iManage Tracker (Vorschau)
Mit dem iManage Tracker-Connector können Benutzer ihre Aufgaben- und Aufgabenverwaltungsprozesse innerhalb der iManage-Plattform automatisieren, während sie alle ihre Dateien in der iManage-Arbeitsumgebung sicher halten.
Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:
| Dienstleistung | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Logik-Apps | Norm | Alle Logik-Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche: – Azure Government-Regionen - Azure China-Regionen - US Department of Defense (DoD) |
| Power Apps | Premium | Alle Power Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Power Automate | Premium | Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Kontakt | |
|---|---|
| Name | iManage LLC |
| URL | https://docs.imanage.com |
| cloudsupport@imanage.com |
| Connectormetadaten | |
|---|---|
| Herausgeber | iManage LLC |
| Webseite | https://imanage.com |
| Datenschutzrichtlinie | https://imanage.com/about/privacy-notice/ |
| Kategorien | Inhalt und Dateien; Produktivität |
iManage Tracker
iManage ist der branchenführende Anbieter von Dokument- und E-Mail-Management-Lösungen für Wissensarbeiter. iManage Tracker ist die einzige Aufgabenverwaltungslösung, die vollständig in die Work 10-Plattform von iManage integriert ist. Der iManage Tracker-Connector ermöglicht Es Benutzern, ihre Aufgaben- und Aufgabenverwaltungsprozesse innerhalb der iManage-Plattform zu automatisieren, während sie alle ihre Dateien in der iManage-Arbeitsumgebung sicher halten.
Voraussetzungen
Der Connector ist für alle iManage Work-Kunden verfügbar, die eine Verbindung mit cloudimanage.com herstellen. Zunächst muss die Power Automate-Anwendung von einem Administrator Ihrer iManage-Arbeitsumgebung aktiviert werden. Nach der Aktivierung benötigen Sie die spezifische URL für Ihre Umgebung sowie ein Anmeldekonto und ein Kennwort, unter dem der Connector Aktionen ausführen kann. Weitere Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen .For more information, see the FAQ.
So erhalten Sie Anmeldeinformationen
Wenn Sie ein vorhandener iManage Work-Benutzer sind, geben Sie Ihre iManage Work-Anmeldeinformationen für die Anmeldung an. Wenden Sie sich andernfalls an den Systemadministrator, um Hilfe zu erhalten.
Erste Schritte mit dem iManage Tracker-Connector
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem iManage Work Connector zu beginnen:
- Erstellen Sie einen sofortigen Cloudfluss, und wählen Sie +Neuer Schritt aus.
- Suchen Sie nach iManage Tracker , um alle verfügbaren iManage Tracker-Aktionen anzuzeigen.
- Wählen Sie die gewünschte iManage Tracker-Aktion aus.
- Wenn Sie noch nicht bei iManage Work angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden.
- Wählen Sie Anmelden aus.
- Geben Sie die URL ein, die Sie zum Herstellen einer Verbindung mit iManage Work verwenden, z. B. cloudimanage.com.
- Geben Sie Ihre iManage Work User ID ein.
- Geben Sie das Kennwort für das ausgewählte Konto ein, und wählen Sie "Anmelden" aus. Ab diesem Zeitpunkt stellen alle Flüsse, die iManage Tracker-Aktionen verwenden, mithilfe dieser Benutzeranmeldeinformationen eine Verbindung her. Ein anderes iManage-Benutzerkonto kann verwendet werden, indem eine neue Verbindung unter "Meine Verbindungen" hinzugefügt und zu diesem gewechselt wird.
Bekannte Probleme und Einschränkungen
Eine Liste der bekannten Probleme und Einschränkungen finden Sie unter https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Häufige Fehler und Abhilfemaßnahmen
Eine Liste der häufig auftretenden Fehler und Abhilfemaßnahmen finden Sie unter https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Häufig gestellte Fragen
Eine Liste der häufig gestellten Fragen finden Sie unter https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Drosselungsgrenzwerte
| Name | Aufrufe | Verlängerungszeitraum |
|---|---|---|
| API-Aufrufe pro Verbindung | 100 | 60 Sekunden |
Aktionen
| Abrufen von Status für einen Tracker |
Ruft Statuses ab, die einem Tracker zugeordnet sind. |
| Abrufen von Trackern für Arbeitsbereiche |
Ruft eine Liste der Tracker ab, die einem Arbeitsbereich zugeordnet sind. |
| Aktualisieren eines Vorgangsfelds |
Aktualisiert ein Feld in einem vorhandenen Vorgang. |
| Aus Trackern importieren |
Importiert Vorgänge, Felder oder beides aus Trackern des Quellarbeitsbereichs in den Zielarbeitsbereich. |
| Erstellen eines Trackers |
Erstellt einen neuen Tracker für den angegebenen Arbeitsbereich. |
| Hinzufügen einer Aufgabe |
Fügt einer Tracker einen Vorgang oder eine Unteraufgabe hinzu. Eine Unteraufgabe kann durch Angeben der "Übergeordneten Vorgangs-ID" hinzugefügt werden. |
| Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds |
