GroupMgr (Vorschau)
Eine leistungsstarke Reihe von Tools für IT-Manager und Benutzer, um alle Gruppen in Ihrer Microsoft 365-Umgebung effizient zu erstellen, zu verwalten, zu durchsuchen und zu analysieren.
Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:
| Dienstleistung | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Logik-Apps | Norm | Alle Logik-Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche: – Azure Government-Regionen - Azure China-Regionen - US Department of Defense (DoD) |
| Power Apps | Premium | Alle Power Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Power Automate | Premium | Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Kontakt | |
|---|---|
| Name | GroupMgr Helpdesk |
| URL | https://www.vanroey.be/en/support/ |
| support@groupmgr.com |
| Connectormetadaten | |
|---|---|
| Herausgeber | GroupMgr |
| Webseite | https://groupmgr.com/ |
| Datenschutzrichtlinie | https://groupmgr.com/privacy |
| Kategorien | IT-Vorgänge; Produktivität |
Eine leistungsstarke Reihe von Tools für IT-Manager und Benutzer, um alle Gruppen in Ihrer Microsoft 365-Umgebung effizient zu erstellen, zu verwalten, zu durchsuchen und zu analysieren. Menschen lieben die Verwendung von Microsoft Teams. Jedes Mal, wenn ein Team erstellt wird, werden aber auch eine Gruppe und viele zugrunde liegende Objekte wie Postfächer, SharePoint-Websites, Planner und Dokumente erstellt... Das Verwalten all dieser Inhalte ist nahezu unmöglich. GroupMgr ist ein Governance-Tool, mit dem Sie einen viel benötigten Überblick über alle vorhandenen Gruppen, deren Benutzer und zugehörige Ressourcen erhalten.
Unsere App verwaltet Microsoft 365-Gruppen innerhalb Ihres Mandanten. Sie bietet Benutzern einen Überblick über alle derzeit verfügbaren Gruppen und ermöglicht ihnen das einfache Erstellen neuer Gruppen. Darüber hinaus können Administratoren Genehmigungsflüsse mit der Erstellung neuer Gruppen verbinden. Dazu wird ein Genehmigungsfluss mit einem Gruppentyp verbunden. Außerdem gibt die Beziehung zwischen Gruppen und Gruppentypen eine klarere Übersicht über alle verfügbaren Gruppen und erleichtert benutzern das Filtern oder Durchsuchen dieser Gruppen. Wenn ein Benutzer eine neue Gruppe erstellt, die mit einem Gruppentyp mit einem Genehmigungsfluss verknüpft ist, muss der Fluss zuerst abgeschlossen werden, bevor die Gruppe selbst erstellt wird. Um solche Genehmigungsflüsse einzurichten, muss unser benutzerdefinierter Connector verwendet werden.
Der Connector platziert einen Webhook im Erstellungs - und Aktualisierungsteil der CRUD, der den Connector bei Bedarf auslöst. Der Verbinder besteht aus zwei Teilen, einem Trigger und einer Aktion. Der Trigger wird ausgelöst, wenn eine Gruppe erstellt oder aktualisiert wird. Die Aktion wird verwendet, um eine Antwort mit dem Genehmigungsergebnis zu senden. Basierend auf diesem Genehmigungsergebnis wird die Microsoft 365-Gruppe entweder erstellt oder abgelehnt.
Voraussetzungen
Sie benötigen Folgendes, um fortzufahren:
- Ein Microsoft Power Automate-Plan mit benutzerdefiniertem Connectorfeature,
- Eine GroupMgr-Lizenz,
- Details zur GroupMgr-API-Authentifizierung.
Abrufen des API-Schlüssels für groupMgr
- GroupMgr-Website – Weitere Details zum Abrufen des API-Schlüssels.
Support, Richtlinien und weitere Informationen:
Diese Ressourcen finden Sie hier:
Erstellen einer Verbindung
Der Connector unterstützt die folgenden Authentifizierungstypen:
| Vorgabe | Parameter zum Erstellen einer Verbindung. | Alle Regionen | Nicht teilbar |
Vorgabe
Anwendbar: Alle Regionen
Parameter zum Erstellen einer Verbindung.
