Erstellen eines Projektteams

Um die Rollen zu verwenden, die zuvor in einem Projekt eingerichtet wurden, muss ein Projektmanager die Rollen dem Projekt zuordnen. Für ein Projekt können mehrere Rollen zugewiesen werden. Um Verwirrung zu vermeiden, werden diese Rollen während der Reservierung automatisch gekennzeichnet. Wenn der Projektmanager z. B. drei Softwareingenieure benötigt, werden drei Softwaretechnikerrollen mit Softwaretechniker 1, Softwareingenieur 2 und Softwaretechniker 3 automatisch generiert. Wenn Rollenmerkmale zuvor für die Rolle festgelegt wurden, werden sie während der Suche nach einer Ressource als Filter angewendet. Zusätzliche Merkmale können nach Bedarf hinzugefügt werden, um die Suche weiter zu verfeinern.

Ansichtseinstellungen können auch angepasst werden, um eine bessere Ansicht der Ressourcenverfügbarkeit zu ermöglichen. Es gibt Optionen zum Anzeigen von stundenweiser, täglicher, wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Verfügbarkeit. Es gibt auch eine Option zum Anzeigen der verfügbaren und verbleibenden Kapazität für Ressourcen. Diese Option ist nützlich für die Zeitverwaltung, wenn Sie die verfügbare Zeit für Aktivitäten oder die Ressourcenverfügbarkeit schätzen.

Der Projektmanager kann eine Rolle auf der Seite auswählen und dann, wenn eine verfügbare Ressource vorhanden ist, die der Anforderung entspricht, eine Ressource reservieren, um die Rolle auszufüllen. Beachten Sie, dass die Ressourcen an diesem Punkt in der Planungsphase nicht reserviert werden müssen. Wenn Sie einen PSP erstellen, können Sie Rollen durch besetzte Ressourcen für das Projekt ersetzen. Wenn Rollen im PSP durch besetzte Ressourcen ersetzt werden, aktualisiert das Ressourcen-Setup automatisch die Liste und Planung des Projektteams.

Der Projektmanager verfügt über verschiedene Optionen zum Buchen einer Ressource für ein Projekt, z. B. Restkapazität, Volle Kapazität, Prozentsatz der Kapazität und Angeben von Stunden. Diese Buchungsoptionen können jederzeit storniert werden, wenn sich Ressourcenzuordnungen ändern. Zwei Arten von Buchungen werden unterstützt:

Verbindlich buchen – Die Ressourcenreservierung wurde genehmigt und bestätigt, um für die angegebene Dauer an dem Auftrag zu arbeiten.
Unverbindlich buchen – Die Ressourcenreservierung wurde genehmigt und bestätigt, um für die angegebene Dauer an dem Auftrag zu arbeiten.

Im folgenden Verfahren wird erläutert, wie Sie ein Projektteam erstellen.