Freigeben über

Dokobit-Portal

Verwenden Sie das Dokobit-Portal mit allen Features, über die es verfügt, machen Sie es jedoch automatisiert, damit Sie Ihre Zeit für den Verwaltungsauftrag nicht verschwenden müssen. Stellen Sie ein automatisiertes Dokumentsignaturprozess-Puzzle nur aus den benötigten Teilen zusammen: Signieren, Freigeben, Herunterladen oder Löschen von Dokumenten, Entfernen und Ersetzen von Signierern, Abrufen von Details zu Signierern und Signaturinformationen.

Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:

Dienstleistung Class Regions
Copilot Studio Premium Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche:
     - China Cloud betrieben von 21Vianet
Logik-Apps Norm Alle Logik-Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche:
     - Azure China-Regionen
Power Apps Premium Alle Power Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden:
     - China Cloud betrieben von 21Vianet
Power Automate Premium Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche:
     - China Cloud betrieben von 21Vianet
Kontakt
Name Dokobit
URL https://support.dokobit.com
Email developers@dokobit.com
Connectormetadaten
Herausgeber Dokobit
Webseite https://www.dokobit.com/solutions
Datenschutzrichtlinie https://www.dokobit.com/compliance/privacy-policy
Kategorien Produktivität

Verwenden Sie das Dokobit-Portal mit allen Features, über die es verfügt, machen Sie es jedoch automatisiert, damit Sie Ihre Zeit für den Verwaltungsauftrag nicht verschwenden müssen. Erstellen Sie ein automatisiertes Dokumentsignaturprozess-Puzzle nur aus den benötigten Teilen: Signieren, Freigeben, Herunterladen oder Löschen von Dokumenten, Entfernen oder Ersetzen von Signierern, Abrufen von Details zu Signierern und Signaturinformationen.

Voraussetzungen

Für den Dokobit Portal Flow-Connector ist ein gültiges Portal-API-Zugriffstoken erforderlich.

Wie erhalten Sie Anmeldeinformationen?

Bekannte Probleme und Einschränkungen

Die aktuelle Implementierung unterstützt das Sammeln von Signaturen nur für PDF-Dateien oder dateitypen in ASiCe-Containern. Bereits gebildete ADoc-Container werden ebenfalls unterstützt.

Erstellen einer Verbindung

Der Connector unterstützt die folgenden Authentifizierungstypen:
Vorgabe Parameter zum Erstellen einer Verbindung. Alle Regionen Nicht teilbar

Vorgabe

Anwendbar: Alle Regionen

Parameter zum Erstellen einer Verbindung.

Dies ist keine gemeinsam nutzbare Verbindung. Wenn die Power-App mit einem anderen Benutzer geteilt wird, wird dieser andere Benutzer explizit aufgefordert, eine neue Verbindung herzustellen.

Name Typ Description Erforderlich
API-Schlüssel securestring Der API-Schlüssel für diese API Richtig

Drosselungsgrenzwerte

Name Aufrufe Verlängerungszeitraum
API-Aufrufe pro Verbindung 100 60 Sekunden

Aktionen

Portal - Siegelsignatur

Das Dokument wird mit dem elektronischen Siegel Ihrer Organisation versiegelt. Bitte wenden Sie sich an unseren Support, developers@dokobit.com um ein qualifiziertes Zertifikat für die E-Dichtung zu erhalten.
Portal - Validierung - Detaillierter PDF-Bericht

Laden Sie detaillierten Validierungsbericht in PDF herunter.
Portal - Validierung - PDF-Bericht

Laden Sie den Validierungsbericht in PDF herunter.
Portal - Validierung - XML-Bericht

Laden Sie den Validierungsbericht in XML herunter.
Portal – Dokument herunterladen

Lädt das signierte Dokument herunter.
Portal – Erinnerung senden

Ermöglicht das Senden einer Erinnerungs-E-Mail für teilnehmer, nur wenn die Person das Dokument noch nicht signiert hat.
Portal – Freigabesignatur

Angegebene Teilnehmer erhalten Zugriff auf das Dokument mit der ausgewählten Rolle.
Portal – Signatur aktualisieren

Ermöglicht das Aktualisieren von Attributen einer vorhandenen Dokumentsignierung.
Portal – Signieren für alle löschen

Das Dokument wird aus dem Konto des Besitzers und von anderen Teilnehmern entfernt, die das Dokument noch nicht signiert haben.
Portal – Signieren löschen

