Mietverträge hinzufügen oder kopieren (Vorschau)

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie im Anlagenleasing einen Mietvertrag von Grund auf neu erstellen und wie Sie einen Mietvertrag durch Kopieren eines vorhandenen Mietvertrags erstellen. Der Prozess zum Erstellen eines Mietvertrags von Grund auf umfasst das Eingeben von Informationen für den neuen Mietvertrag und das anschließende Erstellen eines Mietplans. Nachdem mindestens ein Mietvertrag eingerichtet wurde, können die Informationen aus einem vorhandenen Mietvertrag möglicherweise leichter kopiert und dann bearbeitet werden, wenn Sie einen neuen Mietvertrag erstellen.

Einen Mietvertrag erstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Mietvertrag im Anlagenleasing zu erstellen.

1. Wählen Sie auf der Seite Mietvertragsübersicht im Aktivitätsbereich Neu aus.
2. Geben Sie die Informationen zum Mietvertrag ein. Erforderliche Felder haben rote Ränder.

Das Startdatum für die Mietzahlung darf nicht vor dem Mietstartdatum liegen. Wenn Sie ein Startdatum für die Mietzahlung eingeben, das vor dem Startdatum für die Miete liegt, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Im Inforegister Allgemein eines Mietvertrags oder Mietvertragsbuchs können Sie die Mehrwertsteuergruppe und die Artikel-Mehrwertsteuergruppe festlegen. Wenn das Mietvertragsbuch als An Kreditor bezahlen gekennzeichnet ist, werden diese Werte automatisch in die Kreditorenrechnungserfassung kopiert, die aus dem Zahlungsplan generiert wird. Wenn für das Kreditoren- oder Hauptkonto bereits eine eigene Mehrwertsteuergruppe oder Artikelsteuergruppe definiert ist, werden diese verwendet. Wenn sie nicht definiert sind, werden die im Mietvertrag angegebenen Steuergruppen verwendet.

Standardmäßig ist die Aufschlüsselungszahlungsbetrag-Option im Inforegister Allgemein der Mietdetails-Seite auf Nein eingestellt ist, wenn die Zahlungsaufschlüsselung zulassen-Option auf der Parameter des Anlagenleasing-Seite auf Ja eingestellt ist.

Wenn die Aufschlüsselungszahlungsbetrag-Option auf Ja eingestellt ist, ist das Zahlungsbetrag-Feld auf dem Inforegister Zahlungsplanpositionen gesperrt. Es wird auf die Summe der Zahlungsbeträge gesetzt, die später im Katalog Zahlungsbetragsaufschlüsselung eingegeben werden.

Wählen Sie Aufschlüsselung des Zahlungsbetrags, um eine Seite zu öffnen, auf der Sie die einzelnen Zahlungstypen hinzufügen können. Die Schaltfläche Dem Zahlungsbetrag Summen hinzufügen verschiebt die Summen in das Feld Zahlungsbetrag.

Die Schaltfläche Zeile kopieren kopiert die aufgeschlüsselte Zahlungsaufschlüsselung.

Einen Mietplan erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Mietplan zu erstellen, nachdem die Informationen eingegeben wurden.

1. Wählen Sie Zeitpläne erstellen aus, um die Leasingbücher zu generieren. Die Leasingbücher enthalten die Zahlungs-, Amortisations-, Abschreibungs- und Ausgabenpläne.

2. Wählen Sie die Registerkarte Bücher aus, um auf die Leasingbücher zuzugreifen und die neu erstellten Zeitpläne anzuzeigen.

   Die Seite Buchdetails zeigt, wie der Mietvertrag durch die ihm zugewiesenen Bücher bilanziert wird. Von hier aus können Sie die Mietpläne anzeigen.

   Der Zahlungsplan enthält die Eingaben aus der Zahlungsplanzeilen-Registerkarte auf der Mietvertrag hinzufügen-Seite. Sie können weiterhin jeden Zahlungsbetrag und jede variable Zahlung ändern. Die Leasingverbindlichkeit wird anhand des geänderten Zahlungsplans berechnet.

