iManage Work for Admins
Mit dem iManage Work for Admins Connector können Administratoren ihre sich wiederholenden oder Integrationsaufgaben automatisieren, z. B. das Hinzufügen von Benutzern oder das Aktualisieren von benutzerdefinierten Feldern.
Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:
| Dienstleistung | Class | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Logik-Apps | Norm | Alle Logik-Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche: – Azure Government-Regionen - Azure China-Regionen - US Department of Defense (DoD) |
| Power Apps | Premium | Alle Power Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Power Automate | Premium | Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche: - US Government (GCC) - US Government (GCC High) - China Cloud betrieben von 21Vianet - US Department of Defense (DoD) |
| Kontakt | |
|---|---|
| Name | iManage LLC |
| URL | https://docs.imanage.com |
| cloudsupport@imanage.com |
| Connectormetadaten | |
|---|---|
| Herausgeber | iManage Power Platform Connector |
| Webseite | https://imanage.com |
| Datenschutzrichtlinie | https://imanage.com/about/privacy-notice/ |
| Kategorien | Inhalt und Dateien; Produktivität |
iManage Work for Admins
iManage ist der branchenführende Anbieter von Dokument- und E-Mail-Management-Lösungen für Wissensarbeiter. Die iManage-Plattform organisiert und sichert die Informationen in Dokumenten und E-Mails, sodass Experten nach dem gesuchten Gesuchten suchen, darauf reagieren und effektiver zusammenarbeiten können. Der iManage Work Connector für Administratoren unterstützt die Automatisierung von iManage-Administratorfeatures, die im Control Center verfügbar sind. Beispiel: Aktualisieren von Metadatenfeldern, Hinzufügen von Benutzern usw.
Voraussetzungen
Der Connector ist für alle iManage Work-Kunden verfügbar, die eine Verbindung mit cloudimanage.com herstellen. Zuerst muss die iManage Work Admin for Power Automate-Anwendung von einem Administrator Ihrer iManage-Arbeitsumgebung aktiviert werden. Nach der Aktivierung benötigen Sie die spezifische URL für Ihre Umgebung sowie ein Anmeldekonto und ein Kennwort, unter dem der Connector Aktionen ausführen kann. Aktionen respektieren die gleichen Berechtigungen wie bei "Arbeit". Für viele dieser Aktionen müssen Sie über NRT-Administrator- oder Tier 1- oder Tier 2-Unterstützung verfügen. Weitere Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen .For more information see the FAQ.
So erhalten Sie Anmeldeinformationen
Wenn Sie ein vorhandener iManage Work-Benutzer sind, geben Sie Ihre iManage Work-Anmeldeinformationen für die Anmeldung an. Wenden Sie sich andernfalls an den Systemadministrator, um Hilfe zu erhalten.
Erste Schritte mit iManage Work for Admins Connector
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem iManage Work for Admins Connector zu beginnen:
- Erstellen Sie einen sofortigen Cloudfluss, und wählen Sie +Neuer Schritt aus.
- Suchen Sie nach "iManage Work for Admins ", um alle verfügbaren iManage Work Admin-Aktionen anzuzeigen.
- Wählen Sie die gewünschte iManage Work Admin-Aktion aus.
- Wenn Sie noch nicht bei iManage Work angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden.
- Wählen Sie "Anmelden" aus.
- Geben Sie die URL ein, die Sie zum Herstellen einer Verbindung mit iManage Work verwenden, z. B. cloudimanage.com.
- Geben Sie Ihre iManage Work User ID ein.
- Geben Sie das Kennwort für das ausgewählte Konto ein, und wählen Sie "Anmelden" aus. Ab diesem Zeitpunkt stellen alle Flüsse, die iManage Work Admin-Aktionen verwenden, mithilfe dieser Benutzeranmeldeinformationen eine Verbindung her. Ein anderes iManage-Benutzerkonto kann verwendet werden, indem eine neue Verbindung unter "Meine Verbindungen" hinzugefügt und zu diesem gewechselt wird.
Bekannte Probleme und Einschränkungen
Eine Liste der bekannten Probleme und Einschränkungen finden Sie unter https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Häufige Fehler und Abhilfemaßnahmen
Eine Liste der häufig auftretenden Fehler und Abhilfemaßnahmen finden Sie unter https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Häufig gestellte Fragen
Eine Liste der häufig gestellten Fragen finden Sie unter https://docs.imanage.com/power-automate/index.html.