Das Dokument wird aus dem Konto des Besitzers entfernt. Sie bleibt für andere Teilnehmer zugänglich.
Portal – Signierliste abrufen

Gibt eine Liste aller Dokumente zurück, die dem Kontobesitzer zur Verfügung stehen.
Portal – Signierstatus überprüfen

Gibt die Informationen des Dokuments mit dem Signaturstatus zurück.
Portal – Signierung erstellen

Erstellen Sie eine PDF-, ASIC- oder ADOC-Datei zum Signieren.
Portal – Teilnehmer aus der Signierung löschen

Der Zugriff auf das Dokument wird für den angegebenen Teilnehmer widerrufen.
Portal – Validierung

Dokobit ist ein eIDAS-zertifizierter Dienstleister für qualifizierte E-Signature- und E-Seal-Validierungen. Verwenden Sie diese Aktion, um eine signierte Datei zur Überprüfung hochzuladen. Unterstützte Dateitypen: .asice - application/vnd.etsi.asic-e+zip|.asics - application/vnd.etsi.asic-s+zip|.sce - application/vnd.etsi.asic-e+zip|.bdoc - application/vnd.etsi.asic-e+zip|.edoc - application/vnd.etsi.asic-e+zip|.pdf - application/.p7s pkcs7-signature| - application/pkcs7-signature|.xml - application/xml
Portal – Validierung – XML-Diagnosedaten

Laden Sie Diagnosedaten in XML herunter.

Portal - Siegelsignatur

Vorgangs-ID:
Portal-SealSigning

Das Dokument wird mit dem elektronischen Siegel Ihrer Organisation versiegelt. Bitte wenden Sie sich an unseren Support, developers@dokobit.com um ein qualifiziertes Zertifikat für die E-Dichtung zu erhalten.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Signaturtoken

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
status
 status string

Der Status

Portal - Validierung - Detaillierter PDF-Bericht

Vorgangs-ID:
Portal-Validation-DetailedPDFReport

Laden Sie detaillierten Validierungsbericht in PDF herunter.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Überprüfungsdateitoken, das von Portal-Validation Aktion empfangen wurde

Gibt zurück

response
object

Portal - Validierung - PDF-Bericht

Vorgangs-ID:
Portal-Validation-PDFReport

Laden Sie den Validierungsbericht in PDF herunter.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Überprüfungsdateitoken, das von Portal-Validation Aktion empfangen wurde

Gibt zurück

response
object

Portal - Validierung - XML-Bericht

Vorgangs-ID:
Portal-Validation-XMLReport

Laden Sie den Validierungsbericht in XML herunter.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Überprüfungsdateitoken, das von Portal-Validation Aktion empfangen wurde

Gibt zurück

response
object

Portal – Dokument herunterladen

Vorgangs-ID:
Portal-DownloadDocument

Lädt das signierte Dokument herunter.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Signaturtoken

Gibt zurück

response
object

Portal – Erinnerung senden

Vorgangs-ID:
Portal-Remind

Ermöglicht das Senden einer Erinnerungs-E-Mail für teilnehmer, nur wenn die Person das Dokument noch nicht signiert hat.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Signaturtoken
Unterzeichner
 signer True string

Token des Teilnehmers
message
 message string

Erinnerungsnachricht zum Signierer

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
status
 status string

Der Status

Portal – Freigabesignatur

Vorgangs-ID:
Portal-SigningShare

Angegebene Teilnehmer erhalten Zugriff auf das Dokument mit der ausgewählten Rolle.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Signaturtoken
name
 name string

Name des Teilnehmers
Familienname
 surname string

Nachname des Teilnehmers
E-Mail
 email string

E-Mail des Teilnehmers
Code
 code string

Teilnehmercode
country_code
 country_code string

Ländervorwahl des Teilnehmers
role
 role string

Rolle des Teilnehmers. Standardwert: signer
Firma
 company string

Unternehmen des Teilnehmers
Position
 position string

Position des Teilnehmers
phone
 phone string

Telefon des Teilnehmers
custom_reason
 custom_reason string

Benutzerdefinierter Signaturgrund
Kommentar
 comment string

Nachricht für Teilnehmer

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
status
 status string

Der Status
Unterzeichner
 signers array of object

Informationen des Teilnehmers
signer.token
 signers.token string

Token des Teilnehmers
name
 signers.name string

Vorname des Teilnehmers
Familienname
 signers.surname string

Nachname des Teilnehmers
E-Mail
 signers.email string

E-Mail des Teilnehmers
Code
 signers.code string

Persönlicher Code des Teilnehmers (Nationale ID-Nummer)
country_code
 signers.country_code string

