Einschränken des Zugriffs auf OneDrive-Dateien in Dynamics 365-Leitfäden

Wenn Sie ein Szenario haben, in dem Sie Ihre Unternehmensinformationen schützen müssen, können Sie die Möglichkeit von Microsoft Dynamics 365 Guides-Benutzern einschränken, auf OneDrive-Dateien zuzugreifen. Das Einschränken des Zugriffs auf OneDrive-Dateien ist auch in einer Situation hilfreich, in der Benutzer ein Dienstkonto verwenden und dabei verhindern möchten, dass sie gegenseitig auf die Dateien der anderen zugreifen.

Einschränken des Zugriffs auf OneDrive-Dateien

1. Melden Sie sich als Administrator beim Microsoft 365 Admin Center an.

2. Wählen Sie im linken Bereich "Benutzer>aktive Benutzer" und dann " Benutzer hinzufügen" aus.

   

   Von Bedeutung

   Es ist wichtig, ein NEUES KONTO zu erstellen, um sicherzustellen, dass der Benutzer keinen Zugriff auf die lizenzen hat, die für den Zugriff auf OneDrive-Dateien erforderlich sind.

3. Füllen Sie die Benutzerinformationen aus, und wählen Sie dann "Weiter" aus.

4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen "Dynamics 365 Guides " und "Microsoft Teams-Lizenz ".

   

   Hinweis

   Der Name der Teams-Lizenz kann je nach installierten Produkten variieren.

5. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen "Office für Web" und "SharePoint-Lizenz ", und wählen Sie dann "Weiter" aus.

   

6. Lassen Sie im Abschnitt "Optionale Einstellungen " den Standardwert (kein Verwaltungszugriff) und wählen Sie dann "Weiter" aus.

7. Stellen Sie im Abschnitt " Überprüfen und Fertig stellen " sicher, dass die Informationen korrekt sind, und wählen Sie dann " Fertig stellen" aus, wenn Sie fertig sind.

8. Der letzte Schritt bestätigt, dass der Benutzer ordnungsgemäß hinzugefügt wurde. Wählen Sie "Schließen" aus.

Nächste Schritte

• Übersicht über das Einschränken von Funktionen in Dynamics 365-Leitfäden
• Beschränken von Anrufen sowie der Fähigkeit, Kontakte zu suchen und darauf zuzugreifen
• Einschränken der Möglichkeit zum Abmelden bei der HoloLens-App