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OpenText Core-Freigabe

OpenText Core ist eine schnell bereitgestellte SaaS Content Management-Lösung, die einfache, agile und sichere cloudbasierte Inhaltsverwaltung bietet. Kern integriert sich in wichtige Geschäftsprozessanwendungen, einschließlich SAP® S/4HANA Public Cloud, Salesforce und Microsoft® 365, um die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren, Geschäftsprozesse zu beschleunigen und Governance zu verbessern. Jetzt können Sie Inhalte und Prozesse noch mehr zusammenbringen, indem Sie sie in Ihren Low-Code-Lösungen kombinieren.

Dieser Connector ist in den folgenden Produkten und Regionen verfügbar:

Dienstleistung Class Regions
Copilot Studio Premium Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche:
     - China Cloud betrieben von 21Vianet
Logik-Apps Norm Alle Logik-Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche:
     - Azure China-Regionen
Power Apps Premium Alle Power Apps-Regionen mit Ausnahme der folgenden:
     - China Cloud betrieben von 21Vianet
Power Automate Premium Alle Power Automate-Regionen mit Ausnahme der folgenden Bereiche:
     - China Cloud betrieben von 21Vianet
Kontakt
Name One Fox-Unterstützung
URL https://www.onefox.com/service-desk/
Email servicedesk@onefox.nl
Connectormetadaten
Herausgeber One Fox
Webseite https://www.opentext.com/products/connectors-for-microsoft-power-automate
Datenschutzrichtlinie https://www.onefox.com/privacy-policy/
Kategorien Inhalt und Dateien; Produktivität

Der Core Share Power Platform Connector von One Fox bietet Organisationen eine freundliche Lösung zum Automatisieren von Inhaltsworkflows an und von Ihrer OpenText ECM-Plattform. Durch die Verbindung von Core Share mit Microsoft Power Platform und seinen 300+-Connectors mit marktführenden Geschäftsanwendungen. Ermöglicht es Ihnen, Inhaltsprozesse in einer breiten Anwendungslandschaft zu optimieren, Informationssilos einzuschränken und eine immer größere Informationsvielfalt zu überwinden.

Der Power Platform Connector bietet eine wichtige Verbindung zwischen Geschäftsprozessen, Enterprise Content Management und Endbenutzeranforderungen. Sie erhalten eine codefreie Möglichkeit, ihre Aufgaben und Inhaltsworkflows zu automatisieren. So können sie Dokumente, Metadaten und Ereignisse zwischen OpenText Core Share und alltäglichen Geschäftsanwendungen austauschen. Ohne technische oder umfangreiches Workflow-Know-how.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.onefox.com/product/opentext-core-share-power-automate-connector-by-one-fox.

Voraussetzungen

Sie benötigen Folgendes, um fortzufahren:

  • Eine Lizenz, um diesen Connector zu verwenden, der in Azure Marketplace oder AppSource bearbeitbar ist.
  • OpenText Core Share-Anmeldeinformationen.

So erhalten Sie Anmeldeinformationen

Sobald eine Lizenz erworben wurde (oder eine Testversion angefordert wurde), wird eine E-Mail mit einem Link zum Einstellungsportal und Anmeldeinformationen für dieses Portal gesendet. In diesem Portal kann der Connector konfiguriert werden, und der API-Schlüssel (die Anmeldeinformationen), die für die Verwendung des Connectors erforderlich sind, können abgerufen werden.

Erste Schritte mit Ihrem Connector

Um mit dem Connector zu beginnen, müssen Sie eine Verbindung erstellen. Für diese Verbindung sind drei Eigenschaften erforderlich.

  1. API-Schlüssel: Dieser Schlüssel finden Sie im bereitgestellten Portal unter den Kundeninformationen.
  2. Core Share Username: Der Benutzername für Ihr Core Share-Konto.
  3. Core Share Password: The password for said acount.

Für häufig verwendete Anwendungsfälle stehen Vorlagen auf der Connectorseite zur Verfügung.

Bekannte Probleme und Einschränkungen

Die Datenmenge ist je nach Lizenz (Anzahl der Anforderungen und Gesamtübertragungsgröße) monatlich begrenzt.

Derzeit gibt es keine bekannten Probleme. Sobald dies der Fall ist, werden sie hier hinzugefügt.

Häufige Fehler und Abhilfemaßnahmen

Wenn falsche Informationen bereitgestellt werden, gibt der Connector eine ungültige Anforderung zurück.

Andernfalls versucht der Connector, diese Informationen für die Core-Freigabe bereitzustellen. Wenn core Share aus irgendeinem Grund der Meinung ist, dass die Informationen falsch sind, gibt Core Share selbst einen Fehler zurück. Diese Fehler werden zurück an den Aufrufer in Form von: "[Methode kann nicht aufgerufen werden] in Core Share: [Fehler von Core Share]" zurückgegeben werden.