Land des Teilnehmers

Portal – Signatur aktualisieren

Vorgangs-ID:
Portal-Update

Ermöglicht das Aktualisieren von Attributen einer vorhandenen Dokumentsignierung.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Signaturtoken
Stichtag
 deadline date-time

Signieren des Stichtags mit dem angegebenen Zeitzonenfragment. Beispiel: 2018-11-05T13:15:30Z
hard_deadline
 hard_deadline boolean

Wenn diese Einstellung auf true Teilnehmer festgelegt ist, kann dieses Dokument nach der Festlegung deadlinenicht signiert oder genehmigt werden. Standardwert: false
require_qualified_signatures
 require_qualified_signatures boolean

Nur mit qualifizierten Signaturen signieren zulassen. Standardwert: false
allow_video_identification
 allow_video_identification boolean

Zulassen, dass sie mithilfe der videobasierten Identifikation signieren. Standardwert: false
require_account
 require_account boolean

Benutzer müssen vor der Anmeldung über ein Dokobit-Konto verfügen. Standardwert: true

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
status
 status string

Der Status

Portal – Signieren für alle löschen

Vorgangs-ID:
Portal-DeleteSigningForAll

Das Dokument wird aus dem Konto des Besitzers und von anderen Teilnehmern entfernt, die das Dokument noch nicht signiert haben.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
Token
 token True string

Signaturtoken

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
status
 status string

Der Status

Portal – Signieren löschen

Vorgangs-ID:
Portal-DeleteSigning

Das Dokument wird aus dem Konto des Besitzers entfernt. Sie bleibt für andere Teilnehmer zugänglich.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Signaturtoken

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
status
 status string

Der Status

Portal – Signierliste abrufen

Vorgangs-ID:
Portal-GetSigninglist

Gibt eine Liste aller Dokumente zurück, die dem Kontobesitzer zur Verfügung stehen.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
Filter
 filter string

Filtern sie Dokumente nach Status. Mögliche Werte: completed, pending oder declined
Datum von
 date_from string

Filtersignaturen, die an oder nach diesem Datum erstellt wurden (Beispiel: 2022-01-01)
Datum bis
 date_to string

Filtersignaturen, die am oder vor diesem Datum erstellt wurden (Beispiel: 2022-01-31)

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
status
 status string

Der Status
Signierungen
 signings array of object

Liste der Signierungen
token
 signings.token string

Signaturtoken
status
 signings.status string

Signaturstatus
document_number
 signings.document_number string

Dokumentnummer
client_code
 signings.client_code string

Clientcode
is_in_trash_bin
 signings.is_in_trash_bin boolean

is_in_trash_bin
last_signature_date
 signings.last_signature_date string

Datum der letzten Signatur

Portal – Signierstatus überprüfen

Vorgangs-ID:
Portal-CheckSigningStatus

Gibt die Informationen des Dokuments mit dem Signaturstatus zurück.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Signaturtoken

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
status
 status string

Signaturstatus
name
 name string

Signaturname
Stichtag
 deadline date-time

Beispiel: 2019-11-25T13:15:30Z
filename
 filename string

Name der Datei
URL
 signed_file.url string

Url der signierten Datei
Unterzeichner
 signers array of object

Teilnehmerinformationen
token
 signers.token string

Token des Teilnehmers
first_name
 signers.first_name string

Vorname des Teilnehmers
last_name
 signers.last_name string

Nachname des Teilnehmers
Code
 signers.code string

Teilnehmercode
country
 signers.country string

Land des Teilnehmers
E-Mail
 signers.email string

E-Mail des Teilnehmers
type
 signers.type string

Typ
status
 signers.status string

Status des Teilnehmers
Vorlagenname
 template.name string

Vorlagenname
Tempalte-Token
 template.token string

Tempalte-Token

Portal – Signierung erstellen

Vorgangs-ID:
Portal-CreateSigning

Erstellen Sie eine PDF-, ASIC- oder ADOC-Datei zum Signieren.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
name
 name True string

Signaturname
type
 type True string

Dokumentformat
postback_url
 postback_url string

URL Ihres Systems zum Behandeln von Webhooks
Stichtag
 deadline date-time

Signieren des Stichtags mit dem angegebenen Zeitzonenfragment. Beispiel: 2018-11-05T13:15:30Z
hard_deadline
 hard_deadline boolean