Fügt einem vorhandenen Tracker ein benutzerdefiniertes Feld hinzu. Sie müssen der Besitzer des Trackers sein oder vollzugriff darauf haben. Ein Feld mit demselben Namen darf für den Tracker nicht bereits vorhanden sein. |
| Löschen eines Vorgangsfelds |
Löscht ein zuvor festgelegtes Feld in einem vorhandenen Vorgang. |
Abrufen von Status für einen Tracker
Ruft Statuses ab, die einem Tracker zugeordnet sind.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Arbeitsbereichs-ID
|
workspaceId | True | string |
Gibt die ID des Arbeitsbereichs an. Beispiel: "ACTIVE_US!427". |
|
Tracker-ID
|
trackerId | True | string |
Gibt die ID des Trackers an. |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Daten
|
data | array of TrackerTaskStatus |
Abrufen von Trackern für Arbeitsbereiche
Ruft eine Liste der Tracker ab, die einem Arbeitsbereich zugeordnet sind.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Arbeitsbereichs-ID
|
workspaceId | True | string |
Gibt die ID des Arbeitsbereichs an. Beispiel: "ACTIVE_US!427". |
Aktualisieren eines Vorgangsfelds
Aktualisiert ein Feld in einem vorhandenen Vorgang.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Daten
|
data | TaskProfile |
Gibt das Profil der Aufgabe an. |
Aus Trackern importieren
Importiert Vorgänge, Felder oder beides aus Trackern des Quellarbeitsbereichs in den Zielarbeitsbereich.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Gibt zurück
Erstellen eines Trackers
Erstellt einen neuen Tracker für den angegebenen Arbeitsbereich.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Arbeitsbereichs-ID
|
context_work_id | True | string |
Gibt die ID des Arbeitsbereichs an. Beispiel: "ACTIVE_US!427". |
|
Trackername
|
name | True | string |
Gibt den Namen für den Tracker an. |
|
Tracker-Besitzer
|
tracker_owner | string |
Gibt die Benutzer-ID des Trackerbesitzers an. |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Daten
|
data | TrackerProfile |
Hinzufügen einer Aufgabe
Fügt einer Tracker einen Vorgang oder eine Unteraufgabe hinzu. Eine Unteraufgabe kann durch Angeben der "Übergeordneten Vorgangs-ID" hinzugefügt werden.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Arbeitsbereichs-ID
|
context_work_id | True | string |
Gibt die ID des Arbeitsbereichs an. Beispiel: "ACTIVE_US!427". |
|
Tracker-ID
|
context_id | True | string |
Gibt die ID des Trackers an. Wählen Sie "Default Tracker" aus, um die Aufgabe zum ersten Tracker des Arbeitsbereichs hinzuzufügen. |
|
Vorgangsname
|
title | True | string |
Gibt den Namen für den Vorgang an. |
|
Assignee-Typ
|
ty | True | string |
Gibt den Typ des Zugewiesenen an. |
|
Assignee-ID
|
work_id | True | string |
Gibt die ID des Benutzers oder der Gruppe an, der die Aufgabe zugewiesen werden soll. |
|
Fälligkeitsdatum
|
due_date | string |
Gibt das Fälligkeitsdatum für den Vorgang an (im ISO 8601-Format). |
|
|
Fälligkeitsdatum Zeitzone
|
due_time_zone | string |
Gibt die Zeitzone für das Fälligkeitsdatum an. |
|
|
Verknüpfter Objekttyp
|
w_wstype | True | string |
Gibt den Typ des Objekts an, das mit der Aufgabe verknüpft werden soll. |
|
Verknüpfte Objekt-ID
|
w_id | True | string |
Gibt die ID eines Dokuments oder Ordners an, das mit der Aufgabe verknüpft werden soll. Ein Beispiel für eine Dokument-ID ist "ACTIVE_US!453.1". Ein Beispiel für eine Ordner-ID ist "ACTIVE_US!123". |
|
Der Status
|
task_status | string |
Gibt den Status für den Vorgang an. |
|
|
Hinweise
|
notes | string |
Gibt Notizen für den Vorgang an. |
|
|
Übergeordnete Aufgaben-ID
|
parent_id | string |
Gibt die ID der übergeordneten Aufgabe an, wenn Sie dies als Unteraufgabe hinzufügen möchten. |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Daten
|
data | TaskProfile |
Gibt das Profil der Aufgabe an. |
Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds
Fügt einem vorhandenen Tracker ein benutzerdefiniertes Feld hinzu. Sie müssen der Besitzer des Trackers sein oder vollzugriff darauf haben. Ein Feld mit demselben Namen darf für den Tracker nicht bereits vorhanden sein.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Feld-ID
|
data.field_id | string |
Gibt die ID des benutzerdefinierten Felds an. |
Löschen eines Vorgangsfelds
Löscht ein zuvor festgelegtes Feld in einem vorhandenen Vorgang.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Arbeitsbereichs-ID
|
context_work_id | True | string |
Gibt die ID des Arbeitsbereichs an. Beispiel: "ACTIVE_US!427". |
|
Vorgangsnummer
|
task_id | True | string |
Gibt die ID der zu aktualisierenden Aufgabe an. |
|
Feld-ID oder -Name
|
field_id | True | string |
Gibt die ID oder den Namen des zu aktualisierenden Felds an. |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Daten
|
data | TaskProfile |
Gibt das Profil der Aufgabe an. |
Definitionen
TaskProfile
Gibt das Profil der Aufgabe an.