Häufig gestellte Fragen

Derzeit gibt es keine häufig gestellten Fragen. Sobald dies der Fall ist, werden sie hier hinzugefügt.

Erstellen einer Verbindung

Der Connector unterstützt die folgenden Authentifizierungstypen:
Vorgabe Parameter zum Erstellen einer Verbindung. Alle Regionen Nicht teilbar

Vorgabe

Anwendbar: Alle Regionen

Parameter zum Erstellen einer Verbindung.

Dies ist keine freigabefähige Verbindung. Wenn die Power-App für einen anderen Benutzer freigegeben wird, wird ein anderer Benutzer aufgefordert, eine neue Verbindung explizit zu erstellen.

Name Typ Description Erforderlich
API-Schlüssel securestring Der API-Schlüssel für Ihr Unternehmen Richtig
Einstellungsname Schnur Der zu verwendende Name der konfigurierten Einstellungen Richtig
Core Share Username Schnur Der Benutzername für die Core-Freigabe Richtig
Kernfreigabekennwort securestring Das Kennwort für die Core-Freigabe Richtig
Außerkraftsetzen der Host-URL Schnur Überschreiben der PPC SAAS-Host-URL

Drosselungsgrenzwerte

Name Aufrufe Verlängerungszeitraum
API-Aufrufe pro Verbindung 100 60 Sekunden

Aktionen

Abrufen von Dokumentversionen

Abrufen der Versionen des Dokuments aus der Core-Freigabe
Abrufen von Dokumentversionsinhalten

Abrufen des Inhalts der Dokumentversion aus der Core-Freigabe
Abrufen von untergeordneten Ordnern

Abrufen der untergeordneten Elemente des Ordners aus der Core-Freigabe
Dokument abrufen

Abrufen des Dokuments aus der Core-Freigabe
Dokument aktualisieren

Aktualisieren des Dokuments in der Kernfreigabe
Dokument entsperren

Entsperren des Dokuments in der Core-Freigabe
Dokument erstellen

Erstellen des Dokuments in der Kernfreigabe
Dokument kopieren

Kopieren des Dokuments in einen anderen Ordner in der Core-Freigabe
Dokument löschen

Löschen des Dokuments in der Core-Freigabe
Dokument sperren

Sperren des Dokuments in der Core-Freigabe
Dokument verschieben

Verschieben des Dokuments in einen neuen Ordner in der Core-Freigabe
Erstellen des Ordners

Erstellen des Ordners in Core Share
Erweiterte Suche

Suche mit der angegebenen Abfrage in Core Share
Ordner abrufen

Abrufen des Ordners aus der Core-Freigabe
Ordner aktualisieren

Aktualisieren des Ordners in core share
Ordner löschen

Löschen des Ordners in core share
Suche

Suchen nach Namen in der Core-Freigabe

Abrufen von Dokumentversionen

Vorgangs-ID:
GetDocumentVersions

Abrufen der Versionen des Dokuments aus der Core-Freigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Dokuments

Gibt zurück

Die Versionen des Dokuments.

Versionen
array of Version

Abrufen von Dokumentversionsinhalten

Vorgangs-ID:
GetDocumentVersionContent

Abrufen des Inhalts der Dokumentversion aus der Core-Freigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Dokuments
Versions-ID
 versionId True string

Angeben der Versions-ID

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
Dateiname
 name string

Der Dateiname (mit Erweiterung) des Dokuments.
Inhalt der Datei
 content byte

Der Dateiinhalt des Dokuments.

Abrufen von untergeordneten Ordnern

Vorgangs-ID:
GetFolderChildren

Abrufen der untergeordneten Elemente des Ordners aus der Core-Freigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Ordners

Gibt zurück

Die untergeordneten Elemente des Ordners.

Children
array of ResultItem

Dokument abrufen

Vorgangs-ID:
GetDocument

Abrufen des Dokuments aus der Core-Freigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Dokuments

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
ID
 id string

Die ID des Dokuments.
Übergeordnete ID
 parentId string

Die ID des übergeordneten Ordners des Dokuments.
Erstellt am
 metadata.createdDate date-time

Das Erstellungsdatum des Dokuments.
Änderungsdatum
 metadata.modifiedDate date-time

Das Änderungsdatum des Dokuments.
Dateiname
 file.name string

Der Dateiname (mit Erweiterung) des Dokuments.
Inhalt der Datei
 file.content byte

Der Dateiinhalt des Dokuments.

