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Workflows, die mithilfe von Lebenszyklus-Workflows erstellt wurden, ermöglichen die Automatisierung der Lebenszyklusvorgänge für Benutzer unabhängig davon, wo sie sich im JML-Modell (Joiner-Mover-Leaver) ihres Identitätslebenszyklus in Ihrer Organisation befinden. Die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verarbeitung von Workflows ist ein wichtiger Bestandteil des Lebenszyklus-Verwaltungsprozesses in einem Unternehmen. Workflows, die nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden, können zu vielen Problemen in Bezug auf Sicherheit und Compliance führen. Mit Überwachungsprotokollen werden alle Aktionen, die Lifecycle-Workflows über einen Zeitraum von bis zu 30 Tagen abgeschlossen haben, aufgezeichnet.
Überwachungsprotokolle
Jedes Mal, wenn ein Workflow verarbeitet wird, wird ein Ereignis protokolliert. Diese Ereignisse werden im Abschnitt "Überwachungsprotokolle " gespeichert und können verwendet werden, um Informationen zu Workflows für historische Zwecke und Überwachungszwecke zu erhalten. Überwachungsprotokolldienste, Kategorien und Aktivitäten können sich häufig ändern.
Auf der Seite Überwachungsprotokoll wird Ihnen eine chronologische Liste präsentiert, die nach Datum jede Aktion aufführt, die von den Lifecycle Workflows ausgeführt wurde. Anhand dieser Informationen können Sie basierend auf den folgenden Parametern filtern:
| Filter | BESCHREIBUNG |
|---|---|
| Datum | Sie können einen bestimmten Bereich für die Überwachungsprotokolle filtern, der von 24 Stunden bis zu 30 Tagen reichen kann. |
| Datumsoption | Sie können nach der Lokalen Zeit Ihres Mandanten oder nach UTC filtern. |
| Dienstleistung | Der Lifecycle-Workflowdienst. |
| Kategorie | Kategorien des protokollierten Ereignisses. Getrennt in: Andere Ereignisse im Zusammenhang mit benutzerdefinierten Aufgaben. TaskManagement: Aufgabenbezogene Ereignisse, die von Lifecycle-Workflows protokolliert werden. WorkflowManagement- Ereignisse, die sich mit dem Workflow selbst befassen. |
| Aktivität | Sie können basierend auf bestimmten Aktivitäten filtern, die auf Kategorien basieren. |
Nach dem Filtern dieser Informationen können Sie auch andere Informationen im Protokoll anzeigen, z. B.:
- Status: Ob das protokollierte Ereignis erfolgreich war oder nicht.
- Statusgrund: Wenn das Ereignis fehlgeschlagen ist, wird ein Grund angegeben.
- Ziel(n):Wer das protokollierte Ereignis ausgeführt hat. Informationen, die als Microsoft Entra-Objekt-ID angegeben werden.
- Initiiert von (Akteur): Wer das protokollierte Ereignis verursacht hat. Informationen, die vom Benutzernamen angegeben werden.