Documentero (Vorschau)

Documentero ermöglicht es Ihnen, Word-, Excel- und PDF-Dateien automatisch aus vordefinierten Vorlagen zu generieren. Füllen Sie .docx- oder .xlsx Vorlagen mit Ihren Geschäftsdaten auf, und erhalten Sie sofort einsatzbereite Dokumente. Ein Documentero-Konto und API-Schlüssel sind erforderlich.

Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:

Documentero Connector

Der Documentero-Connector stellt eine API zum Generieren von Dokumenten (Word, Excel, PDF) aus .xlsx und .docx Vorlagen bereit. Mit dieser API können Sie Dokumente mithilfe von Vorlagendateien erstellen, die in Documentero und Daten aus Power Apps registriert sind. Sie können Vorlagen in Ihr Documentero-Konto hochladen, und alle dynamischen Felder und Abschnitte werden automatisch erkannt und als dynamisches Schema im Connector verfügbar gemacht.

Features

• Erstellen Sie eine Vorlage online mit unserem Editor, oder laden Sie sie von Ihrem Computer hoch (.docx/.xlsx). Stellen Sie Felder (Syntax: {field}) an Stellen bereit, die Sie steuern möchten.
• Unterstützt Word (.docx), Excel (.xlsx) & PDF-Ausgabeformate
• Unterstützt eine Vielzahl von Vorlagenfeatures, einschließlich bedingter Felder, Formeln und bedingter Abschnitte
• Unterstützt dynamische, wiederholbare Abschnitte und Zeilenelemente in Ihren Dokumenten
• Unterstützt das Übergeben von HTML-formatierten Daten an Ihr Dokument (Syntax: {*htmlfield})
• Unterstützt das Übergeben von Markdown-formatierten Daten an Ihr Dokument (Syntax: {!markdownfield})
• Unterstützt das Übergeben dynamischer Bilder (Base64) an Ihr Dokument (Syntax: {%imagefield})
• Unterstützt das Erstellen dynamischer QR-Codes in Ihrem Dokument (Syntax: {>imagefield})
• Unterstützt dynamische Dokumentdateinamen (Dateinamen können dynamische Feldwerte enthalten)

Voraussetzungen

Um zu beginnen, benötigen Sie Folgendes:

• Ein Microsoft Power Apps- oder Power Automate-Plan mit dem benutzerdefinierten Connectorfeature
• Ein Documentero-Konto (Hier registrieren)

API-Schlüssel für Documentero-Konto abrufen

• Melden Sie sich bei Documentero an (https://app.documentero.com/login)
• Zu Kontoeinstellungen wechseln (https://app.documentero.com/admin/account)
• Kopieren des API-Schlüssels, der Ihrem Konto zugewiesen ist
• Verwenden des API-Schlüssels während der Connectorverbindungseinrichtung

Beispielverwendung

• Erstellen oder Hochladen von Vorlagen (.docx/.xlsx) in Documentero (https://app.documentero.com)
• [Optional] Nachdem die Vorlage hinzugefügt wurde, entscheiden Sie sich für das Ausgabeformat und den Ausgabedateinamen auf der Vorlagenübersichtsseite in Documentero.
• Verwenden Sie die Aktion "Dokument generieren – Word Excel PDF", wenn Sie das Dokument an einen anderen Dienst (z. B. OneDrive/Google Drive/Outlook) übergeben möchten, oder verwenden Sie "Generieren und E-Mail-Dokument – Word Excel PDF", um das Dokument zu generieren und per E-Mail über den Documentero-Dienst zu senden.
• Sobald der Connector die richtige Verbindung verwendet, sollte Documentero-Vorlagen in der Dropdownliste aufgefüllt werden ("Dokumentvorlage")
• Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie für die Dokumentgenerierung verwenden möchten. Nach der Auswahl sollten alle Vorlagenfelder für die Zuordnung bereit sein.
• Bereitstellen/Zuordnen von Werten für alle gewünschten Felder
• Testen Ihres Workflows

Unterstützte Vorgänge

Der Connector unterstützt diese Vorgänge:

• Generate Document - Word Excel PDF: Auffüllen einer .xlsx- oder .docx-Vorlage und Generieren eines Dokuments
• Generate and Email Document - Word Excel PDF: Auffüllen einer .xlsx- oder .docx-Vorlage und Senden des generierten Dokuments als E-Mail-Anlage

Antwortfelder

Der Verbinder gibt die folgenden Felder zurück:

• data.fileName: Name der generierten Datei
• data.fileContent: Base64-codierter Inhalt der generierten Datei
• data.fileExtension: Dateierweiterung des generierten Dokuments
• data.contentType: MIME-Typ der generierten Datei

Support

• Documentero (https://documentero.com)
• Dokumentation (https://docs.documentero.com/)
• Datenschutzrichtlinie (https://documentero.com/privacy-policy)

Eine Verbindung wird erstellt

Der Connector unterstützt die folgenden Authentifizierungstypen:

Vorgabe

Anwendbar: Alle Regionen

Parameter zum Erstellen einer Verbindung.

Dies ist keine freigabefähige Verbindung. Wenn die Power-App für einen anderen Benutzer freigegeben wird, wird ein anderer Benutzer aufgefordert, eine neue Verbindung explizit zu erstellen.

Drosselungsgrenzwerte

Aktionen

Dokument generieren – Word Excel PDF

Generieren und E-Mail-Dokument – Word Excel PDF

Definitionen

document_response