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Einrichten der nutzungsbasierten Bezahlung für Microsoft 365 Copilot-Dienste für IT-Administratoren

  • Gilt für:: ✅ Microsoft 365 Copilot

Der Microsoft 365 Copilot Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung bietet Organisationen eine nutzungsbasierte Option für den Zugriff auf Copilot-Dienste wie Microsoft 365 Copilot Chat. Weitere Informationen zum Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung finden Sie unter Microsoft 365 Copilot Übersicht über die nutzungsbasierte Bezahlung.

Sie können den Plan mit nutzungsbasierter Bezahlung direkt im Microsoft 365 Admin Center einrichten. Dieser Artikel enthält schrittweise Anweisungen zum Einrichten und Verwalten der abrechnungsbasierten Bezahlung.

Dieser Artikel gilt für:

  • Microsoft 365 Copilot Chat
  • SharePoint-Beauftragte

Voraussetzungen

Zum Einrichten der nutzungsbasierten Bezahlung müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Azure Abonnement und Ressourcengruppe:

    • Sie müssen über eine Besitzer- oder Mitwirkender Azure Rolle für ein Azure-Abonnement verfügen, um den Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung einrichten zu können.
    • Sie müssen über eine Besitzer- oder Mitwirkender Azure Rolle mit einer Azure Ressourcengruppe verfügen, die mit demselben Azure Abonnement verknüpft ist, um den Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung einzurichten.
    • Administratoren können Azure Abonnements und Ressourcengruppen innerhalb des Erstellungsprozesses der Abrechnungsrichtlinie im Microsoft 365 Admin Center erstellen, ohne die Azure-Portal besuchen zu müssen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Azure-Portal und Azure Resource Manager zum Verwalten von Ressourcengruppen.

  • Eine der folgenden Microsoft 365-Administratorrollen:

    • Globaler Administrator
    • Abrechnungsadministrator
    • KI-Administrator

Wichtig

Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Weitere Informationen zu diesen Rollen finden Sie unter Microsoft 365-Administratorrollen.

Hinzufügen einer Abrechnungsrichtlinie

Zum Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung für Microsoft 365 Copilot müssen Sie zunächst eine Abrechnungsrichtlinie in der Microsoft 365 Admin Center hinzufügen. Sie können bis zu 50 Abrechnungsrichtlinien für Ihren Mandanten erstellen.

  1. Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite CopilotBilling & usage (Copilot-Abrechnung> & Nutzung).

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtliniendie Option Abrechnungsrichtlinie hinzufügen aus.

  3. Geben Sie auf der Seite Abrechnungsdetails einen Namen für die Richtlinie ein. Wählen Sie unter Abonnementdetails die Azure Abonnement, Ressourcengruppe und Region für die Richtlinie aus. Aktivieren Sie unter Nutzungsbedingungen das Kontrollkästchen neben Ich akzeptiere die Abrechnungsbedingungen oder den Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung, und wählen Sie dann Weiter aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Benutzer auswählen einen Benutzerbereich für die Abrechnungsrichtlinie und dann Weiter aus. Sie können aus den folgenden Benutzerbereichen wählen:

    • Alle Benutzer: Alle Benutzer im Mandanten sind in der Abrechnungsrichtlinie enthalten.
    • Bestimmte Gruppe: Weisen Sie eine bestimmte Sicherheitsgruppe zu, die in die Abrechnungsrichtlinie eingeschlossen werden soll.

  5. Aktivieren Sie auf der Seite Budget das Kontrollkästchen neben Budget für diese Richtlinie festlegen. Mit dieser Option können Sie ein Ausgabenbudget für die Copilot-Nutzung Ihres Benutzers angeben.

    • Geben Sie einen Wert für das Budgetlimit ein.

    • Wählen Sie aus, wann die Budgetausgaben zurückgesetzt werden sollen: erster Tag des Monats, erster Tag des Quartals oder erster Tag des Jahres.

    • Um Budgetausgabenwarnungen zu senden, wählen Sie im Feld Empfänger den Namen einer oder mehrerer Gruppen aus, die Sie erhalten möchten.

    • Im Abschnitt Warnungen senden, wenn die Nutzung diesen Prozentsatz des Budgets erreicht , beträgt der Standardwert 100 %. Um weitere Prozentsätze hinzuzufügen, wählen Sie Mehr hinzufügen aus, und geben Sie dann den Prozentsatz ein, zu dem eine Warnung gesendet werden soll.