   Hinweis

   Das Startdatum für die Mietzahlung muss mit dem Mietbeginn gleich oder nach dem Mietbeginn liegen. Wenn Sie ein Startdatum für die Zahlung eingeben, das vor dem Startdatum für die Miete liegt, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

3. Nachdem Sie den Zahlungsplan überprüft haben, wählen Sie Zeitplan bestätigen. Nachdem der Zeitplan bestätigt wurde, kann der Mietvertrag nicht mehr bearbeitet werden.

   Hinweis

   Die Mietdauer wird automatisch aus den Zahlungsplanpositionen auf der Seite Mietvertrag hinzufügen berechnet.

   Um die Mietdauer in Monaten zu berechnen, ermittelt das System die Differenz zwischen dem Startdatum und dem Enddatum für eine bestimmte Zahlungsplanzeile. Es wechselt dann zur nächsten Zahlungsplanzeile und ermittelt die Differenz erneut. Schließlich summiert das System alle Beträge, um die Mietdauer in Monaten zu bestimmen.

4. Öffnen Sie die Seite Zeitplan zur Amortisierung von Leasingverbindlichkeiten, um die berechneten Zinsaufwendungen für den Zeitraum anzuzeigen. Um die berechnete lineare Abschreibung anzuzeigen, öffnen Sie die Seite Abschreibungsplan für Anlagen.

5. Nachdem Sie den berechneten Betrag überprüft haben, können Sie den ersten Journaleintrag der erstmaligen Erfassung auf der Seite Erstmalige Erfassung. Sie erhalten eine Nachricht, dass die Erfassung erstellt wurde.

   Hinweis

   Der Journaleintrag wird erst in das Hauptbuch gebucht, wenn Sie den Eintrag manuell buchen.

6. Um den vorgeschlagenen Eintrag für die erstmalige Erfassung zu überprüfen, bevor Sie ihn buchen, wählen Sie Erfassung für das Anlagenleasing.

   Hinweis

   Die Erfassung für das Anlagenleasing kann nicht manuell erstellt werden. Es wird automatisch erstellt, wenn Mietpläne erstellt werden.

7. Wenn Sie den Journaleintrag für die erstmalige Erfassung überprüft haben und bereit sind, ihn zu buchen, wählen Sie Buchen aus, um das Nutzungsrecht am Leasingobjekt und die Leasingverbindlichkeit im Hauptbuch zu erfassen.

Einen Mietvertrag kopieren

Mit Anlagenleasing können Sie die Details eines Mietvertrags kopieren, um einen neuen Mietvertrag mit denselben Informationen zu erstellen. Sie können dann die Mietvertragsfelder ändern, bevor Sie die Zeitpläne für den kopierten Mietvertrag erstellen.

1. Wählen Sie auf der Seite Mietvertragsübersicht den zu kopierenden Mietvertrag und im Aktionsbereich die Option Mietvertrag kopieren aus.

   Hinweis

   Wenn der Manuell-Parameter für die Nummernfolge für Mietvertrags-IDs deaktiviert ist, wird die nächste Nummer in der Sequenz automatisch als Mietvertrags-ID des kopierten Mietvertrags generiert. Wenn der Manuell-Parameter aktiviert ist, erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie aufgefordert werden, die Mietvertrags-ID einzugeben, bevor Sie mit dem Kopieren des Mietvertrags fortfahren.

2. Wählen Sie Kopieren. Die Mietvertragsdetails aus dem ausgewählten Mietvertrag werden in einen neuen Mietvertrag kopiert. Sie können dann die Details des neuen Mietvertrags bearbeiten, bevor Sie ihn speichern und die Mietpläne erstellen.

Erfassung für Anlagenleasing

Alle Journaleinträge, die im Anlagenleasing erstellt werden, sind in der Erfassung für Anlagenleasing enthalten. Auf der Erfassung für Anlagenleasing-Seite (Anlagenleasing > Journaleinträge > Erfassung für Anlagenleasing) können Sie nach Buchungsstatus filtern, bestimmte Journaleinträge und Belege anzeigen und nicht gebuchte Journaleinträge buchen.