Layout und Spracheinstellungen für B2B-E-Mail-Einladung

Gilt für: Mitarbeiter(-)Mandanten (weitere Informationen)

Einladungs-E-Mails sind wichtig, um Partner als Microsoft Entra B2B-Benutzer für die Zusammenarbeit zu begrüßen. Obwohl nicht obligatorisch, geben diese E-Mails wichtige Informationen, um Empfängern zu helfen, zu entscheiden, ob Sie Ihre Einladung annehmen möchten. Sie enthalten einen Link für den schnellen Zugriff auf Ihre Ressourcen später.

Erläuterungen zur E-Mail

Sehen wir uns einige Elemente der E-Mail an, damit Sie verstehen, wie Sie deren Fähigkeiten nutzen. Diese Elemente können in einigen E-Mail-Clients etwas anders aussehen.

Betreff

Die Betreffzeile der E-Mail folgt diesem Muster: username Sie wurden eingeladen, mit primary domainihnen zusammenzuarbeiten. Wenn Megan Bowen Sie beispielsweise aus der Domäne Contoso einlädt, lautet der Betreff: "Megan Bowen hat Sie zur Zusammenarbeit mit Contoso eingeladen".

Absenderadresse

Die Absenderadresse folgt diesem Muster: Microsoft Invitations im Auftrag von primary domain<invites@<primary domain>.onmicrosoft.com>. Wenn Sie Megan Bowen beispielsweise von Contoso einlädt, lautet die "From"-Adresse: "Microsoft-Einladungen im Auftrag von Contoso invites@Contoso.onmicrosoft.com."

Vor Dezember 2025 stammen Einladungen aus Microsoft Invitations invites@microsoft.

Antworten an

Die Antwort-E-Mail-Adresse wird auf die E-Mail-Adresse des einladenden Benutzers festgelegt (falls verfügbar). Wenn eine Antwort auf die E-Mail gesendet wird, gelangt diese zurück an den einladenden Benutzer.

Phishingwarnung

Die E-Mail beginnt mit einer kurzen Phishingwarnung und empfiehlt Benutzern, nur erwartete Einladungen anzunehmen. Es empfiehlt sich, Partner vorab zu informieren, um Ihre Einladung zu erwarten.

Informationen und Einladungsnachricht des einladenden Benutzers

Die E-Mail enthält den Namen und die primäre Domäne, die der Organisation zugeordnet sind, die Absender der Einladung ist. Diese Informationen sollen der eingeladenen Person eine fundierte Entscheidung ermöglichen, ob sie die Einladung akzeptieren soll. Der Einladende kann eine Nachricht als Teil seiner Einladung an das Verzeichnis, die Gruppe oder die Anwendung oder bei Verwendung der Einladungs-API einfügen. Die Nachricht wird im Hauptabschnitt der E-Mail hervorgehoben. Der Name und das Profilbild des Eingeladenen sind enthalten, falls verfügbar. Die Meldung selbst ist ein Textbereich, daher werden aus Sicherheitsgründen keine HTML-Tags verarbeitet.

Schaltfläche „Einladung annehmen“ oder Link und Weiterleitungs-URL

Im nächsten Abschnitt der E-Mail wird gezeigt, wo der Eingeladene nach dem Annehmen der Einladung umgeleitet wird, zusammen mit einer Schaltfläche oder einem Link, um fortzufahren. In Zukunft kann die eingeladene Person diesen Link immer verwenden, um direkt zu Ihren Ressourcen zurückzukehren.

Fußzeilenabschnitt

Die Fußzeile enthält zusätzliche Details zur Einladung. Wenn die Organisation eine Datenschutzerklärung definiert hat, wird hier der entsprechende Link angezeigt. Andernfalls zeigt ein Hinweis an, dass die Datenschutzerklärung der Organisation nicht verfügbar ist.

So wird die Sprache bestimmt

Die folgenden Einstellungen bestimmen die Sprache, die dem Gastbenutzer in der Einladungs-E-Mail angezeigt wird. Die Einstellungen werden in der Reihenfolge der Priorität aufgeführt. Wenn Sie keine Einstellung konfigurieren, bestimmt das nächste in der Liste die Sprache.

• Die messageLanguage-Eigenschaft des invitedUserMessageInfo-Objekts der Create-Einladungs-API
• Die preferredLanguage-Eigenschaft, die im user-Objekt des Gasts angegeben ist
• Die Benachrichtigungssprache, die in den Eigenschaften des Stammmandanten des Gastbenutzers (nur bei Microsoft Entra-Mandanten) festgelegt wurde
• Die Benachrichtigungssprache, die in den Eigenschaften des Ressourcenmandanten festgelegt ist

Wenn Sie keine dieser Einstellungen konfigurieren, wird die Sprache standardmäßig auf Englisch (USA) festgelegt.

Nächste Schritte

• B2B-Zusammenarbeit: Einlösen von Einladungen