M365-Suche (veraltet) [VERALTET]

M365 Search bietet intelligente und erweiterte Funktionen für die Unternehmenssuche in mehreren Entitäten in M365. Durchsuchen Sie Dateien nach SharePoint und OneDrive Business, Personen nach Exchange, Nachrichten nach Teams und Exchange und externen Graph-Inhalten. Durchsuchen Sie alle M365-Entitäten nahtlos über einen Connector.

Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:

M365 Search Connector (Vorschau)

M365 Search Connector (derzeit in der Vorschau) bietet intelligente und erweiterte Funktionen für die Unternehmenssuche in fast allen Entitäten in M365, einschließlich Personen, Dateien und Nachrichten. Dieser Connector bringt die Leistungsfähigkeit von Microsoft Search zu Power Automate und Apps und macht es nahtlos, suchgesteuerte Erfahrungen zu erstellen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Jetzt können Sie benutzerdefinierte Anwendungen und Workflows für Unternehmen in nur wenigen Minuten erstellen.

Voraussetzungen

Der Mandant erfordert eine M365-Lizenz, um auf Workloads wie Exchange, SharePoint, Teams zugreifen zu können.

So rufen Sie Anmeldeinformationen ab

Authentifizierung und Autorisierung wurden integriert, sodass alle benutzer, die bereits bei M365 angemeldet sind, diese ohne zusätzliche authentifizierungsbezogene Schritte verwenden können.

Erste Schritte in Power Automate

Die Aktion in einem Fluss ermöglicht das Auswählen des Entitätstyps und der Inhaltsquellen, das Abrufen, Filtern von Optionen für Felder und die Anzahl der Ergebnisse.

Aktionen

Es gibt vier Entitäten, nach denen gesucht werden soll und die jeweils in einer Aktion vorhanden sind. Jede Aktion wird von verschiedenen Inhaltsquellen bereitgestellt:

• Search Files: Durchsuchen von SharePoint- und OneDrive Business-Dateien in M365.
• Search Messages: Durchsuchen von Nachrichten aus Teams und Exchange in M365.
• Search People: Durchsuchen von Personen aus Exchange in M365.
• Search External: Durchsuchen sie den Inhalt des externen Graph-Connectors.

Eingänge

• Search Input: Suchbegriff oder Abfragetext
• Number of Results: Wie viele Ergebnisse gleichzeitig angezeigt werden. Dies kann für die Paginierung nützlich sein. Das Ergebnis ist standardmäßig auf 10 festgelegt, kann aber bearbeitet werden.
• Start From Result #: Die Nummer, von der die Entität mit der Suche beginnt. Z.B. "Von Ergebnis Nr. 5" werden die ersten vier Ergebnisse übersprungen.

Ausgabefelder und Details

Jede Aktion (oder Entitätstyp) weist 5 Standardfelder auf, die angezeigt werden. Diese Standardfelder können bearbeitet werden, und neue Felder können hinzugefügt werden.

• Files: Beschreibung, DocId, Dateiname, Pfad, Titel. Weitere Felder sind Rang, SiteId, Autor usw.
• Messages: ConversationTopic, Preview, DateTimeLastModified, DisplayTo, Subject. Weitere Felder sind HasAttachments, Importance usw.
• People: ID, DisplayName, EmailAddresses, Department, CompanyName. Weitere Felder sind OfficeLocation, JobTitle usw.
• External: URL, Beschreibung, DocumentId, ID, Titel. Weitere Felder umfassen HitHighlightedProperties.

Filtern von Feldern, Operatoren und Werten

Jede Aktion (oder entitätstyp) verfügt über eine Filteroption. Jeder Entitätstyp kann nach bestimmten Ausgabefeldern gefiltert werden. Es gibt drei Teile eines Filters: Fieldund OperatorValue. Fields sind Ausgabefelder für jeden Entitätstyp, z. B. "Dateiname". Operators sind Möglichkeiten zum Filtern nach z.B. = gleich. Values sollen die Ergebnisse auf z. B. Planungsdokument festgelegt werden.

Wenn Sie z. B. Dateien auf eine SharePoint-Website beschränken möchten, wählen Sie in der Aktion "Dateien durchsuchen" die Option "Filterfeld" = "Pfad", "Filteroperator = enthält" aus, "Filterwert = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabCon" .

Anwendungsfälle

Anwendungsfall 1 (in Power Automate und App):

Ein Unternehmen verfügt über eine Power App zur Finanzcompliance, und sie verfügen über Compliancedokumente, die über fünf Bibliotheken verteilt sind. Sie möchten nur ihre Endbenutzer durch diese 5 Bibliotheken durchsuchen lassen. Mit dem Suchconnector können sie eine einzelne oder mehrere SharePoint-Websites filtern und angeben, die ein Endbenutzer durchsuchen kann.

Gewusst wie: Öffnen Sie den M365-Connector, und suchen Sie nach dem Entitätstyp "Dateien", und geben Sie dann eine oder mehrere SharePoint-URLs an, um die Suche in (Filterung) zu ergründen.

Anwendungsfall 2 (in Power Automate und App):

Ein Autounternehmen verfügt über Produktdaten, einschließlich Produktbilder und Rezensionen, die in ABC, einem externen Produkt, gespeichert sind. Sie speichern es nicht intern, sondern verfügen über eine API und einen Graph-Connector für ABC. Die externen Daten können in einer Power App für einen Endbenutzer verwendet werden, um nach einem Produkt zu suchen und die Bilder und Rezensionen anzuzeigen.

Gewusst wie: Öffnen Sie den Microsoft Search-Connector, und suchen Sie nach dem externen Entitätstyp, und geben Sie dann den externen Connector an, in dem die Suche geerdet werden soll.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist die Suche mandantenweit?

Yes

Was bedeutet Relevanz in der Suche?

Relevanz bezieht sich auf den Prozess der Rangfolge und Sortierung von Suchergebnissen basierend auf Wichtigkeit und Nützlichkeit für die Abfrage des Benutzers. Sie wird durch eine Kombination von Faktoren wie dem Inhalt der Ergebnisse und der Suche bestimmt.

Wie funktioniert Sicherheit und Datenschutz?

Die Sicherheit hängt vom Endbenutzer ab, der den Fluss oder die App ausführt, nicht von dem Benutzer, der den Fluss oder die App erstellt. Die Ergebnisse, die aus Inhaltsquellen wie SharePoint und OneDrive for Business abgerufen werden, sind sicherheitskürzungen an der Quelle. Endbenutzer können keine Ressourcen wie Word-Dokumente sehen, die sie über Office 365 nicht sehen und darauf zugreifen können. Sie können nur ihre eigenen Dateien sehen, die für sie in SharePoint freigegeben wurden. Es folgt den gleichen Sicherheits- und Datenschutzprinzipien wie in Microsoft Search. Weitere Informationen finden Sie hier: Übersicht über Microsoft Search | Microsoft Learn

Was sind Beispiele für Connectors für externe Daten?

Graph-Connectors hier anzeigen: Graph-Connectors

Wie suchen Sie nach einem bestimmten Ausdruck? / Können Sie Ausgeschlossene Funktionen verwenden?

Verwenden Sie KQL-Funktionen im Sucheingabefeld. Weitere Informationen finden Sie hier: Syntaxreferenz für Keyword Query Language (KQL) | Microsoft Learn

Drosselungsgrenzwerte

Aktionen

Dateien durchsuchen [VERALTET]

Externe Suche [VERALTET]

Nachrichten durchsuchen [VERALTET]

Personen durchsuchen [VERALTET]