App Power Forms

Verwenden Sie diesen Connector von App Power, um problemlos externe Projektbeteiligte in Ihre Geschäftsprozesse einzuschließen. Der Verbinder erleichtert das Erstellen eines Formulars innerhalb des Designers. Sie können mit einer kostenlosen Testlizenz beginnen und eine Produktionslizenz erwerben unter https://apppower.net.

Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:

Forms Connector von App Power Solutions LLC bietet eine Reihe von Aktionen und Triggern, um problemlos externe Projektbeteiligte in Ihre Geschäftsprozesse einzuschließen. Der Connector macht es sehr einfach und einfach, ein Formular innerhalb des Designers zu erstellen, was zu einer URL führt, die Sie an die externe Partei senden können. Mit App Power Easy Forms können Sie Ihre Formulare direkt in Power Automate Cloud Flow oder Azure Logic Apps Designer erstellen, ohne einen externen Formular-Editor von Drittanbietern verwenden zu müssen. Der Vorgang ist einfach: 1) Fügen Sie eine Aktion zum Erstellen eines neuen Formulars hinzu, 2) Fügen Sie dem Formular Felder hinzu, und warten Sie 3) auf die Erneutes Verschieben des Formulars. Sie können auch JSON für adaptive Karten verwenden, um die Formulare zu erstellen.

Voraussetzungen

Sie benötigen entweder einen Test-API-Schlüssel oder einen erworbenen Produktions-API-Schlüssel, um den Connector zu verwenden.

Der Connector ist nur für Power Automate- und Logik-Apps vorgesehen und funktioniert nicht direkt mit Power Apps.

So erhalten Sie Anmeldeinformationen

Wenn Sie mit einer kostenlosen Testlizenz beginnen möchten, können Sie fortfahren und eine neue App Power Forms-Verbindung erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Der Testschlüssel wird während des Prozesses an Ihren Posteingang gesendet. Sie können auch eine Testversion oder kostenpflichtige Lizenz von der App Power-Website erwerben.

1. Navigieren Sie zum Abschnitt "Connections" unter Power Apps oder Power Automate-Website (z. B. https://make.powerautomate.com/ oder https://make.powerapps.com/)
2. Click + New connection
3. Suchen sie nach App Power Forms Connector, indem Sie auf das Plussymbol daneben klicken.
4. Nun wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie einen API-Schlüssel eingeben können. Sie können jedoch auch Ihre E-Mail-Adresse eingeben, um einen Testschlüssel direkt in Ihren Posteingang zugestellt zu haben.
5. Nachdem Sie ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben, fahren Sie fort, und klicken Sie auf "Erstellen".
6. Sie erhalten jetzt eine Benachrichtigung , um Ihren Posteingang auf neuen Testschlüssel zu überprüfen!
7. Fahren Sie fort, und überprüfen Sie Ihren Posteingang. Sie sollten eine E-Mail mit dem Betreff "Ihr Testschlüssel" für App Power Forms erhalten haben.
8. Kopieren Sie den Testschlüssel in die E-Mail, und fügen Sie ihn in das dialogfeld "Neue Verbindung" ein (wo Sie gerade ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben)
9. Klicken Sie auf "Erstellen ", und eine neue Verbindung wurde erfolgreich erstellt!

Die Testlizenz ist nur für Tests vorgesehen und kann nicht in der Produktion verwendet werden. Sie können eine Produktionslizenz unter https://apppower.net/pricing.

Erste Schritte mit dem Connector

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem Connector zu beginnen und ein neues Formular zu erstellen, das Sie an den Empfänger senden können:

1. Erstellen einer neuen App Power Forms-Verbindung, falls noch nicht erstellt
2. Fügen Sie eine Neue App Power Easy-Formularaktion hinzu, um ein neues Formular zu erstellen (Als Antwort auf diese Aktion erhalten Sie eine URL, die Sie an die Person senden können, die Sie in das Formular eingeben möchten.)
3. Hinzufügen mehrerer Add new field to App Power Easy form actions to add fields to your form
4. Senden sie die Formular-URL an den Empfänger, den Sie ausfüllen möchten.
5. Fügen Sie "Warten auf Formularantwort" hinzu, um auf die Formularantwort zu warten (TIPP: Alternativ können Sie einen anderen Fluss erstellen und verwenden , wenn das Formular gesendet wird , um auf die Formularübermittlung zu reagieren.)
6. Nachdem das Formular übermittelt wurde, können Sie die Feldwerte verarbeiten und in Einem ERP-System speichern, z. B. .

(Sobald Ihr Fluss übermittelte Daten vom App Power-Dienst abruft, werden die Daten aus der Datenbank entfernt, werden die in den Formularen eingegebenen Daten nur so lange in der App Power-Datenbank gespeichert, solange sie unbedingt erforderlich ist.)

Bekannte Probleme und Einschränkungen

• Wenn Sie einem Formular ein Feld hinzufügen und es dann im Designer entfernen, ist das Feld weiterhin in der dynamischen Inhaltsauswahl sichtbar. Wenn der Fluss ausgeführt wird, ist der Wert jedoch immer leer.
• Derzeit gibt es keine Möglichkeit, Formulare zu entfernen, die während des Flussentwurfs hinzugefügt wurden.
• Wenn Sie während derselben Erstellungssitzung die Aktion "Auf Formularantwort warten" hinzufügen und dann wieder neue Felder zum Formular hinzufügen, werden die neuen Felder in der Dynamischen Inhaltsauswahl nicht als Ausgaben der Aktion "Auf Formularantwort warten" angezeigt. Problemumgehungen:
  • Speichern des Flusses
  • Ändern Sie die Aktion "Auf Formularantwort warten" (z. B. wählen Sie ein anderes Formular aus, und wechseln Sie dann wieder zum ursprünglichen Formular).

Erstellen einer Verbindung

Der Connector unterstützt die folgenden Authentifizierungstypen:

Vorgabe

Anwendbar: Alle Regionen

Parameter zum Erstellen einer Verbindung.

Dies ist keine freigabefähige Verbindung. Wenn die Power-App für einen anderen Benutzer freigegeben wird, wird ein anderer Benutzer aufgefordert, eine neue Verbindung explizit zu erstellen.

Drosselungsgrenzwerte

Aktionen

Auf Formularantwort warten

Erstellen eines neuen App Power Easy-Formulars

Formular als JSON für adaptive Karten abrufen

Hinzufügen eines neuen Felds zum App Power Easy-Formular

Neues Formular aus adaptiver Karte erstellen

Auslöser

Beim Senden des Formulars

Definitionen

Schnur