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Den Zugriff auf Business Central mithilfe von Sicherheitsgruppen kontrollieren

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Azure Active Directory ist jetzt Microsoft Entra ID. Weitere Informationen

Sicherheitsgruppen erleichtern Administrierenden die Verwaltung von Benutzerberechtigungen. Beispielsweise sind sie für Business Central Online in allen Dynamics 365-Anwendungen wie SharePoint Online, CRM Online und Business Central wiederverwendbar. Administrierende fügen ihren Business Central-Sicherheitsgruppen Berechtigungen hinzu, und wenn sie der Gruppe Benutzende hinzufügen, gelten die Berechtigungen für alle Mitglieder. Beispielsweise kann ein Administrierender eine Business Central-Sicherheitsgruppe erstellen, die Verkäufern die Möglichkeit gibt, Verkaufsaufträge zu erstellen und zu buchen. Oder lassen Sie Käufer dasselbe für Bestellungen tun.

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In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Benutzenden bestimmte Berechtigungen basierend auf ihrer Mitgliedschaft in einer Sicherheitsgruppe erteilen. Informationen zum Steuern, ob Benutzende basierend auf ihrer Mitgliedschaft in einer Sicherheitsgruppe auf eine Umgebung zugreifen können, finden Sie unter Zugriff auf Umgebungen verwalten.

Business Central Online und lokal

Sie können Sicherheitsgruppen für die Online- und lokalen Versionen von Business Central verwenden. Erstellen Sie je nach Ihrer Version auf eine der folgenden Arten Gruppen:

Erstellen Sie danach in Business Central eine entsprechende Sicherheitsgruppe und verknüpfen Sie sie dann mit der Sicherheitsgruppe, die Sie erstellt haben. Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu Eine Sicherheitsgruppe in Business Central hinzufügen.

Notiz

Wenn Sie einen speziellen Benutzertyp mit einem Windows-Gruppenlizenztyp in einer lokalen Version von Business Central eingerichtet haben, die vor den 1. Veröffentlichungszyklus 2023 liegt, konvertiert Business Central beim Upgrade Benutzende zu einer Sicherheitsgruppe. Die neue Sicherheitsgruppe hat denselben Namen wie der Windows-Gruppenname. Die Sicherheitsgruppe gibt Ihnen einen besseren Überblick über die Gruppenmitglieder und deren wirksame Berechtigungen.

Eine Sicherheitsgruppe in Business Central hinzufügen

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion 1 öffnet. aus, geben Sie Sicherheitsgruppen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Wählen Sie Neu, um eine Gruppe zu erstellen.

  3. Erstellen Sie den Link zu Ihrer Gruppe wie folgt:

    • Wählen Sie für Business Central Online die Gruppe im Feld Microsoft Entra-Sicherheitsgruppenname aus.
    • Wählen Sie für lokale Business Central-Umgebungen die Gruppe im Feld Windows-Gruppenname aus.

Notiz

Die Benutzenden werden auf der Karte Mitglieder in der Infobox oder auf der Seite Mitglieder der Sicherheitsgruppe nur angezeigt, wenn sie als Benutzende in Business Central hinzugefügt wurden. Mehr über das hinzufügen von Benutzern erfahren unter Um Benutzer hinzuzufügen oder Benutzerinformationen und Lizenzzuweisungen in Business Central zu aktualisieren.

Einer Sicherheitsgruppe Berechtigungen zuweisen

  1. Wählen Sie auf der Seite Sicherheitsgruppe die Gruppe aus und wählen Sie die Aktion Berechtigungen.

  2. Weisen Sie Berechtigungen folgendermaßen zu:

    • Um Berechtigungssätze einzeln zuzuweisen, wählen Sie im Feld Berechtigungssatz die zuzuweisenden Berechtigungen aus.
    • Um mehrere Berechtigungssätze zuzuweisen, wählen Sie die Aktion Mehrere hinzufügen und dann die zuzuweisenden Sätze aus.

  3. Wenn Sie möchten, dass die Berechtigungssätze nur für ein bestimmtes Unternehmen gelten, legen Sie die Spalte Unternehmensname auf dieses Unternehmen fest. Wenn der Berechtigungssatz für alle Unternehmen gelten soll, lassen Sie die Spalte Unternehmen leer. Weitere Informationen.

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