Drosselungsgrenzwerte
| Name | Aufrufe | Verlängerungszeitraum |
|---|---|---|
| API-Aufrufe pro Verbindung | 100 | 60 Sekunden |
Aktionen
| Abrufen von Bibliotheksrollen |
Ruft die Liste der Benutzerrollen für eine Bibliothek ab. |
| Abrufen von Nachschlagealiasen |
Ruft eine Liste der Nachschlagealias für die angegebene Nachschlagefeld-ID ab. |
| Abrufen von Zeilen aus einem CSV-Dokument |
Ruft Zeilen aus einem CSV-Dokument in iManage Work ab. |
| Aktualisieren eines benutzerdefinierten Felds |
Aktualisiert eine Beschreibung eines benutzerdefinierten Felds oder aktivierten Zustands für custom12, custom29 und custom30. |
| Benutzer erstellen |
Erstellt einen Benutzer und weist den Benutzer der bevorzugten Bibliothek zu. |
| Erstellen eines Alias für benutzerdefinierte Oder Eigenschaftensuche |
Erstellt einen benutzerdefinierten Eigenschaftenalias für custom1 bis custom12, custom29 und custom30. |
| Hinzufügen von Tastenkombinationen zu "Meine Angelegenheiten" des Benutzers |
Fügt Arbeitsbereichsverknüpfungen zu den "Meine Angelegenheiten" eines Benutzers hinzu. Wenn eine Kategorie-ID angegeben ist, werden Verknüpfungen unter dieser Kategorie platziert. |
| Kategorien "Meine Angelegenheiten abrufen" |
Ruft Kategorien ab, die in "Meine Angelegenheiten" erstellt wurden. Administratoren können eine Benutzer-ID angeben, um kategorien für diesen Benutzer zu erhalten. |
| Ordner aktualisieren |
Aktualisiert die Details des angegebenen Ordners. Um den aktuellen Wert eines Zeichenfolgenfelds zu löschen, legen Sie den Wert dieses Felds auf eine leere Zeichenfolge fest, die in einfache oder doppelte Anführungszeichen eingeschlossen ist. |
| Ordner hinzufügen |
Fügt einen neuen Ordner unter einem Arbeitsbereich, einer Registerkarte oder einem Neuen Ordner hinzu. |
| Ordner verschieben |
Verschiebt einen Ordner an das angegebene Ziel. Ziel kann ein Arbeitsbereich, eine Registerkarte oder ein anderer Ordner innerhalb derselben Bibliothek sein. |
| Registerkarte hinzufügen |
Fügt unter einem Arbeitsbereich eine neue Registerkarte hinzu. |
| Suchen nach benutzerdefinierten Eigenschaftenaliasen |
Sucht nach Aliasen der angegebenen benutzerdefinierten Eigenschaft. |
| Zuweisen eines Benutzers zur Bibliothek |
Weist einem vorhandenen Benutzer eine Bibliothek zu. |
Abrufen von Bibliotheksrollen
Ruft die Liste der Benutzerrollen für eine Bibliothek ab.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Bibliotheks-ID
|
libraryId | True | string |
Gibt die ID der Zielbibliothek an. |
|
Rollen der externen Bibliothek
|
is_external | boolean |
Gibt an, welche Bibliotheksrollen zurückgegeben werden, sind externe Rollen. |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Daten
|
data | array of object |
Gibt die Liste der Benutzerrollen für eine Bibliothek an. |
|
ID
|
data.id | string |
Gibt die ID der Rolle an. |
|
Description
|
data.description | string |
Gibt die Beschreibung der Rolle an. |
Abrufen von Nachschlagealiasen
Ruft eine Liste der Nachschlagealias für die angegebene Nachschlagefeld-ID ab.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Bibliotheks-ID
|
libraryId | True | string |
Gibt die ID der Zielbibliothek an. |
|
Nachschlagefeld-ID
|
lookupFieldId | True | string |
Gibt die Nachschlagefeld-ID an. |
|
Übergeordneter Alias
|
parentAlias | string |
Gibt das übergeordnete Element des benutzerdefinierten Eigenschaftenalias an, wenn "custom2" oder "custom30" ausgewählt ist. |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Daten
|
data | array of object |
Gibt die Liste der Nachschlagealias für die angegebene Nachschlagefeld-ID an. |