Dies ist keine freigabefähige Verbindung. Wenn die Power-App für einen anderen Benutzer freigegeben wird, wird ein anderer Benutzer aufgefordert, eine neue Verbindung explizit zu erstellen.
| Name | Typ | Description | Erforderlich |
|---|---|---|---|
| API-Schlüssel | securestring | API-Schlüssel für Ihre GroupMgr-Verbindung | Richtig |
Drosselungsgrenzwerte
| Name | Aufrufe | Verlängerungszeitraum |
|---|---|---|
| API-Aufrufe pro Verbindung | 100 | 60 Sekunden |
Aktionen
| Aktualisieren einer Gruppe |
Aktualisieren einer vorhandenen Gruppe. |
| Archivieren oder Aufheben der Archivierung einer Gruppe |
Archivieren einer Gruppe. Machen Sie SharePoint und Teams für diese Gruppe schreibgeschützt. |
| Erstellen einer Gruppe |
Erstellen Sie eine neue Gruppe. |
| Genehmigen oder Ablehnen einer angeforderten Gruppe |
Sendet eine Genehmigung für die angeforderte Gruppe an GroupMgr zurück. |
| Löschen einer Gruppe |
Löschen einer Gruppe. |
Aktualisieren einer Gruppe
Aktualisieren einer vorhandenen Gruppe.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Gruppen-ID
|
GroupId | True | string |
Die ID der Gruppe, die Sie aktualisieren möchten. |
|
Anzeigename
|
DisplayName | string |
Anzeigename der Gruppe. |
|
|
Besitzer-E-Mails
|
Owners | array of string |
Besitzer-E-Mails. |
|
|
Mitglieds-E-Mails
|
Members | array of string |
Mitglieds-E-Mails. |
|
|
Gruppentyp
|
GroupType | string |
Gruppentyp der Gruppe. |
|
|
Ist öffentlich
|
IsPublic | string |
Ist die Gruppe öffentlich. |
|
|
Erstellen eines Teams
|
CreateTeam | boolean |
Erstellen Sie ein Team für die Gruppe. |
|
|
Description
|
Description | string |
Beschreibung für die Gruppenerstellung. |
Gibt zurück
- Body
- GroupExtended
Archivieren oder Aufheben der Archivierung einer Gruppe
Archivieren einer Gruppe. Machen Sie SharePoint und Teams für diese Gruppe schreibgeschützt.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
GroupMgr-ID
|
ListItemId | True | string |
Interne GroupMgr-ID. |
|
Maßnahme
|
Archive | True | string |
Gruppenaktion. |
Erstellen einer Gruppe
Erstellen Sie eine neue Gruppe.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Anzeigename
|
DisplayName | True | string |
Anzeigename der Gruppe. |
|
Email
|
True | string |
E-Mail der Gruppe. |
|
|
Besitzer-E-Mails
|
Owners | True | array of string |
Besitzer-E-Mails. |
|
Mitglieds-E-Mails
|
Members | array of string |
Mitglieds-E-Mails. |
|
|
Gruppentyp
|
GroupType | string |
Gruppentyp der Gruppe. |
|
|
Privat oder öffentlich
|
IsPublic | string |
Ist die Gruppe privat oder öffentlich. |
|
|
Erstellen eines Teams
|
CreateTeam | boolean |
Erstellen Sie ein Team für die Gruppe. |
|
|
Description
|
Description | string |
Beschreibung für die Gruppenerstellung. |
|
|
Erstellt von
|
CreatedBy | string |
Der Benutzer, der die Gruppe erstellt hat. |
Gibt zurück
- Body
- GroupExtended
Genehmigen oder Ablehnen einer angeforderten Gruppe
Sendet eine Genehmigung für die angeforderte Gruppe an GroupMgr zurück.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
GroupMgr-ID
|
ListItemId | True | string |
Interne GroupMgr-ID. |
|
Maßnahme
|
Approved | True | string |
Gruppenaktion. |
Gibt zurück
- Body
- GroupExtended
Löschen einer Gruppe
Löschen einer Gruppe.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
GroupMgr-ID
|
ListItemId | True | string |
Interne GroupMgr-ID. |
Auslöser
| Beim Erstellen einer neuen Gruppe |
Dies wird ausgelöst, wenn eine neue Gruppe erstellt wird. |
| Wenn eine Gruppe aktualisiert wird |
Dies wird ausgelöst, wenn eine Gruppe aktualisiert wird. |
| Wenn eine Gruppe entfernt wird |
Dies wird ausgelöst, wenn eine Gruppe entfernt wird. |
| Wenn eine neue Gruppe angefordert wird. (Genehmigungsfluss) |
Dies wird ausgelöst, wenn eine neue Gruppe innerhalb von GroupMgr angefordert wird (nur Gruppen mit diesem Genehmigungsfluss). |
Beim Erstellen einer neuen Gruppe
Wenn eine Gruppe aktualisiert wird
Wenn eine Gruppe entfernt wird
Wenn eine neue Gruppe angefordert wird. (Genehmigungsfluss)
Dies wird ausgelöst, wenn eine neue Gruppe innerhalb von GroupMgr angefordert wird (nur Gruppen mit diesem Genehmigungsfluss).
