei N eine Zahl zwischen 1 und 20 dargestellt wird. Diese Platzhalter müssen innerhalb der E-Mail-Vorlage genau benannt werden, um den entsprechenden Seriendruckfeldern zu entsprechen, die in den Connector eingegeben wurden. Die Sicherstellung der Konsistenz bei der Benennung zwischen der E-Mail-Vorlage und der Konnektorkonfiguration ist entscheidend für die nahtlose Integration und genaue Datenersetzung beim Senden von E-Mails.

Durch die Nutzung von Seriendruckfeldern können Benutzer dynamische und personalisierte E-Mail-Vorlagen erstellen, die Kommunikationseffizienz und das Engagement mit Empfängern verbessern.

Erstellen einer Verbindung

Der Connector unterstützt die folgenden Authentifizierungstypen:

Vorgabe

Anwendbar: Alle Regionen

Parameter zum Erstellen einer Verbindung.

Dies ist keine freigabefähige Verbindung. Wenn die Power-App für einen anderen Benutzer freigegeben wird, wird ein anderer Benutzer aufgefordert, eine neue Verbindung explizit zu erstellen.

Drosselungsgrenzwerte

Aktionen

Ant-Text-E-Mail senden

Definitionen

Schnur