|
ID
|
data.id | string |
Gibt die ID des Nachschlagealias an. |
|
Name
|
data.description | string |
Gibt den Namen des Nachschlagealias an. |
Abrufen von Zeilen aus einem CSV-Dokument
Ruft Zeilen aus einem CSV-Dokument in iManage Work ab.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Dokument-ID
|
documentId | True | string |
Gibt die ID des Dokuments an. Beispiel: "ACTIVE_US!453.1". |
|
Spaltennamen
|
column_names | True | string |
Gibt eine durch Trennzeichen getrennte Liste von Spaltennamen oder eine Dokument-ID an, um Spaltennamen automatisch mithilfe der ersten Zeile abzurufen. |
|
Neueste Version verwenden
|
latest | boolean |
Gibt an, dass der Inhalt der neuesten Version des Dokuments verwendet werden soll. Wenn für das Feld "Spaltennamen" eine Dokument-ID angegeben wird, wird die erste Zeile der neuesten Version dieses Dokuments verwendet, um die Spaltennamen abzurufen. |
Gibt zurück
Aktualisieren eines benutzerdefinierten Felds
Aktualisiert eine Beschreibung eines benutzerdefinierten Felds oder aktivierten Zustands für custom12, custom29 und custom30.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Gibt zurück
- response
- object
Benutzer erstellen
Erstellt einen Benutzer und weist den Benutzer der bevorzugten Bibliothek zu.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Benutzernummer
|
data.user_num | integer |
Gibt die interne Benutzernummer an. |
|
Vollständiger Name
|
data.full_name | string |
Gibt den vollständigen Namen des Benutzers an. |
|
Benutzer-ID
|
data.id | string |
Gibt die eindeutige ID des Benutzers an. |
|
Bevorzugte Benutzerbibliothek
|
data.preferred_library | string |
Gibt die bevorzugte (Standard)-Bibliothek des Benutzers an. |
|
Benutzer-NOS
|
data.user_nos | integer |
Gibt den Typ des Benutzers an. Der Benutzertyp kann virtuell (2) oder Enterprise (6) sein. |
|
Erweiterte Benutzer-ID
|
data.user_id_ex | string |
Gibt den ursprünglichen Wert der Benutzer-ID an, die vom Quellsystem wie Active Directory empfangen wird. |
|
Benutzer-SSID
|
data.ssid | string |
Gibt die eindeutige, vom System generierte ID des Benutzers an. |
|
Kennwort läuft nie ab
|
data.pwd_never_expire | boolean |
Gibt an, ob das Kennwort des Benutzers nie abläuft. |
|
Ist gesperrt
|
data.is_locked | boolean |
Gibt an, ob der Benutzer gesperrt ist. |
|
Externer Benutzer
|
data.is_external | boolean |
Gibt an, ob der Benutzer ein externer Benutzer ist. |
|
Verfügt über ein Kennwort
|
data.has_password | boolean |
Gibt an, ob der Benutzer über ein Kennwort verfügt. |
|
Kennwortänderung erzwingen
|
data.force_password_change | boolean |
Gibt an, dass der Benutzer sein Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern muss. Gilt nur für virtuelle Benutzer, angegeben durch Benutzer-NOS mit dem Wert "2". |
|
Fehlgeschlagene Anmeldungen
|
data.failed_logins | integer |
Gibt die aktuelle Anzahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche des Benutzers an. |
|
Benutzer-E-Mail
|
data.email | string |
Gibt die E-Mail-Adresse des Benutzers an. |
|
Datum bearbeiten
|
data.edit_date | string |
Gibt das Datum und die Uhrzeit (im ISO 8601-Format) der letzten Änderung am Benutzerprofil an. |
|
Erstellungsdatum
|
data.create_date | string |
Gibt das Datum und die Uhrzeit (im ISO 8601-Format) an, das der Benutzer erstellt hat. |
|
Kennwortänderungsdatum
|
data.pwd_changed_ts | string |
Gibt das Datum und die Uhrzeit (im ISO 8601-Format) an, das Kennwort des Benutzers geändert wurde. |
|
Anmeldung zulassen
|
data.allow_logon | boolean |
Gibt an, ob der Benutzer sich anmelden darf. |