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Genehmigungsname
|
name | True | string |
Name für diesen Genehmigungsfluss. |
Gibt zurück
- Body
- GroupCompact
Definitionen
GroupUpdated
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Gruppen-ID
|
GroupId | string |
ID der Gruppe in Microsoft 365. |
|
GroupMgr-ID
|
ListItemId | string |
Interne GroupMgr-ID. |
|
Anzeigename
|
DisplayName | string |
Anzeigename der Gruppe. |
|
Email
|
string |
E-Mail der Gruppe. |
|
|
Besitzer
|
Owners | array of string |
Besitzer-E-Mails. |
|
Elemente
|
Members | array of string |
Mitglieds-E-Mails. |
|
Gruppentyp
|
GroupType | string |
Gruppentyp der Gruppe. |
|
Ist öffentlich
|
IsPublic | boolean |
Ist die Gruppe öffentlich. |
|
Der Status
|
Status | string |
Status der Gruppe. |
|
URL SharePoint
|
Url | string |
URL der SharePoint-Seite. |
|
URL Teams
|
TeamsUrl | string |
URL der Teamseite. |
|
Geänderte Felder
|
FieldsChanged | array of string |
Die Felder wurden in der Aktualisierung geändert. |
|
Erstellen eines Teams
|
CreateTeam | boolean |
Erstellen Sie ein Team für die Gruppe. |
|
Description
|
Description | string |
Beschreibung für die Gruppenerstellung. |
|
Erstellt von
|
CreatedBy | string |
Der Benutzer, der die Gruppe erstellt hat. |
GroupExtended
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Gruppen-ID
|
GroupId | string |
ID der Gruppe in Microsoft 365. |
|
GroupMgr-ID
|
ListItemId | string |
Interne GroupMgr-ID. |
|
Anzeigename
|
DisplayName | string |
Anzeigename der Gruppe. |
|
Email
|
string |
E-Mail der Gruppe. |
|
|
Besitzer
|
Owners | array of string |
Besitzer-E-Mails. |
|
Elemente
|
Members | array of string |
Mitglieds-E-Mails. |
|
Gruppentyp
|
GroupType | string |
Gruppentyp der Gruppe. |
|
Ist öffentlich
|
IsPublic | boolean |
Ist die Gruppe öffentlich. |
|
Der Status
|
Status | string |
Status der Gruppe. |
|
URL SharePoint
|
Url | string |
URL der SharePoint-Seite. |
|
URL Teams
|
TeamsUrl | string |
URL der Teamseite. |
|
Erstellen eines Teams
|
CreateTeam | boolean |
Erstellen Sie ein Team für die Gruppe. |
|
Description
|
Description | string |
Beschreibung für die Gruppenerstellung. |
|
Erstellt von
|
CreatedBy | string |
Der Benutzer, der die Gruppe erstellt hat. |
GroupCompact
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Anzeigename
|
DisplayName | string |
Anzeigename der Gruppe/ |
|
GroupMgr-ID
|
ListItemId | string |
Interne GroupMgr-ID. |
|
Email
|
string |
E-Mail der Gruppe. |
|
|
Besitzer
|
Owners | array of string |
Besitzer-E-Mails. |
|
Elemente
|
Members | array of string |
Mitglieds-E-Mails. |
|
Gruppentyp
|
GroupType | string |
Gruppentyp der Gruppe. |
|
Ist öffentlich
|
IsPublic | boolean |
Ist die Gruppe öffentlich. |
|
Erstellen eines Teams
|
CreateTeam | boolean |
Erstellen Sie ein Team für die Gruppe. |
|
Erstellt von
|
CreatedBy | string |
Der Benutzer, der die Gruppe erstellt hat. |
|
Description
|
Description | string |
Beschreibung für die Gruppenerstellung. |