Updates-App (Microsoft 365)

Updates in Microsoft Teams sind eine App, die Personen Zeit und Energie spart, indem sie ihnen dabei helfen, alle ihre Aktualisierungen direkt im Arbeitsablauf zu erstellen, zu übermitteln und zu überprüfen.

Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:

Updates sind eine Microsoft Teams-App, mit der Sie Updates erstellen, übermitteln und überprüfen können. Personen können ihre Mitarbeiteraktualisierungen, Check-Ins und Berichte an einem zentralen Ort leicht anzeigen, um sicherzustellen, dass das Team erfolgreich ist, unabhängig davon, ob es sich um wiederkehrende Prozesse handelt, die regelmäßig oder in der Momentaktualisierungen stattfinden, die jederzeit benötigt werden können. Mit Updates können Sie diese alles an einem zentralen Ort verwalten. Der Updates-Connector ermöglicht Updates in Workflows und bietet Benutzern mehr Wert.

Voraussetzungen

Erforderliche Berechtigungen und Lizenzen Sie benötigen die Berechtigung für die folgenden Elemente zum Bereitstellen von Updates: -Permissions zum Erstellen einer Microsoft Dataverse-Datenbank. -Ein Konto auf powerautomate.microsoft.com. -Administratorrolle in Ihrer Zielumgebung. -License for Power Automate, Office 365, or Dynamics 365. -Lizenz für Microsoft Forms ist erforderlich, damit Benutzer neue Vorlagen einrichten können.

Speicher mit Microsoft Dataverse Das Common Data Model (CDM) ist die freigegebene Datensprache, die von Geschäfts- und Analyseanwendungen in Microsoft Dataverse verwendet wird. Sie besteht aus einer Reihe standardisierter, erweiterbarer Datenschemas, die von Microsoft und unseren Partnern veröffentlicht werden, die die Konsistenz von Daten und deren Bedeutung über Anwendungen und Geschäftsprozesse hinweg ermöglichen. Erfahren Sie mehr über das allgemeine Datenmodell.

So erhalten Sie Anmeldeinformationen

Der Updates-Connector benötigt die Benutzerauthentifizierung von Microsoft Entra ID OAuth2.0.

Erste Schritte mit Ihrem Connector

Der Updates-Connector ermöglicht die Erstellung von Power Automate-Flüssen, die ausgelöst werden, wenn eine Aktualisierung an den Flussbesitzer gesendet wird. Wenn beispielsweise ein Benutzer der Aktualisierungsanwendung eine Aktualisierung an den Flussbesitzer sendet. Dies kann für alle empfangenen Updates oder für bestimmte Updates-Anforderung im Fluss ausgelöst werden.

Anwendungsfall1: Benutzer möchten einen Fluss auslösen, wenn sie über die Updates-App ein neues Update erhalten.

Zuerst erstellen Benutzer einen Flow und wählen "Wenn ich ein neues Update erhalte" als Ablauftrigger aus.

Anschließend können Benutzer andere Aktionen, gefolgt vom Trigger, konfigurieren und den dynamischen Inhalt des Triggers nutzen.  

Anwendungsfall2: Benutzer möchten einen Fluss auslösen, wenn sie ein neues Update erhalten, das über die Updates-App an eine bestimmte Anforderung gebunden ist.

Zuerst erstellen Benutzer ein niedriges Element und wählen "Wenn ich ein neues Update erhalte, das an eine bestimmte Anforderung gebunden ist" als Ablauftrigger aus.

Zweitens können Benutzer eine bestimmte Anforderung auswählen.

Schließlich können Benutzer andere Aktionen, gefolgt vom Trigger, konfigurieren und den dynamischen Inhalt des Triggers nutzen.

Bekannte Probleme und Einschränkungen

1. Trigger können noch nicht auf die Überwachung bestimmter Chats oder Kanäle festgelegt werden.
2. Trigger können nicht basierend auf Übermittlungen von bestimmten Benutzern ausgelöst werden.
3. Trigger können nicht basierend auf bestimmten Feldern in der Updateanforderung ausgelöst werden.

Häufige Fehler und Abhilfemaßnahmen

1. Die spezifische Updateanforderung ist deaktiviert, sodass der Trigger nicht funktioniert. Der Flow Maker kann die Updateanforderung in der Updates-App aktivieren.
2. Das Dataverse-Konto des Flow Makers ist deaktiviert, sodass der Trigger nicht funktioniert. Der Flow Maker kann sich an den Mandantenadministrator wenden, um dies zu aktivieren.

Häufig gestellte Fragen

F1: Wie kann ich mit der Verwendung des Triggers "Wann erhalte ich ein neues Update" verwenden? A1: Updates sind eine Microsoft Teams-App. Wenn Benutzer Updates über die Updates-App an Sie übermitteln, funktioniert der Trigger.

F2: Wie kann ich mit der Verwendung des Triggers "Wenn ich ein neues Update erhalte, das an eine bestimmte Anforderung gebunden ist" verwenden? A2: Zuerst müssen Sie eine Updateanforderung über die Updates-App in Microsoft Teams erstellen. Zweitens sollten Sie als Viewer der Updateanforderung angegeben werden. Anschließend können Sie die spezifische Anforderung im Trigger auswählen. Wenn der Ablauf eingerichtet ist, funktioniert der Trigger, sobald jeder eine Aktualisierung an Sie über die spezifische Anforderung übermittelt.

F3: Was ist der Unterschied zwischen den beiden Triggern "Wann erhalte ich ein neues Update" und "Wann erhalte ich ein neues Update, das an eine bestimmte Anforderung gebunden ist"? A3: Der Unterschied besteht hauptsächlich in der spezifischen Anforderung. Sie möchten beispielsweise, dass der Trigger funktioniert, wenn Sie eine neue Aktualisierung über eine Anforderung namens "Vorfallbericht" erhalten. "Vorfallbericht" ist eine Anforderung, die Ihre Mitglieder auffordert, Aktualisierungen zu übermitteln, wenn ein Vorfall auftritt.

Erstellen einer Verbindung

Der Connector unterstützt die folgenden Authentifizierungstypen:

Vorgabe

Anwendbar: Alle Regionen

Parameter zum Erstellen einer Verbindung.

Dies ist keine freigabefähige Verbindung. Wenn die Power-App für einen anderen Benutzer freigegeben wird, wird ein anderer Benutzer aufgefordert, eine neue Verbindung explizit zu erstellen.

Drosselungsgrenzwerte

Trigger

Wenn ich ein neues Update erhalte

Wenn ich ein neues Update erhalte, das an eine bestimmte Anforderung gebunden ist