Exporte einrichten und verwalten

Alle Exporte folgen dem gleichen allgemeinen Einrichtungs- und Verwaltungsprozess. Sie können auch Exporte planen. Ein gängiger Anwendungsfall für Exporte von Segmenten besteht darin, Listen Ihrer Kunden an Werbedienste wie Google Ads oder Meta Ads für Marketingzwecke zu teilen. Ein häufiger Anwendungsfall für den Export vollständiger Tabellen, der als Datenausgangsexport bezeichnet wird, ist die Freigabe von Daten für Azure Data Lake Gen2, von wo aus Organisationen diese Tabellen mit ihren benutzerdefinierten Lösungen weiterverarbeiten können.

Einrichten eines neuen Exports

Zum Einrichten oder Bearbeiten eines Exports benötigen Sie die richtigen Verbindungen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Verbindungen hängen von Ihrer Benutzerrolle ab:

• Administratoren haben Zugriff auf alle Verbindungen. Sie können auch beim Einrichten eines Exports neue Verbindungen erstellen.
• Mitwirkende können Zugriff auf bestimmte Verbindungen haben. Sie sind von Administratoren abhängig, um Verbindungen zu konfigurieren und zu teilen. Die Exportliste zeigt Mitwirkende an, ob sie einen Export in der Spalte "Berechtigungen" bearbeiten oder nur anzeigen können. Für weitere Informationen gehen Sie zu Zulassen, dass Mitwirkende eine Verbindung für Exporte verwenden können.
• Viewer können vorhandene Exporte nur anzeigen und nicht erstellen.

1. Gehen Sie zu Daten>Exporte.

2. Wählen Sie "Export hinzufügen" aus, um einen neuen Export zu erstellen.

3. Wählen Sie im Bereich "Export einrichten " die zu verwendende Verbindung aus.

4. Geben Sie die erforderlichen Details an, und wählen Sie "Speichern" aus, um den Export zu erstellen. Die erforderlichen Details erhalten Sie in der Dynamics 365 Customer Insights – Datendokumentation für den spezifischen Export.

Verwalten vorhandener Exporte

Wechseln Sie zu ">", um die Exporte, den Verbindungsnamen, den Verbindungstyp und den Status anzuzeigen. Alle Benutzerrollen können konfigurierte Exporte anzeigen. Sie können die Liste der Exporte nach einer beliebigen Spalte sortieren oder das Suchfeld verwenden, um den Export zu finden, den Sie verwalten möchten.

Wählen Sie einen Export aus, um verfügbare Aktionen anzuzeigen.

• Den Export anzeigen oder bearbeiten . Benutzer ohne Bearbeitungsberechtigungen wählen "Ansicht" anstelle von "Bearbeiten" aus, um die Exportdetails anzuzeigen.
• Führen Sie den Export aus, um die neuesten Daten zu exportieren.
• Erstellen eines Duplikats eines Exports.
• Planen Sie den Export.
• Trennen Sie die Verbindung , um die Verbindung für diesen Export zu entfernen. Das Trennen entfernt die Verbindung nicht, deaktiviert aber den Export. In der verwendeten Spalte "Verbindung " wird "Keine Verbindung" angezeigt.
• Entfernen Sie den Export.

Planen und Ausführen von Exporten

Jeder von Ihnen konfigurierte Export verfügt über einen Aktualisierungszeitplan. Während einer Aktualisierung sucht das System nach neuen oder aktualisierten Daten, die in einen Export einbezogen werden sollen. Standardmäßig werden Exporte als Teil jeder geplanten Systemaktualisierung ausgeführt. Sie können den Aktualisierungszeitplan anpassen oder deaktivieren, um Exporte manuell auszuführen.

Exportzeitpläne hängen vom Status Ihrer Umgebung ab. Wenn Abhängigkeiten-Updates in Bearbeitung sind, während ein geplanter Export gestartet werden soll, wird das System zunächst die Updates abschließen und dann den Export durchführen. Die Spalte "Aktualisiert" zeigt an, wann ein Export zuletzt aktualisiert wurde.

Planen von Exporten

Definieren Sie benutzerdefinierte Aktualisierungszeitpläne für einzelne Exporte oder mehrere Exporte gleichzeitig. Der aktuell definierte Zeitplan wird in der Spalte "Zeitplan" der Exportliste aufgeführt. Die Berechtigung zum Ändern des Zeitplans entspricht dem Bearbeiten und Definieren von Exporten.

1. Gehen Sie zu Daten>Exporte.

2. Wählen Sie den Export aus, den Sie planen möchten.

3. Wählen Sie "Zeitplan" aus.

4. Legen Sie im Bereich Export planen die Option Zeitplanausführung auf Ein fest, um den Export automatisch auszuführen. Legen Sie sie auf "Aus" fest, um sie manuell zu aktualisieren.

5. Wählen Sie für automatisch aktualisierte Exporte einen Wiederholungswert aus, und geben Sie die Details dazu an. Die definierte Zeit gilt für alle Instanzen einer Wiederholung. Dies ist der Zeitpunkt, an dem die Aktualisierung eines Exports beginnen sollte.

6. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie den Zeitplan für mehrere Exporte ändern, treffen Sie eine Auswahl unter "Zeitpläne beibehalten" oder "Überschreiben":

• Individuelle Zeitpläne beibehalten: Behalten Sie den zuvor definierten Zeitplan für die ausgewählten Exporte bei und deaktivieren oder aktivieren Sie sie nur.
• Neuen Zeitplan für alle ausgewählten Exporte definieren: Überschreiben Sie die vorhandenen Zeitpläne der ausgewählten Exporte.

Das Verständnis des Status von benutzerdefinierten geplanten Exporten ist schwierig, da der Status auf der Exportseite nur die letzte geplante Systemaktualisierung ist. Exporte mit einem benutzerdefinierten Zeitplan zeigen häufig den irreführenden Status "Übersprungen" an, da sie während einer Systemaktualisierung nicht ausgeführt werden. Stattdessen werden sie gemäß dem von Ihnen definierten benutzerdefinierten Zeitplan aktualisiert. Um den Verlauf für einen Export anzuzeigen, wechseln Sie zumEinstellungssystemstatus>>, und überprüfen Sie den Abschnitt "Exportziele". Wenn Sie die Details der letzten Ausführung anzeigen möchten, wählen Sie den Vorgangs- oder Prozessnamen aus. An diesem Punkt gibt es in diesem Verlauf keine direkten Hinweise auf Aufgaben mit benutzerdefiniertem Zeitplan. Erfahren Sie mehr über den Systemstatus.

Durchführen von Exporten bei Bedarf

Wenn Sie Daten exportieren möchten, ohne auf eine geplante Aktualisierung zu warten, wechseln Sie zu ">".

• Um alle Exporte auszuführen, wählen Sie " Alle ausführen " in der Befehlsleiste aus. Nur Exporte mit einem aktiven Zeitplan werden ausgeführt. Um einen nicht aktiven Export auszuführen, führen Sie einen einzelnen Export aus.
• Um einen einzelnen Export auszuführen, wählen Sie ihn in der Liste aus, und wählen Sie " Ausführen " in der Befehlsleiste aus.