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Das elektronische Meldung (ER)- Tool wird verwendet, um Geschäftsdokumente in einem elektronischen Format zu generieren. Um ein Geschäftsdokument zu generieren, müssen Sie ein ER-Format erstellen und verwenden dann den ER-Designe, um das Layout des Geschäftsdokuments zu definieren und die Daten anzugeben, die im Modul implementierten einbezogen werden sollen. Sie können das ER-Format anschließend ausführen, um das Geschäftsdokument zu generieren.
Das EB-Tool kann verwendet werden, um Geschäftsdokumente als Microsoft Excel-Dateien zu generieren. Sie können ein Excel-Dokument als Vorlage für diese Dokumente verwenden. Um das Dokumentlayout im ER-Designer zu definieren, können Sie den Inhalt des Excel-Dokuments importieren das als Vorlage für das festgelegte ER-Format verwenden möchten. Um sich mit den Details dieses Szenarios vertraut zu machen, geben Sie den Aufgabenleitfaden ER Design einer Konfiguration zur Generierung von Berichten im OPENXML-WORD-Format (Teil des 7.5.4.3 IT-Dienstleistungs-/-Lösungskomponenten anschaffen/entwickeln (10677)-Geschäftsprozesses) wieder. In dem Schritt der Anleitung, in dem Sie eine Excel-Vorlage importieren, verwenden Sie die ursprüngliche Vorlage der Excel-Datei Payment Report, SampleVendPaymWsReport.
Wenn Sie das Excel-Dokument bearbeiten, das als Vorlage für ein Geschäftsdokument verwendet wird, wenn neue ER-Funktionen Sie die aktualisierte Vorlage für den ER-Format erneut verwenden. Das ER-Format wird dann aktualisiert, damit sie die aktualisierte Vorlage verwendet werden soll. Weitere Informationen zu diesen Funktionen, siehe Aufgabenleitfaden Ein elektronisches Berichterstellungsformat ändern, indem eine Microsoft Excel-Vorlage erneut angewendet wird (Gehört zum 7.5.5.3 Acquire/Develop IT service/solution components (10683) Geschäftsprozess). In dem Schritt der Anleitung, in dem Sie eine aktualisierte Vorlage importieren, verwenden Sie die geänderte Vorlage der Excel-Datei Payment Report, SampleVendPaymWsReport2.