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Finanzdimensionen definieren

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Diese Prozedur zeigt, wie Sie eine mit Entitäten hinterlegte Finanzdimension und eine angepasste Finanzdimension hinzufügen. Der Leitfaden verwendet das Demounternehmen USMF.

Erstellen einer Finanzdimension auf Basis einer Entität

  1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Kontenplan > Dimensionen > Finanzdimensionen.
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Wählen Sie im Feld Werte verwenden aus eine vom System definierte Entität aus, auf der die Finanzdimension basieren soll.
  4. Geben Sie im Feld Dimensionsname einen Wert ein, um die Finanzdimension zu beschreiben. Der Name kann von der im System definierten Entität abweichen, er kann jedoch keine Leerzeichen und Sonderzeichen enthalten.
  5. Klicken Sie auf Aktivieren. "Aktivieren der Finanzdimension" aktualisiert die Tabelle mit dem Finanzdimensionsnamen und entfernt gelöschte Dimensionen. Sie können Dimensionswerte eingeben, bevor Sie eine Finanzdimension aktivieren, eine Finanzdimension kann jedoch nicht verwendet werden, bis sie aktiviert wird.
  6. Klicken Sie auf Schließen auf der Aktivierungsnachricht.
  7. Klicken Sie auf Aktivieren. Die Dimensionsaktivierung kann geplant werden, um als Stapelverarbeitung zu einem bestimmten Datum und zu einer Zeit erledigt zu werden.
  8. Klicken Sie auf Dimensionswerte. Einige Dimensionswerte sind unternehmensspezifisch. Sie können prüfen, ob sie unternehmensspezifisch sind, wenn der Unternehmensname in der Dimensionswertliste anzeigt wird.

Erstellen einer benutzerdefinierten Finanzdimension

  1. Klicken Sie auf Neu.
  2. Wählen Sie im Feld Werte verwenden aus die Option Benutzerdefinierte Dimension.
  3. Geben Sie im Feld Dimensionsname einen Wert ein, um die Finanzdimension zu beschreiben.
    • Der Name darf keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten.
    • Sie können eine Kontenmaske angeben. Sie beschränkt die Menge und die Art von Informationen, die für Dimensionswerte eingegeben werden können.
    • Sie können Zeichen eingeben, die dieselben bleiben für jeden Dimensionswert, wie Buchstaben oder einen Bindestrich. Sie können auch Nummernzeichen (#) und kaufmännische Und-Zeichen (&) als Platzhalter für Buchstaben und Zahlen eingeben, die sich jedes Mal ändern werden, wenn ein Dimensionswert erstellt wird. Verwenden Sie ein Nummernzeichen (#) als Platzhalter für eine Zahl und ein kaufmännisches Und-Zeichen (&) als Platzhalter für einen Buchstaben. Beispiel: Um den Dimensionswert auf die Buchstaben CC und drei Zahlen einzuschränken, geben Sie CC-### als Formatmaske ein.
  4. Klicken Sie auf Aktivieren. "Aktivieren der Finanzdimension" aktualisiert die Tabelle mit dem Finanzdimensionsnamen und entfernt gelöschte Dimensionen. Sie können Dimensionswerte eingegeben, bevor Sie eine Finanzdimension aktivieren, Finanzdimension können jedoch nicht verwendet werden, bis sie aktiviert sind.
  5. Klicken Sie auf Aktivieren. Die Dimensionsaktivierung kann geplant werden, um als Stapelverarbeitung zu einem bestimmten Datum und zu einer Zeit erledigt zu werden.
  6. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Dimensionswerte.
  7. Klicken Sie auf Neu.
  8. Geben Sie im Feld Dimensionswert einen Namen ein, um den Finanzdimensionswert zu beschreiben.
  9. Geben Sie im Textfeld eine Beschreibung ein, die den Finanzdimensionswert beschreibt.
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