DocJuris

Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:

Dienstleistung	Class	Regions
Copilot Studio	Premium	Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche:      - US Government (GCC)      - US Government (GCC High)      - China Cloud betrieben von 21Vianet      - US Department of Defense (DoD)
Logik-Apps	Norm	Alle Logik-Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche:      – Azure Government-Regionen      - Azure China-Regionen      - US Department of Defense (DoD)
Power Apps	Premium	Alle Power Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden:      - US Government (GCC)      - US Government (GCC High)      - China Cloud betrieben von 21Vianet      - US Department of Defense (DoD)
Power Automate	Premium	Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche:      - US Government (GCC)      - US Government (GCC High)      - China Cloud betrieben von 21Vianet      - US Department of Defense (DoD)

Kontakt
Name	DocJuris-Support
URL	https://help.docjuris.com
Email	support@docjuris.com

Connectormetadaten
Herausgeber	DocJuris
Webseite	https://www.docjuris.com
Datenschutzrichtlinie	http://www.docjuris.com/privacy-policy
Kategorien	Produktivität

DocJuris für Power Automate ermöglicht Es Benutzern, Apps miteinander zu verbinden, um nützliche Vertragsworkflows zu erstellen, die Zeit und Risiken sparen. Mit dem Connector können Benutzer die innovativen Zusammenarbeits- und Bearbeitungsfunktionen von DocJuris nutzen, um den Vertragslebenszyklus einer Organisation von der Aufnahme bis zur Speicherung zu automatisieren. Leiten Sie beispielsweise eine Vertragsanfrage von Microsoft Forms an DocJuris weiter und benachrichtigen Sie Benutzer gleichzeitig in Teams oder in Dynamics. DocJuris und Power Automate sind eine perfekte Ergänzung, um Vertragsprozesse zu erweitern und geringe Codeautomatisierung für kleine und große Teams zu ermöglichen.

Voraussetzungen

DocJuris für Power Automate erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement für DocJuris. Bitte wenden Sie sich an www.docjuris.com.

So erhalten Sie Anmeldeinformationen

Um DocJuris für Power Automate zu autorisieren, besuchen Sie die Organization Registerkarte in Ihren DocJuris-Einstellungen. Kopieren Sie als Nächstes das Organization ID Feld, und fügen Sie es in Power Automate in das organizationId Feld ein. Klicken Sie drittens, Generate new key und geben Sie ihm einen hilfreichen Namen wie "Jill es Power Automate". Klicken Sie auf das Kopiersymbol, um den neuen Schlüssel zu kopieren und den Wert in das apiKey Feld in Power Automate einzufügen.

Erste Schritte mit Ihrem Connector

In diesem schrittweisen Beispielablauf übermitteln wir ein Vertragsanfrageformular in Microsoft Forms und leiten einen Vertrag an DocJuris weiter. Während dieses Beispielablaufs konfigurieren wir auch den Connector.

Erstellen eines Microsoft-Formulars

Erstellen Sie ein einfaches Microsoft-Formular, und fügen Sie mindestens eine Dateianlagefrage ein.

Erstellen eines neuen automatisierten Cloudflusses

Öffnen Sie Power Automate, und klicken Sie auf "Erstellen". Wählen Sie als Nächstes aus Automated Cloud Flow.

Skip Als Nächstes gelangen der Assistent zur Seite, um nach Connectors und Triggern zu suchen.

Auslösen von Microsoft Forms

Klicken oder suchen Sie Microsoft Forms danach.

Wählen Sie den Trigger aus When a new response is submitted.

Wählen Sie das Formular aus, das Sie zuvor in der Liste neben dem Form Id Feld erstellt haben, und klicken Sie auf ''+Neuer Schritt'.

Abrufen von Antwortdetails von Microsoft Forms

Um Informationen aus einer Microsoft Forms-Übermittlung abzurufen, wählen Sie Microsoft Forms als Aktion aus, und wählen Sie dann aus Get Response Details. Wählen Sie als Nächstes die Form Id zugeordneten Formularübermittlungen aus, und wählen Sie sie Response Id aus. Es sollte die einzige Dynamic content in dieser Phase sein.

Einrichten des DocJuris-Connectors

Klicken Sie unter Choose an operation, klicken Sie auf die Custom Registerkarte, und wählen Sie DocJuris aus der Liste aus. DocJuris wird auch in Zukunft unterstehen All .

Klicken Sie Create an import file als Action

Konfigurieren von Verbindungsinformationen in Power Automate

Wenn Sie zuerst einen neuen Fluss mit dem DocJuris-Connector erstellen, werden Sie zur Eingabe von Verbindungsinformationen aufgefordert:

Wählen Connection Name Sie für Sie etwas Sinnvolles aus, z. B. "Jill es DocJuris Connection".