      Hinweis

      Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Empfänger Budgetwarnungsbenachrichtigungen erhalten.

    • Wenn Sie die Konfiguration des Budgets abgeschlossen haben, wählen Sie Weiter aus.

  6. Überprüfen Sie auf der Seite Überprüfen und fertig stellen die Details, und wählen Sie dann Richtlinie erstellen aus.

Wichtig

Wenn Sie einen Budgetbetrag festlegen, werden E-Mail-Benachrichtigungen basierend auf den Ausgaben Ihrer organization im Verhältnis zu diesem Grenzwert ausgelöst. Das System erzwingt jedoch nicht das Budget oder verhindert, dass Ihr organization es überschreitet. Die Nutzung kann auch nach Überschreitung des Budgets ununterbrochen fortgesetzt werden, um sicherzustellen, dass der Dienst nicht unterbrochen wird.

Verbinden einer Abrechnungsrichtlinie

Nachdem die Abrechnungsrichtlinie erstellt wurde, müssen Sie die Richtlinie mit dem Copilot-Dienst mit nutzungsbasierter Bezahlung verbinden.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Copilot Billing & usage ( Copilot>Billing & Usage ), und wählen Sie dann die Registerkarte Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aus.
  2. Wählen Sie Microsoft 365 Copilot Chat- oder SharePoint-Agents und dann die erstellte Abrechnungsrichtlinie aus.

Informationen zum Einrichten einer Abrechnungsrichtlinie für SharePoint-Agents finden Sie unter Verwenden von Agents mit nutzungsbasierter Bezahlung.

Hinzufügen eines Budgets zu einer vorhandenen Abrechnungsrichtlinie

Wenn Sie über eine vorhandene Abrechnungsrichtlinie verfügen, der kein Budget zugewiesen ist, können Sie eine in der Microsoft 365 Admin Center hinzufügen.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Copilot>Billing & Usage .

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien eine vorhandene Abrechnungsrichtlinie aus.

  3. Wählen Sie im Flyoutbereich die Registerkarte Budget und dann Einstellungen aus.

  4. Aktivieren Sie zum Festlegen eines Budgets das Kontrollkästchen neben Budget für diese Richtlinie festlegen. Mit dieser Option können Sie ein Ausgabenbudget für die Copilot-Nutzung durch Ihre Benutzer angeben.

    • Geben Sie einen Wert für das Budgetlimit ein.

    • Wählen Sie aus, wann die Budgetausgaben zurückgesetzt werden sollen: erster Tag des Monats, erster Tag des Quartals oder erster Tag des Jahres.

    • Um Budgetausgabenwarnungen zu senden, wählen Sie im Feld Empfänger den Namen einer oder mehrerer Gruppen aus, die Sie erhalten möchten.

    • Im Abschnitt Warnungen senden, wenn die Nutzung diesen Prozentsatz des Budgets erreicht , beträgt der Standardwert 100 %. Um weitere Prozentsätze hinzuzufügen, wählen Sie Mehr hinzufügen aus, und geben Sie dann den Prozentsatz ein, zu dem eine Warnung gesendet werden soll.

      Hinweis

      Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Empfänger Budgetwarnungsbenachrichtigungen erhalten.

    • Wenn Sie die Konfiguration des Budgets abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern aus.

Wichtig

Wenn Sie einen Budgetbetrag festlegen, werden E-Mail-Benachrichtigungen basierend auf den Ausgaben Ihrer organization im Verhältnis zu diesem Grenzwert ausgelöst. Das System erzwingt jedoch nicht das Budget oder verhindert, dass Ihr organization es überschreitet. Die Nutzung kann auch nach Überschreitung des Budgets ununterbrochen fortgesetzt werden, um sicherzustellen, dass der Dienst nicht unterbrochen wird.

Anzeigen der Ausgaben für Ihre organization

Wenn Sie zuvor ein Budget für Ihre organization eingerichtet haben, können Sie den Ausgabenbericht im Microsoft 365 Admin Center anzeigen.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Copilot>Billing & Usage .
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien eine vorhandene Abrechnungsrichtlinie aus.
  3. Wählen Sie im Flyoutbereich die Registerkarte Budget und dann Ausgaben aus.