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Vorgangsnummer
|
_id | string |
Gibt die ID des Vorgangs an. |
|
Arbeitsbereichs-ID
|
context_work_id | string |
Gibt die ID des Arbeitsbereichs an. Beispiel: "ACTIVE_US!427". |
|
Tracker-ID
|
context_id | string |
Gibt die ID des Trackers an. |
|
Vorgangsname
|
title | string |
Gibt den Namen des Vorgangs an. |
|
assignee
|
assignee | AssigneeInResponse | |
|
Fälligkeitsdatum
|
due_date | string |
Gibt das Fälligkeitsdatum des Vorgangs an (im ISO 8601-Format). |
|
Fälligkeitsdatum Zeitzone
|
due_time_zone | string |
Gibt die Zeitzone des Fälligkeitsdatums an. |
|
work_object
|
work_object | WorkObjectInResponse | |
|
task_status
|
task_status | TaskStatusInResponse | |
|
Hinweise
|
notes | string |
Gibt Hinweise zur Aufgabe an. |
|
Übergeordnete ID
|
parent_id | string |
Gibt die übergeordnete ID der Aufgabe an. |
|
Übergeordneter Typ
|
parent_type | string |
Gibt den übergeordneten Typ der Aufgabe an. Mögliche Werte sind "tracker", "task". |
|
Zugewiesen am
|
assigned_at | string |
Gibt das Datum und die Uhrzeit (im ISO 8601-Format) an, dem der Vorgang zugewiesen wurde. |
|
Erstellungsdatum der Aufgabe
|
created_at | string |
Gibt das Datum und die Uhrzeit (im ISO 8601-Format) an, das die Aufgabe erstellt wurde. |
|
Datum der letzten Aktualisierung
|
last_updated_at | string |
Gibt das Datum und die Uhrzeit (im ISO 8601-Format) an, das der Vorgang zuletzt aktualisiert wurde. |
|
Aufgaben-URL
|
task_url | string |
Gibt den freigabefähigen Link der Aufgabe an. |
|
Grundlegende Aufgabeneigenschaften
|
basic_properties | string |
Gibt ein einbettbares '' Element an, das grundlegende Aufgabeneigenschaften enthält. |
TrackerTaskStatus
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Wert
|
value | string |
Gibt den Wert des Status an. |
|
Code
|
state_code | integer |
Gibt den Statuscode des Status an. |
TaskStatusInResponse
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Der Status
|
value | string |
Gibt den Status des Vorgangs an. |
AssigneeInResponse
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Assignee Name
|
name | string |
Gibt den Namen des Benutzers an, der der Aufgabe zugewiesen ist. Gilt nur, wenn der Zugewiesene ein Benutzer ist. |
|
Assignee-ID
|
work_id | string |
Gibt die ID des Benutzers oder der Gruppe an, der der Aufgabe zugewiesen ist. |
|
Assignee-Typ
|
ty | string |
Gibt den Typ des Zugewiesenen an. Mögliche Werte sind "user" oder "group". |
WorkObjectInResponse
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Verknüpfter Objekttyp
|
w_wstype | string |
Gibt den Typ des Objekts an, das mit der Aufgabe verknüpft ist. Mögliche Werte sind "document" oder "folder". |
|
Verknüpfte Objekt-ID
|
w_id | string |
Gibt die ID des Dokuments oder Ordners an, das mit der Aufgabe verknüpft ist. |
TrackerProfile
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Tracker-ID
|
_id | string |
Gibt die ID des Trackers an. |
|
Arbeitsbereichs-ID
|
context_work_id | string |
Gibt die ID des Arbeitsbereichs an. Beispiel: "ACTIVE_US!427". |
|
Erstellungsdatum
|
created_at | string |
Gibt das Datum und die Uhrzeit (im ISO 8601-Format) an, das der Tracker erstellt wurde. |
|
Datum der letzten Aktualisierung
|
last_updated_at | string |
Gibt das Datum und die Uhrzeit (im ISO 8601-Format) an, das der Tracker zuletzt aktualisiert wurde. |
|
Trackername
|
name | string |
Gibt den Namen des Trackers an. |
|
Tracker-Besitzer-ID
|
tracker_owner_work_id | string |
Gibt die ID des Trackerbesitzers an. |
|
Name des Tracker-Besitzers
|
tracker_owner_name | string |
Gibt den Namen des Trackerbesitzers an. |
|
Tracker-URL
|
tracker_url | string |
Gibt den freigabefähigen Link für den Tracker an. |
|
Grundlegende Tracker-Eigenschaften
|
basic_properties | string |
Gibt ein einbettbares ""-Element an, das grundlegende Trackereigenschaften enthält. |