Die anderen beiden Werte müssen in der DocJuris-Anwendung gefunden werden.

Schlüssel aus DocJuris abrufen

Klicken Sie nach der Anmeldung bei DocJuris auf das Kreissymbol mit ihren Initialen oben rechts in der Anwendung:

Öffnen Sie auf der resultierenden Seite die Organization Registerkarte.

1. Die "Organisations-ID" unten ist der erste Teil Ihrer Verbindungsanmeldeinformationen. Kopieren Sie dies, und fügen Sie sie in das organizationId Feld in Power Automate ein.
2. Der zweite Teil erfordert einen API-Schlüssel. Klicken Sie auf "Neuen Schlüssel generieren", und geben Sie ihm einen hilfreichen Namen wie "Jill es Power Automate". Klicken Sie auf das Symbol "Kopieren", um den neuen Schlüssel zu kopieren. Dies ist das einzige Mal, wenn sie angezeigt wird. Fügen Sie den Wert in Power Automate in das apiKey Feld ein.

Erstellen einer Importdatei in DocJuris

Nachdem Sie DocJuris konfiguriert haben, können wir nun eine Importdatei erstellen. Nachdem der Connector authentifiziert wurde, werden Optionen angezeigt für Extended data name/value/type – Sie können diese jetzt ignorieren.

1. Springen Sie nach unten, Import file und wählen Sie das Feld aus dem Microsoft-Formular aus, in das der Benutzer eine Datei hochgeladen hat.
2. Unter Import file name, können Sie einen Datumsstempel oder einen anderen eindeutigen Bezeichner oder Namen aus der Microsoft Forms-Übermittlung verwenden.

Klicken Sie, und fahren Sie Save mit dem Testen des Microsoft-Formulars im Trigger fort. Suchen Sie in Power Automate nach Manually der Schaltfläche "Testen" oder Automatically je nach Verfügbarkeit der letzten Übermittlungen.

Wenn keine letzten Übermittlungen vorhanden sind, fahren Sie mit Ihrem Microsoft-Formular zusammen, und übermitteln Sie die Anfrage und fügen Sie einen Vertrag an. Sie können beispielsweise die folgende Vereinbarung als Anlage in Microsoft Forms laden.

Vergewissern Sie sich nach einem erfolgreichen Test, dass die Übermittlung und Anlage eine Importdatei in DocJuris erstellt hat.

Power Automate-Testansicht:

DocJuris Dashboard:

DocJuris Trigger

• Turn Completed: Triggers when a turn is marked complete.
• Turn Created: Triggers when a turn is created
• Turn Tagged: Triggers when a turn is tagged (z.B. execution copy)

DocJuris-Aktionen

• Neuen Vertrag analysieren: Erstellt einen Vertrag in DocJuris und analysiert ihn
• Importvertrag: phasenweise den Vertrag für die Erstellung und Analyse und ermöglicht es einem Benutzer, den Vertragsanalyseprozess in der DocJuris-App abzuschließen.
• Get Turn: Get Information about a contract turn in DocJuris such as counterparty name or contract type
• Turn Document abrufen: Abrufen des Dokuments für die Verwendung in anderen Apps und Diensten

Bekannte Probleme und Einschränkungen

DocJuris für Power Automate ist kein Ersatz für angepasste Integrationen mit anderen Plattformen. In einigen Fällen sind Die Trigger und Aktionen von DocJuris keine vollständige Implementierung jedes Endpunkts in der DocJuris-API. Wenden Sie sich an www.docjuris.com , um eine Unterhaltung über eine tiefere Integration zu beginnen, die Sie möglicherweise benötigen.

Häufige Fehler und Abhilfemaßnahmen

Wenn unerwartete Fehler oder Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an uns unter support@docjuris.com!

Häufig gestellte Fragen

Wie rufen Sie ein Dokument ab, nachdem ein Vertrag analysiert wurde?

Verwenden Sie eine Aktion, um Turndetails abzurufen.

Was ist der Unterschied zwischen einem mehrstufigen Import und einer Analyse eines Vertrags?

Mit mehrstufigen Importen können Benutzer das Analysefenster in DocJuris einbinden, um Playbooks zu wählen und fehlende Metadaten abzuschließen. Dies ist eine gute Option, wenn die auslösende App oder der Dienst nicht über genügend Informationen zum Ausführen einer Analyse verfügt. Gute Attribute zum Auslösen einer vollständigen Analyse im Vergleich zu einem mehrstufigen Import sind: Playbook, Vertragstyp, Beschreibung und Gegenstück. In allen Instanzen ist eine Anlage erforderlich.

