Häufig gestellte Fragen zur verantwortungsvollen KI bei Copilot für Projekt

Dieser Artikel enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Microsoft Copilot für Projekte.

KI-gesteuerte Funktionen

Copilot bietet KI-gesteuerte Erfahrungen, die die Art und Weise revolutionieren, wie Projektmanager wichtige und zeitaufwändige Aufgaben mit einem einfachen Befehl oder Tastenklick ausführen. KI-gestützte Tools und Erkenntnisse verbessern die Fähigkeit von Projektmanagern, erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen. Diese Funktionen ermöglichen eine nahtlose Projektstrukturierung, Risikobewertung zusammen mit vorgeschlagenen Abhilfemaßnahmen und prägnante Statusberichte, die Termin- und Finanzdaten integrieren. Sie bieten wertvolle Einblicke in den Gesamtprojektfortschritt, die finanzielle Leistung und die Einhaltung des Zeitplans. Da Aufgaben-, Risiko- und Projektzusammenfassungen einfach erstellt werden können, hilft Copilot Projektmanagern, Zeit zu sparen und sich effizienter auf die strategische Arbeit zu konzentrieren.

Was ist Copilot für das Projekt?

Copilot for Project ist eine Suite von Funktionen, die Projektmanagementaufgaben im System durch einfaches Englisch rationalisieren. Basierend auf einem Projektnamen und einer Beschreibung, die als Eingabe bereitgestellt werden, kann Copilot für Projekt einen vorläufigen Projektstrukturplan (PSP) generieren und so den Prozess der Aufgabenplanung vereinfachen. Bei laufenden Projekten erleichtert Copilot for project die Risikobewertung, indem es das Risikoregister analysiert und Vorschläge zur Risikominderung zusammen mit der Wahrscheinlichkeit bereitstellt, dass jedes identifizierte Risiko auftreten könnte.

Darüber hinaus können Projektmanager mühelos detaillierte Statusberichte über Copilot erstellen. Sie können prägnante Zusammenfassungen von Termin- und Finanzdaten integrieren und gleichzeitig aufschlussreiche Inhalte über den Gesamtprojektfortschritt, die finanzielle Leistung und die Einhaltung des Zeitplans liefern. Diese Berichte werden bequem gespeichert und können einfach wieder aufgerufen werden, wobei alle vorherigen Änderungen beibehalten werden.

Copilot bietet auch eine Sidecar-Chat-Funktion, die die Zugänglichkeit und Effizienz im Projektmanagement verbessert, indem Benutzer all diese Aktionen durch eingegebene Befehle initiieren können.

Was kann Copilot für Projekte tun?

Copilot for project hilft Kunden, Projektplanungs- und -ausführungsprozesse zu verbessern und Projekte letztendlich effizienter durchzuführen. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit fortschrittlicher Machine Learning-Techniken, einschließlich der Verarbeitung natürlicher Sprache, die von Azure Open AI unterstützt wird, können Kunden Zeit sparen, das Risiko einer Unter- oder Überschätzung der Aufgabendauer verringern und die Projektplanungs- und -ausführungsprozesse kontinuierlich verbessern. Daher kann Copilot for project dem Unternehmen helfen, die Projektlieferzeiten zu verbessern, Kosten zu senken, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und letztendlich das Wachstum und die Rentabilität zu steigern.

Projektmanager in professionellen Dienstleistungsunternehmen sind sich im Allgemeinen einig, dass eine der sich wiederholendsten und zeitintensivsten Aufgaben in ihrem Job die Erstellung von Projektstatusberichten ist. Projektmanager sammeln und fassen zunächst Daten aus mehreren Quellen zusammen. Anschließend kommentieren sie jede Dimension des Projektzustands: Umfang, Zeitplan oder Budget. Um Transparenz über die Bedrohungen für das Projekt zu schaffen, fassen sie schließlich auch die Risiken zusammen.

Der Projektstatusbericht von Copilot für Project verschafft Projektmanagern einen Vorsprung, indem er die Schlüsselkomponenten des Berichts automatisch generiert. Daher können sich Projektmanager auf den narrativen Text konzentrieren. Sie können verfeinern, was für das jeweilige Projekt relevant ist, ohne Energie für alltägliche, sich wiederholende Aufgaben wie Datenaggregation und -zusammenfassung aufwenden zu müssen. Ein genauer Projektstatusbericht führt zu erheblichen Zeiteinsparungen pro Projekt. Diese Einsparungen können besonders in Fällen von Bedeutung sein, in denen Projektmanager ihre Zeit auf mehrere Projekte in einer Organisation aufteilen.

Was sind die beabsichtigten Verwendungszwecke von Copilot für Projekt?