Wenn diese Einstellung auf true Teilnehmer festgelegt ist, kann dieses Dokument nach der Festlegung deadlinenicht signiert oder genehmigt werden. Standardwert: false
require_qualified_signatures
 require_qualified_signatures boolean

Nur mit qualifizierten Signaturen signieren zulassen. Standardwert: false
allow_video_identification
 allow_video_identification boolean

Zulassen, dass sie mithilfe der videobasierten Identifikation signieren. Standardwert: false
annotation_position
 annotation_position string

Sie können die Position von Signaturanmerkungen in einem PDF-Dokument auswählen. Standardwert: first_top
annotation_personal_code
 annotation_personal_code boolean

Wenn diese Einstellung auf true persönlichen Code festgelegt ist, wird sie in anmerkungsbemerkung angezeigt. Gilt nur für die Signatur von PDF-Typen. Standardwert: false
Kommentar
 comment string

Nachricht für Teilnehmer
require_account
 require_account boolean

Benutzer müssen vor der Anmeldung über ein Dokobit-Konto verfügen. Standardwert: true
name
 name True string

Dateiname
Inhalt
 content True string

Base64-codierter Dateiinhalt
name
 name string

Name des Teilnehmers
Familienname
 surname string

Nachname des Teilnehmers
E-Mail
 email string

E-Mail des Teilnehmers
Code
 code string

Persönlicher Code des Teilnehmers (Nationale ID-Nummer)
country_code
 country_code string

Ländervorwahl des Teilnehmers. Erforderlich, wenn persönlicher Code bereitgestellt wird
role
 role string

Rolle des Teilnehmers. Standardwert: signer
Firma
 company string

Firmenname des Teilnehmers
Position
 position string

Position des Teilnehmers
phone
 phone string

Telefonnummer des Teilnehmers
Sequenz
 sequence integer

Ermöglicht das Einrichten der Reihenfolge der Genehmigungs- und Signierungsaktionen des Dokuments.
custom_reason
 custom_reason string

Benutzerdefinierter Signaturgrund
Kategorie
 category string

Dokumentkategorie

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
status
 status string

Signaturstatus
token
 token string

Signaturtoken
Unterzeichner
 signers array of object

Informationen des Teilnehmers
signer.token
 signers.token string

Token des Teilnehmers
first_name
 signers.first_name string

Vorname des Teilnehmers
last_name
 signers.last_name string

Nachname des Teilnehmers
Code
 signers.code string

Persönlicher Code des Teilnehmers (Nationale ID-Nummer)
country
 signers.country string

Land des Teilnehmers
E-Mail
 signers.email string

E-Mail des Teilnehmers

Portal – Teilnehmer aus der Signierung löschen

Vorgangs-ID:
Portal-SignerDelete

Der Zugriff auf das Dokument wird für den angegebenen Teilnehmer widerrufen.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Signaturtoken
token
 token string

Token des Teilnehmers

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
status
 status string

Der Status

Portal – Validierung

Vorgangs-ID:
Portal-Validation

Dokobit ist ein eIDAS-zertifizierter Dienstleister für qualifizierte E-Signature- und E-Seal-Validierungen. Verwenden Sie diese Aktion, um eine signierte Datei zur Überprüfung hochzuladen. Unterstützte Dateitypen: .asice - application/vnd.etsi.asic-e+zip|.asics - application/vnd.etsi.asic-s+zip|.sce - application/vnd.etsi.asic-e+zip|.bdoc - application/vnd.etsi.asic-e+zip|.edoc - application/vnd.etsi.asic-e+zip|.pdf - application/.p7s pkcs7-signature| - application/pkcs7-signature|.xml - application/xml

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
name
 name True string

Dateiname.
Inhalt
 content True string

Base64-codierter Dateiinhalt.

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
status
 status string

Uploadstatus
token
 token string

Überprüfungstoken

Portal – Validierung – XML-Diagnosedaten

Vorgangs-ID:
Portal-Validation-XMLDiagnosticData

Laden Sie Diagnosedaten in XML herunter.

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
token
 token True string

Überprüfungsdateitoken, das von Portal-Validation Aktion empfangen wurde

Gibt zurück

response
object

Definitionen

Objekt

Dies ist der Typ „Objekt“.