Was ist eine markierte Drehung?

Tags zu einer Reihe verweisen auf Attribute, die in DocJuris festgelegt wurden, z. B. "Ausführungskopie". Diese Tags können in DocJuris festgelegt werden, wenn Sie mit einer Drehung in der Analyse arbeiten.

Was sind die erweiterten Datenfelder, wenn ich eine DocJuris-Aktion lade?

Verträge und Drehungen können mit erweiterten Daten erstellt werden. Diese Daten werden dem Vertragsdatensatz angefügt und können mit späteren Abfragen abgerufen werden. Es kann verwendet werden, um Referenzdaten zu speichern, die für den Aufrufer relevant sind, oder um Referenz-URLs an DocJuris zu übergeben.

Erstellen einer Verbindung

Der Connector unterstützt die folgenden Authentifizierungstypen:

Vorgabe	Parameter zum Erstellen einer Verbindung.	Alle Regionen	Nicht teilbar

Vorgabe

Anwendbar: Alle Regionen

Parameter zum Erstellen einer Verbindung.

Dies ist keine freigabefähige Verbindung. Wenn die Power-App für einen anderen Benutzer freigegeben wird, wird ein anderer Benutzer aufgefordert, eine neue Verbindung explizit zu erstellen.

Name	Typ	Description	Erforderlich
Organisations-ID	securestring	Die organizationId für diese API	Richtig
apiKey	securestring	Der APIKey für diese API	Richtig

Drosselungsgrenzwerte

Name	Aufrufe	Verlängerungszeitraum
API-Aufrufe pro Verbindung	100	60 Sekunden

Aktionen

Abrufen von Testrückrufnachrichten	Abrufen von Testnachrichten.
Abrufen von Turndetails	Abrufen von Vertrags-Turn-Details.
Abrufen von Vertragstypen	Abrufen verfügbarer Vertragstypen.
Aktuelle Beschreibung des Turndokuments herunterladen	Abrufen von Informationen zu einem Turndokument, z. B. Dateiname und Erweiterung.
Aktuelles Turn-Dokument herunterladen	Für "completedWithMarkup" und "completedClean" entspricht das Rückgabedokument der letzten Drehung. Für "original" gehört das Rückgabedokument zur ersten Drehung.
Dokumentbeschreibung herunterladen	Abrufen von Informationen zu einem Turndokument, z. B. Dateiname und Erweiterung.
Erstellen einer Importdatei	Importdateien können verwendet werden, um Verträge oder Verträge innerhalb der DocJuris-App zu erstellen.
Erstellen eines Vertrags	Erstellen eines Vertragsdokuments
Löschen eines Rückrufabonnements	Löscht ein Abonnement
Playbooks abrufen	Abrufen verfügbarer Playbooks.
Turn-Dokument herunterladen	Abrufen von Vertragswechseldokumenten.
Turn erstellen	Vertragserfüllung erstellen.
Vertrag abrufen	Abrufen von Details für einen Vertrag.

Abrufen von Testrückrufnachrichten

Abrufen von Turndetails

Abrufen von Vertragstypen

Aktuelle Beschreibung des Turndokuments herunterladen

Aktuelles Turn-Dokument herunterladen

Dokumentbeschreibung herunterladen

Erstellen einer Importdatei

Erstellen eines Vertrags

Löschen eines Rückrufabonnements

Playbooks abrufen

Turn-Dokument herunterladen

Turn erstellen

Vertrag abrufen

Auslöser

Erstellen von "Turn Created"	Erstellen von "Turn Created"
Erwähnung wiederum	Erwähnung wiederum
Markierte Option drehen	Markierte Option drehen
Turn Completed	Turn Completed
Überprüfungsbericht aktualisiert	Überprüfungsbericht aktualisiert

Erstellen von "Turn Created"

Erwähnung wiederum

Markierte Option drehen

Turn Completed

Überprüfungsbericht aktualisiert

Definitionen

ApiStandardResponse

ApiStandardResponseMeta

Vertrag

ContractApiStandardResponse

ContractType

ContractTypeList

ContractTypeListApiStandardResponse

CounterParty

DocumentMeta

DocumentMetaApiStandardResponse

ExtendedData

ExtendedDataNamedData

ObjectIEnumerableApiStandardResponse

Playbook

PlaybookListApiStandardResponse

PlaybookList

StagedImport

StagedImportApiStandardResponse

TurnSubscriptionMessage

TurnMentionSubscriptionMessage

Teil

TurnApiStandardResponse

TurnTag

URLs

binär