Suchen von Seiten und Berichten mit dem Rollen-Explorer

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Sie können sich einen Überblick über die Seiten und Berichte verschaffen, aus denen sich die Features zusammensetzen, die von Benutzern in Ihrer Unternehmensrolle häufig verwendet werden. Sie können zudem auch erkunden, was für andere Rollen verfügbar ist. Dieser Artikel bezieht sich auf die Übersicht zu Seiten und Berichten als Rollen-Explorer.

Zusätzlich zur Übersicht können Sie im Rollen-Explorer Seiten oder Berichte öffnen, um die darin enthaltenen Informationen zu erkunden. Sie können den Rollen-Explorer zur Navigation in Business Central verwenden.

Öffnen Sie den Rollen-Explorer

Sie können den Rollen-Explorer aus Rollencentern, Listenseiten und dem Fenster Wie möchten Sie weiter verfahren öffnen.

• Wählen Sie in Ihrem Rollencenter oder auf einer Listenseite die Schaltfläche oder wählen Sie Umschalt+F12 aus.
• Wählen Sie im Tell Me Fenster die Aktion Seiten erkunden aus.

Den gefilterten Rollen-Explorer öffnen, um Berichte anzuzeigen

Sie können den Rollen-Explorer in einer gefilterten Ansicht öffnen, in der nur Berichte zu sehen sein werden:

• Wählen Sie im Rollencenter oder auf einer beliebigen Listenseite die Aktion "Alle Berichte" aus.
• Wählen Sie im Tell Me-Fenster die Aktion "Berichte untersuchen" aus.

Seiten und Berichte öffnen

Die Aktionen, die Seiten oder Berichte öffnen, sind unter Knoten organisiert, die nach Anwendungsbereichen benannt sind. Sie können Knoten einzeln oder alle zusammen komprimieren oder expandieren.

• Wenn Sie einen einzelnen Knoten auf oberster Ebene oder einen Unterknoten erweitern oder reduzieren möchten, wählen Sie den Knoten aus.
• Wenn Sie alle Knoten der obersten Ebene auf der Seite erweitern/reduzieren möchten, aber die Unterknoten so belassen möchten, wie sie sind, wählen Sie "... oben" aus, und wählen Sie dann " Erweitern" oder " Reduzieren" aus.
• Um alle Knoten der obersten Ebene und alle unter ihnen befindlichen Unterknoten zu erweitern/reduzieren, wählen Sie "... oben" und dann die Aktion "Alle erweitern " oder " Alle reduzieren " aus.

Nach Seiten und Berichten suchen

Wenn Sie schnell nach einer Seite oder einem Bericht suchen möchten, wählen Sie das Suchfeld am oberen Rand des Explorers aus, und geben Sie dann ein Wort oder einen Ausdruck für das Gesuchte ein. Das Rollen-Explorer hebt jeden passenden Text hervor. Wenn eine Seite oder ein Bericht in einem reduzierten Knoten verborgen ist, wird der reduzierte Knoten mit einem Punkt markiert.

Probieren Sie 'Erweitert' (Vorschau) aus.

[Dieser Abschnitt gehört zur Dokumentation zur Vorabversion und kann sich noch ändern.]

Wenn Sie keine Übereinstimmung finden oder sich nicht sicher sind, wie genau das Gesuchte heißt, wählen Sie unter dem Kästchen Erweiterte testen (Vorschauversion) unter Finden aus, um die Registerkarte Erweitert im Fenster Wie möchten Sie weiter verfahren zu öffnen und weitere Ergebnisse zu erhalten. Auf der Registerkarte "Erweitert " wird die KI-gestützte semantische Suche verwendet, sodass sie Ergebnisse basierend auf der Bedeutung Ihrer Suche findet, anstatt nur genaue Wörter zuzuordnen. Sie können kurze beschreibende Ausdrücke oder vollständige Sätze in einfache, alltägliche Sprache eingeben. Sie können z. B. in natürlicher Sprache wie "Bericht, der meine besten Kunden zeigt" eingeben, um den Bericht "Kunde – Top 10 " zu finden.

Weitere Informationen zur erweiterten Option Wie möchten Sie weiter verfahren unter Seiten und Informationen mit Wie möchten Sie weiter verfahren suchen.

Andere Rollen erforschen

Um andere Rollen als Ihre eigene zu erkunden, wählen Sie Weitere Rollen erkunden. Der Rollen-Explorer zeigt jede Rolle unter ihrer eigenen Überschrift an, mit Links zu ihren Funktionen. Sie können die Funktionen finden und dorthin gehen, wie Sie es bei der Erkundung Ihrer Rolle tun.

Wenn Sie andere Rollen erkunden, können Sie Ihre Suche auch mit den Aktionen Bericht & Analyse und Verwaltung eingrenzen.

• Bericht & Analyse filtert den Rollen-Explorer so, dass nur Berichte und Analysefeatures angezeigt werden.
• Die Verwaltung filtert den Rollen-Explorer so, dass nur Seiten für administrative Aufgaben angezeigt werden, z. B. Seiten, die sich auf die Einrichtung Ihrer Instanz von Business Central beziehen.

Knoten erweitern und reduzieren

Die Aktionen, die Seiten oder Berichte öffnen, sind unter Knoten organisiert, die nach den Features oder Anwendungsbereichen benannt sind. Sie können jeden Knoten einzeln reduzieren oder erweitern und alle Knoten reduzieren oder expandieren.

• Um einen Knoten auf oberster Ebene oder einen Unterknoten zu erweitern oder zuzuklappen, wählen Sie den Knoten aus.
• Um alle Knoten der obersten Ebene auf der Seite zu erweitern oder zu reduzieren, wählen Sie die Aktion Erweitern oder Reduzieren aus .
• Um alle Knoten der höchsten Ebene und ihre Unterknoten zu erweitern oder zu reduzieren:
  • Wählen Sie die Strg und + Tasten, während Sie die Aktion Erweitern oder Reduzieren auswählen.
  • wählen Sie ..., und wählen Sie dann die Aktion "Alle erweitern " oder " Alle reduzieren" aus .

Weitere Informationen zu einer Seite oder zu einem Bericht

GILT FÜR: Business Central 2025 Veröffentlichungszyklus 1 und später.

Für einige Seiten und Berichte stehen Lerntipps zur Verfügung. Wenn dies zutrifft, wird neben dem Namen ein Informationssymbol angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die Aktion für die Seite oder den Bericht bewegen. Wählen Sie das Symbol aus, um mehr über die Seite oder den Bericht zu erfahren.

Eine Seite oder einen Bericht erkunden

GILT FÜR: Business Central 2025 Veröffentlichungszyklus 1 und später.

Sie können die Seiten oder Berichte in einem neuen Fenster öffnen, während der Rollen-Explorer geöffnet ist. Um ein Element zu erkunden, wählen Sie das Symbol "In neuem Fenster öffnen " links neben dem Namen des Elements aus. Wenn die Seite oder der Bericht über einen Lehrtipp verfügt, enthält der Tipp das Symbol In einem neuen Fenster öffnen.

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