Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Hinweis
Community-Interessensgruppen sind jetzt von Yammer zu Microsoft Viva Engage gewechselt. Um an einer Viva Engage-Community teilzunehmen und an den neuesten Diskussionen teilzunehmen, füllen Sie das Formular "Anfordern des Zugriffs auf Finance and Operations Viva Engage Community" aus , und wählen Sie die Community aus, der Sie beitreten möchten.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie auf der Seite Liste der Anlagen einen neuen Anlagendatensatz erstellen.
Das System weist die Anlage-Nummer basierend auf der Nummernfolge zu, die der Anlagegruppe zugeordnet ist. Wenn Sie die Anlagevorlage verwenden, um Anlagen über das Microsoft Excel Add-In zu importieren oder wenn Sie einen anderen Importauftrag verwenden, werden Anlagendatensätze automatisch erstellt und die Bestandsnummer schrittweise erhöht.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Objektdatensatz manuell zu erstellen:
Wechseln Sie zu Anlagen > Anlagen > Anlagen.
Wählen Sie im AktivitätsbereichNeu aus.
Geben Sie im Feld Anlagengruppe einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus. Das Feld Nummer wird als Standardwert angegeben, wenn Sie die Funktion Anlagen automatisch nummerieren in den Anlagenparametern und der Anlagengruppe aktiviert haben. Anderenfalls müssen Sie eine eindeutige Nummer zur Identifizierung der Anlage eingeben.
Geben Sie im Feld Name einen Wert ein. Geben Sie die zusätzlichen Informationen ein, die Ihr Unternehmen für diese Anlage benötigt.
Wählen Sie im AktivitätsbereichBücher aus.
Geben Sie im Feld Anschaffungsdatum ein Datum ein.
Geben Sie im Feld Anschaffungspreis eine Zahl ein.
- Geben Sie die zusätzlichen Informationen ein, die Ihr Unternehmen für diese Buchung benötigt.
- Geben Sie die zusätzlichen Informationen ein, die Ihr Unternehmen für verbleibenden Bücher benötigt.
Schließen Sie die Seite.
Sie können Anlagen auch mithilfe des Excel-Add-Ins oder durch Ausführen eines Importauftrags aus dem Arbeitsbereich Datenmanagement importieren. Geben Sie vor dem Ausführen des Imports die Werte für die erforderlichen Felder in die Vorlage ein.
Wenn Sie die Anlagennummer nicht in der Vorlage des Excel-Add-Ins oder in der Datenverwaltung definiert haben, wird für jede importierte Anlage eine Anlagennummer erstellt und die Nummernfolge für jede Anlage automatisch erhöht. Wenn Sie jedoch Anlagen importieren und Anlagen-Nummern in der Vorlage definieren, erhöht das System nicht automatisch die Nummernfolge. In diesem Fall muss ein Administrator möglicherweise die Nummernfolge manuell aktualisieren. Wenn Sie die Anlagenummer in der Vorlage des Excel-Add-Ins definiert haben, verwendet das System die definierte Anlagenummer und erhöht die Nummernfolge.
Hinweis
Nach Buchung der Abschreibung werden die Inbetriebnahme und Abschreibungslaufdatum-Felder auf der Buch Seite gesperrt. Beide Felder werden von der Datenentität aktualisiert.
Achtung
Ein Datensatz für eine Anlage kann in folgenden Fällen nicht gelöscht werden:
- Transaktionen wurden bereits in ein zugeordnetes Anlagebuch gebucht.
- Die neu erstellte Anlage wird in eine Buchungszeile eingegeben, die nicht gebucht ist.
- Eine neu erstellte Anlage kann nicht gelöscht werden, wenn eine aktive Finanzdimension vorhanden ist, die auf Anlagen basiert. So löschen Sie diese Anlage:
- Benennen Sie den Anlagevermögensdatensatz um, um ihn als gelöscht zu markieren. Wechseln Sie zu Optionen > Datensatzinfo > Umbenennen, und legen Sie die Nummer der Anlage entsprechend fest.
- Entfernen Sie alle zugeordneten Anlagevermögenbücher, oder setzen Sie Abschreibung berechnen in den Anlagebüchern auf Nein, um zu vermeiden, dass das Anlagevermögen in Abschreibungsvorschläge einbezogen wird.