Als KI-Assistent für Projektmanager bietet Copilot for project eine Reihe von Verwendungszwecken:

• Aufgabenplan/PSP – Die automatische Generierung eines PSP soll dem Projektmanager einen Vorsprung bei der Erstellung eines Projektabwicklungsplans verschaffen. Sie dient einem ähnlichen Zweck wie eine Projektvorlage, bei der verwandte Aktivitäten in der Struktur kontextuell auf dem Umfang und der Zeitachse des Projekts basieren. Bei einer Projektvorlage wird erwartet, dass die Aktivitäten geändert werden, um den detaillierten Anforderungen des Projekts gerecht zu werden. Diese Änderungen können Löschungen, Ergänzungen und Änderungen der Dauer, des Aufwands, der Abhängigkeiten und der Beauftragten umfassen.
• Risiko- und Risikominderungsplan – Die automatische Generierung von Risiken soll dem Projektmanager helfen, potenzielle Bedrohungen für den Zustand eines Projekts zu identifizieren und zu dokumentieren. Angesichts der Disposition des Projektumfangs, des Zeitplans und des Budgets geben Risikoregister dem Projektmanager die Möglichkeit, alle relevanten Stakeholder vor Faktoren zu warnen, die verhindern können, dass das Projekt grün bleibt. Jedes Risiko beinhaltet eine entsprechende Risikominderung.
• Projektstatusbericht – Der Zweck des Systems besteht darin, einen bearbeitbaren Projektstatusbericht bereitzustellen, um dem Projektmanager einen Vorsprung zu verschaffen, während er einen Kernteil seiner Arbeitsfunktion ausführt. Alle narrativen Abschnitte können und sollten vom Projektmanager überprüft werden, bevor der Bericht fertiggestellt und verteilt wird. In den meisten Organisationen werden Projektstatusberichte sowohl für Kunden als auch für die interne Leitung der Serviceorganisation freigegeben.

Wie wurde Copilot for project evaluiert? Welche Metriken werden verwendet, um die Leistung zu messen?

Wir bewerten die Merkmale sowohl qualitativ als auch quantitativ. Um die Qualität der Funktion zu bewerten, haben wir Benutzerstudien mit Projektmanagern durchgeführt, um ihr Feedback zu ihren Erfahrungen, Gedanken zur Qualität der Funktion und Verbesserungsvorschläge zu sammeln.

Darüber hinaus überwachen wir Telemetriedaten, um die Anzahl der Kunden, die das Feature ausprobiert haben, die Erfolgsrate des Features und das Verhältnis von positivem zu negativem Feedback nachzuverfolgen. Bevor wir die Copilot-Funktion in mehreren Ländern veröffentlicht haben, haben wir umfangreiche Tests durchgeführt, um ihre Funktionalität sicherzustellen. Wenn Sie auf Probleme mit den generierten Inhalten oder einem der aufgeführten Anwendungsfälle stoßen, geben Sie uns Feedback. Ihr Feedback wird verwendet, um die Produkte und Dienste von Microsoft zu verbessern. Die IT-Administratoren Ihrer Organisation haben möglicherweise zu Verwaltungszwecken Zugriff auf Ihre Feedbackdaten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung. 

Copilot für Projekt wurde für verschiedene Sprachen bewertet. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit von Sprachen finden Sie unter Internationale Verfügbarkeit von Copilot. Das System funktioniert in Sprachen, die nicht bewertet wurden, möglicherweise nicht so gut, und die Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit können beeinträchtigt werden.

Was sind die Einschränkungen von Copilot für Projekte? Wie können Benutzer die Auswirkungen von Copilot bei den Einschränkungen eines Projekts minimieren, wenn sie das System verwenden?

• KI-generierte Aufgaben erstellen nicht automatisch Beauftragte, Abhängigkeiten oder Aufgaben-Checklistenelemente. Sie können die gewünschten Parameter hinzufügen, nachdem die Aufgaben automatisch generiert wurden.
• Ist-Werte wie Zeit, Ausgaben oder Material müssen protokolliert werden, bevor die Risikobewertung und der Projektstatusbericht über Copilot generiert werden können.
• Obwohl die KI-generierte Zusammenfassung einen ersten Überblick bietet, stellt sie möglicherweise nicht immer den wahren Kontext oder den Zustand des Projekts genau dar. Alle Teile der Zusammenfassung können bearbeitet werden und sollten vom Projektmanager gründlich überprüft werden, bevor der Bericht fertiggestellt und verteilt wird. Bei Bedarf sollten Änderungen vorgenommen werden, um eine genaue Darstellung des Projektstatus zu gewährleisten.

Welche betrieblichen Faktoren und Einstellungen ermöglichen einen effektiven und verantwortungsvollen Einsatz von Copilot für Projekte?

• Als Administrator können Sie die Funktion "Copilot für Projekte " über die Einstellungen für die Funktionssteuerung aktivieren und deaktivieren.
• Als Feature-Benutzer können Sie im Sidecar kurze und präzise Befehle bereitstellen, um die gewünschte Aktion auszulösen. Die Auslöser, die sich auf die zuvor beschriebenen Szenarien beziehen, erzeugen die gewünschte Ausgabe, z. B. "Aufgaben generieren, Risikoplan erstellen, Projektstatusbericht erstellen". Bei Triggern, die diese drei Funktionen nicht aufrufen sollen, wird ein Fehler angezeigt.
• Die Ausgabe basiert auf dem Projektnamen und der Beschreibung für die Vorgänge sowie auf den Projektfinanzdaten für die Risikobewertung und den Projektstatusbericht.