Deaktivieren der nutzungsbasierten Bezahlung

Das Deaktivieren der nutzungsbasierten Bezahlung für einen Copilot-Dienst umfasst das Trennen der Abrechnungsrichtlinien, die dem Dienst zugeordnet sind, z. B. Microsoft 365 Copilot Chat oder SharePoint-Agent.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Copilot>Billing & Usage .
  2. Wählen Sie die Registerkarte Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung und dann den Copilot-Dienst aus, z. B. Microsoft 365 Copilot Chat oder SharePoint-Agent.
  3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Abrechnungsrichtlinien, die Sie trennen möchten.
  4. Lesen und akzeptieren Sie die Bestätigung. Mit diesem Schritt wird die Trennung abgeschlossen.

Wenn Sie die nutzungsbasierte Bezahlung deaktivieren, kann es bis zu zwei Stunden dauern, bis Benutzer die Agents nicht mehr verwenden können. Wenn der Agent nicht verwendet wird, ist er nicht mehr verfügbar, wenn die nutzungsbasierte Bezahlung deaktiviert ist.

Löschen einer Abrechnungsrichtlinie

Nachdem Sie die nutzungsbasierte Bezahlung deaktiviert haben, können Sie auch die Abrechnungsrichtlinie löschen.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Copilot>Billing & Usage .
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtlinien eine Abrechnungsrichtlinie und dann Abrechnungsrichtlinie löschen aus.
  3. Akzeptieren Sie den Bestätigungsdialog. Alle Dienste, die mit der Abrechnungsrichtlinie verbunden sind, werden getrennt.

Erstellen Azure Abonnements und Ressourcengruppen

Als Administrator können Sie Azure Abonnements und Ressourcengruppen im Microsoft 365 Admin Center erstellen, ohne die Azure-Portal besuchen zu müssen.

Um ein Azure-Abonnement zu erstellen, müssen Sie über eine der folgenden Rollen verfügen:

  • Die Rolle Besitzer, Mitwirkender oder Azure Abonnementersteller für einen Rechnungsabschnitt.
  • Der Besitzer oder Mitwirkender Rolle für ein Abrechnungsprofil oder ein Abrechnungskonto.

Hinweis

Das Abrechnungskonto muss mit einem Microsoft-Kundenvereinbarung (MCA) verbunden sein.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gleichzeitig ein Azure Abonnement und eine Ressourcengruppe zu erstellen:

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Copilot>Billing & Usage .
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtliniendie Option Abrechnungsrichtlinie hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie Neues Abonnement erstellen aus.
  4. Geben Sie im Bereich Neues Abonnement erstellen einen Abonnementnamen und einen Ressourcengruppennamen ein, und wählen Sie dann eine Region aus.
  5. Wenn Sie Zugriff auf mehrere Rechnungsabschnitte haben, wählen Sie einen aus der Dropdownliste Rechnungsabschnitt aus. Das Abonnement wird im ausgewählten Rechnungsabschnitt erstellt.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nur eine Ressourcengruppe zu erstellen:

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Copilot>Billing & Usage .
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Abrechnungsrichtliniendie Option Abrechnungsrichtlinie hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie in der Dropdownliste ein Abonnement und dann Neue Ressourcengruppe erstellen aus.
  4. Geben Sie im Bereich Neue Ressourcengruppe erstellen einen Ressourcengruppennamen ein, und wählen Sie eine Region aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Was geschieht, wenn die nutzungsbasierte Bezahlung bereits im Power Platform Admin Center eingerichtet ist?

Wenn im Power Platform Admin Center bereits eine Abrechnungsrichtlinie mit nutzungsbasierter Bezahlung eingerichtet ist, können Sie dennoch eine neue Richtlinie im Microsoft 365 Admin Center erstellen. Beide Richtlinien können gleichzeitig vorhanden sein, und das Abrechnungssystem stellt sicher, dass Ihre organization nur einmal in Rechnung gestellt wird, unabhängig davon, wo die Richtlinie konfiguriert ist.

Die Koexistenz wird zwar unterstützt, aber das Deaktivieren der Richtlinie für nutzungsbasierte Bezahlung im Power Platform Admin Center vor der Aktivierung im Microsoft 365 Admin Center kann dazu beitragen, die Verwaltung zu optimieren. Die Verwaltung aller Richtlinien für nutzungsbasierte Bezahlung von einem einzigen Standort aus vereinfacht die Verwaltung und verringert potenzielle Verwirrung.

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