|
Benutzer erstellt
|
data.user_created | boolean |
Gibt an, ob der Benutzer erfolgreich erstellt wurde. Wenn |
Erstellen eines Alias für benutzerdefinierte Oder Eigenschaftensuche
Erstellt einen benutzerdefinierten Eigenschaftenalias für custom1 bis custom12, custom29 und custom30.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Gibt zurück
- response
- object
Hinzufügen von Tastenkombinationen zu "Meine Angelegenheiten" des Benutzers
Fügt Arbeitsbereichsverknüpfungen zu den "Meine Angelegenheiten" eines Benutzers hinzu. Wenn eine Kategorie-ID angegeben ist, werden Verknüpfungen unter dieser Kategorie platziert.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Benutzer-ID
|
user_id | True | string |
Gibt die ID des Besitzers "Meine Angelegenheiten" an. |
|
Arbeitsbereichs-ID
|
workspace_id | True | string |
Gibt eine oder mehrere Arbeitsbereichs-IDs an, die durch ein Semikolon getrennt sind. Ein Beispiel für eine Arbeitsbereichs-ID ist "ACTIVE_US!123". |
|
Kategorie-ID
|
category_id | string |
Gibt die ID der Kategorie unter "Meine Angelegenheiten" an. Ein Beispiel für eine Kategorie-ID ist "ACTIVE_US!123". |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Arbeitsbereichsverknüpfungen
|
data.shortcuts | array of MyMattersShortcutsInArray |
Gibt eine Sammlung von Arbeitsbereichsverknüpfungen an, die zu "Meine Angelegenheiten" hinzugefügt wurden. |
|
Alle Arbeitsbereichsverknüpfungs-IDs
|
data.all_workspace_shortcut_ids | string |
Gibt eine Liste aller Arbeitsbereichsverknüpfungs-IDs an, verkettet als Zeichenfolge und durch Semikolons getrennt. |
Kategorien "Meine Angelegenheiten abrufen"
Ruft Kategorien ab, die in "Meine Angelegenheiten" erstellt wurden. Administratoren können eine Benutzer-ID angeben, um kategorien für diesen Benutzer zu erhalten.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Benutzer-ID
|
user_id | True | string |
Gibt die Benutzer-ID des Besitzers "Meine Angelegenheiten" an. |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Daten
|
data | array of object | |
|
Typ
|
data.category_type | string |
Gibt den Kategorietyp an. Mögliche Werte sind "my_matters", "my_favorites". |
|
Standardsicherheit
|
data.default_security | string |
Gibt die Standardmäßige Sicherheitszugriffsstufe für die Kategorie an. Mögliche Werte sind "inherit", "public", "view", "private". |
|
Verfügt über Unterordner
|
data.has_subfolders | boolean |
Gibt an, ob die Kategorie Unterordner enthält. Ein Unterordner kann ein Arbeitsbereich, ein Ordner oder eine Kategorie sein. |
|
ID
|
data.id | string |
Gibt die ID der Kategorie an. Beispiel: "ACTIVE_US!987". |
|
Name
|
data.name | string |
Gibt den Namen der Kategorie an. |
|
Besitzer
|
data.owner | string |
Gibt die Benutzer-ID des Kategoriebesitzers an. |
Ordner aktualisieren
Aktualisiert die Details des angegebenen Ordners. Um den aktuellen Wert eines Zeichenfolgenfelds zu löschen, legen Sie den Wert dieses Felds auf eine leere Zeichenfolge fest, die in einfache oder doppelte Anführungszeichen eingeschlossen ist.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Ordner hinzufügen
Fügt einen neuen Ordner unter einem Arbeitsbereich, einer Registerkarte oder einem Neuen Ordner hinzu.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
body
|
body | True | dynamic |
Ordner verschieben
Verschiebt einen Ordner an das angegebene Ziel. Ziel kann ein Arbeitsbereich, eine Registerkarte oder ein anderer Ordner innerhalb derselben Bibliothek sein.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Ordner-ID
|
folder_id | True | string |