Dokument aktualisieren

Vorgangs-ID:
UpdateDocument

Aktualisieren des Dokuments in der Kernfreigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Dokuments
Dateiname
 name True string

Angeben des Dateinamens (mit Erweiterung) des Dokuments
Inhalt der Datei
 content True byte

Angeben des Dateiinhalts des Dokuments

Dokument entsperren

Vorgangs-ID:
UnlockDocument

Entsperren des Dokuments in der Core-Freigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Dokuments

Dokument erstellen

Vorgangs-ID:
CreateDocument

Erstellen des Dokuments in der Kernfreigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
Übergeordnete ID
 parentId True string

Angeben der id des übergeordneten Ordners des Dokuments
Dateiname
 name True string

Angeben des Dateinamens (mit Erweiterung) des Dokuments
Inhalt der Datei
 content True byte

Angeben des Dateiinhalts des Dokuments

Gibt zurück

Die ID des Dokuments.

Dokument-ID
string

Dokument kopieren

Vorgangs-ID:
CopyDocument

Kopieren des Dokuments in einen anderen Ordner in der Core-Freigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Dokuments
Übergeordnete ID
 parentId True string

Geben Sie die ID des Ordners an, in den das Dokument kopiert werden soll.

Gibt zurück

Die ID des kopierten Dokuments.

Dokument-ID
string

Dokument löschen

Vorgangs-ID:
DeleteDocument

Löschen des Dokuments in der Core-Freigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Dokuments

Dokument sperren

Vorgangs-ID:
LockDocument

Sperren des Dokuments in der Core-Freigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Dokuments

Dokument verschieben

Vorgangs-ID:
MoveDocument

Verschieben des Dokuments in einen neuen Ordner in der Core-Freigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Dokuments
Übergeordnete ID
 parentId True string

Angeben der neuen übergeordneten ID des Dokuments

Erstellen des Ordners

Vorgangs-ID:
CreateFolder

Erstellen des Ordners in Core Share

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
Name
 name True string

Geben Sie den Namen des Ordners an.
Übergeordnete ID
 parentId True string

Angeben der id des übergeordneten Ordners des Ordners

Gibt zurück

Die ID des Ordners.

Ordner-ID
string

Erweiterte Suche

Vorgangs-ID:
AdvancedSearch

Suche mit der angegebenen Abfrage in Core Share

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
Query
 query True string

Angeben der Abfrage für die Suche
Start
 start string

Geben Sie den Startwert (das erste abzurufende Element) für die Suche an.
Limit
 limit string

Geben Sie den Elementgrenzwert an, der für die Suche abgerufen werden soll.

Gibt zurück

Die Ergebnisse der Suche.

Ergebnisse
array of ResultItem

Ordner abrufen

Vorgangs-ID:
GetFolder

Abrufen des Ordners aus der Core-Freigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Ordners

Gibt zurück

Name Pfad Typ Beschreibung
ID
 id string

Die ID des Ordners.
Übergeordnete ID
 parentId string

Die ID des übergeordneten Ordners des Ordners.
Name
 name string

Der Name des Ordners.
Erstellt am
 createdDate date-time

Das Erstellungsdatum des Ordners.
Änderungsdatum
 modifiedDate date-time

Das Änderungsdatum des Ordners.

Ordner aktualisieren

Vorgangs-ID:
UpdateFolder

Aktualisieren des Ordners in core share

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Ordners
Name
 name True string

Geben Sie den Namen des Ordners an.

Ordner löschen

Vorgangs-ID:
DeleteFolder

Löschen des Ordners in core share

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
ID
 id True string

Angeben der ID des Ordners

Suche

Vorgangs-ID:
SimpleSearch

Suchen nach Namen in der Core-Freigabe

Parameter

Name Schlüssel Erforderlich Typ Beschreibung
Name
 name True string

Geben Sie den Namen des Elements an.

Gibt zurück

Die Ergebnisse der Suche.

Ergebnisse
array of ResultItem

Definitionen

ResultItem

Name Pfad Typ Beschreibung
ID
 id string

Die ID des Elements.
Name
 name string

Der Name des Elements.
Typ
 type string

Der Typ des Elements.

Version

Name Pfad Typ Beschreibung
Versions-ID
 versionId string

Die ID der Version.
Versionsbezeichnung
 versionLabel string

Die Bezeichnung der Version.
Erstellt am
 createdDate date-time

Das Erstellungsdatum der Version.
Änderungsdatum
 modifiedDate date-time

Das Änderungsdatum der Version.
Erstellt von
 createdBy string

Wer die Version erstellt hat.
Dateiname
 fileName string

Der Dateiname der Version.

Schnur

Dies ist der grundlegende Datentyp "string".