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Dieser Artikel gibt Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zum Feature Urlaubszusammenfassung des Mitarbeiter-Self-Service.
Was ist die Urlaubszusammenfassung des Mitarbeiter-Self-Service?
Die Urlaubszusammenfassung des Mitarbeiter-Self-Service ist ein Feature in Microsoft Dynamics 365 Human Resources, das vom großen Sprachmodell des Azure OpenAI Service unterstützt wird. Es zeigt oben auf der Seite Mitarbeiter-Self-Service eine KI-generierte Zusammenfassung an, wenn ein Benutzender diese öffnet.
Was ist mit der Urlaubszusammenfassung des Mitarbeiter-Self-Service möglich?
Die Urlaubszusammenfassung des Mitarbeiter-Self-Service gibt eine Übersicht über die derzeit verfügbare arbeitsfreie Zeit und informiert den Benutzenden auch über arbeitsfreie Zeit, die möglicherweise verfällt, wenn sie nicht genommen wird. Es verwendet Urlaubsguthaben und Freistellungsanträge von Mitarbeitern als Eingaben. Diese Daten stammen nur aus der Dynamics 365 Human Resources-Umgebung.
Wofür sollte die Urlaubszusammenfassung des Mitarbeiter-Self-Service genutzt werden?
Mitarbeitende sollen über die Seite Mitarbeiter-Self-Service schnell eine Zusammenfassung ihrer arbeitsfreien Zeit abrufen können. Das Feature trägt zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz bei, da Benutzende nicht so häufig zwischen verschiedenen Seiten wechseln müssen, um herauszufinden, wie viel arbeitsfreie Zeit sie noch haben und wie viel womöglich verfallen könnte.
Wie wurde die Urlaubszusammenfassung des Mitarbeiter-Self-Service bewertet? Welche Metriken werden verwendet, um die Leistung zu messen?
Die KI-generierte Zusammenfassung wurde auf Basis der vorhandenen Transaktionsdaten (Urlaubsguthaben, Freistellungsanträge und Urlaubsplankonfiguration) ausgewertet. Alle Berechnungen werden in Dynamics 365 Finance durchgeführt, nicht durch Azure OpenAI. Sie wurden während des Testprozesses mit denselben Daten überprüft.
Welche Einschränkungen gelten für die Urlaubszusammenfassung des Mitarbeiter-Self-Service? Wie können Benutzende die Auswirkungen dieser Einschränkungen minimieren, wenn sie das System nutzen?
Die Zusammenfassung bietet einen umfassenden Überblick über die Freistellungsbudgets des Mitarbeiters. Zu den Informationen gehören die Zeit, die womöglich verfällt, die anhand des Saldos berechnet wird, genehmigte und noch nicht genehmigte arbeitsfreie Zeit und die erwarteten Ansprüche vom aktuellen Datum bis zum Ablauf der verbleibenden arbeitsfreien Zeit. Mit diesen Informationen kann der Benutzende schnell erkennen, wie viel arbeitsfreie Zeit er verlieren könnte.
Diese Copilot-Funktion wurde validiert für diese Sprachen. Obwohl es in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert es möglicherweise nicht wie beabsichtigt. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktionen oder Systemeinstellungen variieren und daher die Genauigkeit und das Benutzererlebnis beeinträchtigen.
Welche betrieblichen Faktoren und Einstellungen ermöglichen eine effektive und verantwortungsbewusste Verwendung der Urlaubszusammenfassung im Mitarbeiter-Self-Service?
Systembenutzende können die Verarbeitung von arbeitsfreier Zeit für Mitarbeitende nicht ändern. Dynamics 365 Human Resources führt diese Verarbeitung mithilfe des großen Sprachmodells von Azure OpenAI durch.
Die Fachkraft für die Systemadministration kann dieses Feature in der Funktionsverwaltung mithilfe des Features Urlaubszusammenfassung im Mitarbeiter-Self-Service aktivieren oder deaktivieren.