Schlüsselbegriffe in der Fremdarbeit

Gilt für: Mit ERP integrierte Projektvorgänge, Project Operations Core

In diesem Artikel werden einige wichtige Konzepte erläutert, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit der Verwendung der Unterauftragsbearbeitungsfunktion in Microsoft Dynamics 365 Project Operations beginnen.

Auftraggeber des Fremdarbeitsvertrags

Die Vertragseinheit repräsentiert die Abteilung oder Praxis, die für die Lieferung des letztendlichen Projekts verantwortlich ist. Die Vertragseinheit ist gleichzeitig die Abteilung, die das Vertragsverhältnis mit dem Lieferanten eingeht.

Einkaufswährung

In Project Operations ist die Einkaufswährung die Währung, in der der Fremdauftrag erstellt wird. Es ist auch die Währung, in der die Kosten für Subunternehmer für ein Projekt erfasst werden. Die Einkaufswährung kann von der Projektwährung abweichen, und die Projektwährung kann wiederum von der Verkaufswährung abweichen.

Abrechnungsmethoden für Fremdarbeitspositionen

Für Projekte gibt es in der Regel feste und verbrauchsabhängige Vertragsmodelle. Project Operations unterstützt diese Abrechnungsmethoden im Verkaufs- und Einkaufskontext. Für einen Kauf funktionieren die Abrechnungsmethoden wie folgt:

• Zeit und Material – Wenn eine Fremdauftragszeile die Abrechnungsmethode für Zeit und Material verwendet, werden die Zeitkosten für das Projekt erfasst, während Fremdbearbeiter an diesem Projekt arbeiten und Zeit erfassen. Diese Kostenbuchungen von Fremdarbeitsvertragsarbeitern werden dann mit den Einzelposten auf Kreditorenrechnungen abgeglichen. In diesem Modell können Projektmanager, die Project Operations verwenden, Kreditorenrechnungsposten mit der erfassten und genehmigten Fremdbearbeiterzeit abgleichen und überprüfen. Nachdem die Überprüfung abgeschlossen ist, werden vorherige Ist-Kosten, die nach der Genehmigung erfasst wurden, storniert und neue Ist-Kosten, die auf der Kreditorenrechnung basieren, für das Projekt erstellt.

• Festpreis – Bei diesem Vertragsmodell mit festen Gebühren basieren Kreditorenrechnungen auf festen Meilensteinen. Allerdings können auch Fremdarbeitsressourcen Zeit melden. Die Zeit wird dann vom Projektleiter überprüft und genehmigt. Nach der Genehmigung erstellt Project Operations temporäre Ist-Kosten für das Projekt. Nachdem der Kreditor eine Rechnung für einen Meilenstein gesendet hat, kann der Projektmanager zuvor erfasste Ist-Kosten mit dem Meilenstein abgleichen. Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, werden die Ist-Kosten storniert und die meilensteinbasierten Kosten werden erfasst.

  Von Bedeutung

  Unteraufträge zum Festpreis werden derzeit für ressourcen-/nicht lagerbasierte Szenarien in Project Operations nicht unterstützt.

Projektpreislisten für Unteraufverträge

Projektpreislisten sind Preislisten, die zum Einrichten von Einkaufspreisen für Zeit, Ausgaben und andere projektbezogene Komponenten verwendet werden. Es können mehrere Preislisten vorhanden sein, von denen jede einen eigenen Untervertrag mit Gültigkeitsdatum in Project Operations haben kann. Project Operations unterstützt keine überlappenden Gültigkeitsdaten in Projektpreislisten für einen Unterauftrag.

Transaktionsklassen bei Unteraufträgen

Project Operations unterstützt vier Arten von Transaktionsklassen:

• Uhrzeit
• Ausgaben
• Material
• Gebühr

Einkaufskosten können nur für die Buchungsklassen Zeit, Aufwand und Material geschätzt und anfallen. "Gebühr" ist eine reine Umsatztransaktionsklasse und nicht im Inhalt des Einkaufs verfügbar.

Einkaufspreisdimensionen

Mit Preisdimensionen können Sie entscheiden, welche Attribute für die Einrichtung des Einkaufspreises und für die Vorgabe von Zeitbuchungen verwendet werden. In Bezug auf den Einkauf unterstützt Project Operations nur feste Dimensionssätze für die Einrichtung und Vorgabe von Einkaufspreisen. Für die Einkaufspreiseinrichtung und -vorgabe für Fremdarbeitspositionen und Fremdarbeitszeitbuchungen lauten die Attribute Rolle und Buchbare Ressource.