Gibt die ID des zu verschiebenden Ordners an. Beispiel: "ACTIVE_US!453". |
|
Ziel-ID
|
destination_id | True | string |
Gibt die ID des Ziels an, z. B. "ACTIVE_US!453". Ziel kann ein Arbeitsbereich, eine Registerkarte oder ein anderer Ordner innerhalb derselben Bibliothek sein. |
Registerkarte hinzufügen
Fügt unter einem Arbeitsbereich eine neue Registerkarte hinzu.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Name
|
name | True | string |
Gibt den Namen der Registerkarte an. |
|
Übergeordnete Arbeitsbereichs-ID
|
parentId | True | string |
Gibt die ID des Zielarbeitsbereichs an. Ein Beispiel für eine Arbeitsbereichs-ID ist "ACTIVE_US!123". |
|
Standardsicherheit
|
default_security | True | string |
Gibt die Standardsicherheit für die Registerkarte an. |
|
Description
|
description | string |
Gibt die Beschreibung der Registerkarte an. |
|
|
Registerkartenbesitzer
|
owner | string |
Gibt die Benutzer-ID für den Besitzer der Registerkarte an. Eine Beispielbenutzer-ID ist "ACASE". |
Suchen nach benutzerdefinierten Eigenschaftenaliasen
Sucht nach Aliasen der angegebenen benutzerdefinierten Eigenschaft.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Bibliotheks-ID
|
libraryId | True | string |
Gibt die ID der Zielbibliothek an. |
|
Custom-Eigenschaft
|
lookupFieldId | True | string |
Gibt die benutzerdefinierte Eigenschaft an. |
|
Übergeordneter Alias
|
parentAlias | string |
Gibt den übergeordneten Alias an, wenn die benutzerdefinierte Eigenschaft "custom2" oder "custom30" ist. |
|
|
Alias
|
alias | string |
Gibt den Text an, der mit der benutzerdefinierten Eigenschafts-ID übereinstimmt. Bei dieser Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Das Platzhalterzeichen (*) und partielle Übereinstimmungen werden unterstützt. |
|
|
Description
|
description | string |
Gibt den Text an, der der beschreibung der benutzerdefinierten Eigenschaft entspricht. Bei dieser Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Das Platzhalterzeichen (*) und partielle Übereinstimmungen werden unterstützt. |
|
|
Ist HIPAA
|
hipaa | boolean |
Gibt an, nach Aliasen zu suchen, die HIPAA-Verschlüsselung kompatibel sind. |
|
|
Aliasstatus
|
enabled_state | string |
Gibt an, benutzerdefinierte Eigenschaftenaliasen zurückzugeben, die aktiviert, deaktiviert oder beides sind. |
Zuweisen eines Benutzers zur Bibliothek
Weist einem vorhandenen Benutzer eine Bibliothek zu.
Parameter
| Name | Schlüssel | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
|
Bibliotheks-ID
|
libraryId | True | string |
Gibt die ID der Zielbibliothek an. |
|
Benutzer-ID
|
user_id | True | string |
Gibt den Namen des Benutzers an, dem die Zielbibliothek zugewiesen werden soll. |
|
Rolle
|
role | True | string |
Gibt die Rolle des Benutzers in der Zielbibliothek an. |
|
Ist bevorzugte Bibliothek
|
is_preferred_library | True | boolean |
Gibt an, dass die Bibliotheks-ID als bevorzugte Bibliothek des Benutzers festgelegt wird. |
Gibt zurück
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
Benutzernummer
|
data.user_num | number |
Gibt die interne Benutzernummer an. |
Definitionen
MyMattersShortcutsInArray
Gibt Details zu den einzelnen Tastenkombinationen an.
| Name | Pfad | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|---|
|
ID
|
id | string |
Gibt die ID der Verknüpfung an. Beispiel: "ACTIVE_US!987". |
|
Wstype
|
wstype | string |
Gibt den iManage Work-Typ des Objekts an. Der mögliche Wert ist "workspace_shortcut". |
|
ID
|
target.id | string |
Gibt die Zielarbeitsbereichs-ID für die Verknüpfung an. Beispiel: "ACTIVE_US!987". |
Objekt
Dies ist der Typ 'object'.