Erstellen einer Warnung im Power BI-Bericht

Sie können Benachrichtigungen in Power BI-Berichten erstellen, um Änderungen in Datenwerten zu überwachen und Benachrichtigungen per E-Mail oder Teams zu empfangen. Sobald Ihre Warnung bereit ist, können Sie sie in Fabric-Aktivator öffnen, um sie mit erweiterten Funktionen wie den folgenden weiter zu verfeinern:

• Festlegen präziserer Bedingungen
• Integration mit Power Automate-Workflows
• Erweitern von Warnungsfunktionen zur Erfüllung bestimmter Geschäftlicher Anforderungen

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie auf Power BI-Berichtbenachrichtigungen zugreifen und diese Warnungen im Aktivator verfeinern.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind, bevor Sie beginnen:

• Arbeitsbereichszugriff: Ein Microsoft Fabric-Arbeitsbereich mit aktivierter Kapazität
• Berichtsberechtigungen: Bearbeiten des Zugriffs auf einen Power BI-Bericht, der in Ihrem Arbeitsbereich veröffentlicht wurde
• Mandanteneinstellung: Die folgende Einstellung muss aktiviert sein: Alle Power BI-Benutzer können die Schaltfläche "Warnung festlegen" sehen, um Fabric-Aktivatorwarnungen zu erstellen.

Erstellen einer Benachrichtigung für einen Bericht

Sehen wir uns zunächst an, wie Eine Benachrichtigung für einen Bericht mithilfe der Schaltfläche " Warnung festlegen " im Menüband für den Bericht festgelegt wird. Wenn Sie diese Option verwenden, werden alle dem Bericht zugeordneten Measures angezeigt. Sie verwenden eines der Maßnahmen, um eine Warnung festzulegen. Ausführliche Erläuterung der Schritte:

1. Wählen Sie im Menüband oben die Schaltfläche " Warnung festlegen " aus. Der Bereich "Benachrichtigungen" wird rechts angezeigt.

   

   Wenn das Fenster "Warnungen" bereits geöffnet war, wählen Sie im Bereich "Warnungen" die Option "Warnung hinzufügen" aus.

2. Wenn Sie das Fabric-Aktivatorelement festlegen möchten, in dem Sie die Warnungen speichern möchten, wählen Sie "Speicherort auswählen " am unteren Rand des Bereichs "Warnungen " aus.

   Möglicherweise wird unten ein Aktivatorelement angezeigt, das der Warnung bereits zugeordnet ist. Ein Aktivatorelement kann eine oder mehrere Benachrichtigungen enthalten. Sie können sie verwenden, um eine Gruppe verwandter Warnungen in einem Fabric-Element zu gruppieren. Wenn Sie das dem Bericht zugeordnete Aktivatorelement ändern möchten, wählen Sie das Aktivatorelement aus, und führen Sie die folgenden Schritte aus. Wenn Sie das zugeordnete Aktivatorelement nicht ändern müssen, fahren Sie mit dem Schritt nach dem nächsten Schritt fort, in dem Sie eine Maßnahme aus der Liste der Maßnahmen auswählen.

   

3. Führen Sie im Fenster "Wählen Sie den Standort Ihrer Benachrichtigungen aus" die folgenden Schritte aus.

   1. Wählen Sie für Arbeitsbereich den Arbeitsbereich aus, in dem Sie das Aktivatorelement speichern möchten, das die Benachrichtigungen enthält, die Sie erstellen möchten.

   2. Wählen Sie für "Element" die Option "Neues Aktivatorelement erstellen " aus, oder wählen Sie ein vorhandenes Aktivatorelement aus. Der folgende Screenshot zeigt die erste Option.

   3. Wenn Sie die Option " Neues Aktivatorelement erstellen " ausgewählt haben, wählen Sie für den Elementnamen einen Namen für das Aktivatorelement aus.

   4. Wählen Sie dann "Bestätigen" aus.

      

4. Wählen Sie im Bereich Warnungen+Warnung hinzufügen aus, um alle dem Bericht zugeordneten Maßnahmen anzuzeigen. Beachten Sie außerdem, dass das im vorherigen Schritt erstellte Aktivatorelement unten im Bereich "Benachrichtigungen" angezeigt wird.

   

5. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Maßnahmen im Bericht, um eine Warnung einzurichten, das Measure aus, das Sie zum Einrichten der Warnung verwenden möchten. Wenn Sie das Measure auswählen, wird die zugehörige Visualisierung hervorgehoben.

   

   Im folgenden Beispiel ist der durchschnittliche Bruttoumsatz pro Produkt ausgewählt.

   

6. Nachdem Sie die Maßnahme ausgewählt haben, sehen Sie dieselbe Benutzeroberfläche wie beim Einrichten des ersten Alarms. Führen Sie die gleichen Schritte aus, um eine Bedingung zu definieren ( Änderungen oder Wird auswählen) und eine Aktion ( Benachrichtigung senden) für die zweite Warnung. Wählen Sie dann "Übernehmen" aus. Ein Beispiel:

   

7. Um das zweite Warnungsfenster zu minimieren, wählen Sie oben darin aus. Im Fenster "Warnungen " sollte die von Ihnen erstellte Benachrichtigung angezeigt werden.

   

Erstellen einer Warnung für ein visuelles Element im Bericht

Im vorherigen Beispiel richten Sie eine Warnung mithilfe der Schaltfläche " Warnung festlegen " im Menüband auf Berichtsebene ein. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Warnung auf der visuellen Ebene in einem Bericht festlegen.

1. Wenn der Bericht noch nicht geöffnet ist, starten Sie Ihren Power BI-Bericht in der Bearbeitungsansicht.

2. Schließen Sie den Bereich "Warnungen ", wenn er bereits geöffnet ist. Wählen Sie ein visuelles Element im zu überwachenden Bericht. In der oberen rechten Ecke des visuellen Elements wählen Sie die Auslassungspunkte (...) >Warnung hinzufügen aus. Sie können auch das Glockensymbol in der Visualisierung auswählen.

   

3. Beachten Sie im Bereich "Warnungen " am unteren Rand des Fensters das Aktivatorelement , das der Warnung unten zugeordnet ist.

4. Es werden zwei Abschnitte für die Warnung angezeigt, die Sie erstellen möchten: "Bedingung " und " Benachrichtigung senden " mit einer Aktion, die ausgeführt werden soll, wenn die Warnungsbedingung erfüllt ist.

5. Wählen Sie im Abschnitt "Bedingung" eine der Bedingungen aus: "Ändert sich" oder "Wird".

   • Wählen Sie "Änderungen" aus, wenn die Warnung ausgelöst werden soll, wenn sich der Wert ändert oder sich um einen bestimmten Betrag oder Prozentsatz ändert, um einen bestimmten Betrag oder Prozentsatz erhöht oder um einen bestimmten Betrag oder Prozentsatz verringert wird.

     

     Im folgenden Beispiel wird die Warnung ausgelöst, wenn der Wert um 10%erhöht wird .

     

   • Wählen Sie "Wird" aus, wenn die Warnung ausgelöst werden soll, wenn der Wert größer als, kleiner als, gleich einem angegebenen Wert ist oder sich innerhalb oder außerhalb einer Wut befindet. Wenn Sie die Bereichsoption auswählen, müssen Sie die Mindest- und Höchstwerte für den Bereich eingeben.

     

6. Führen Sie im Abschnitt "Benachrichtigung senden" oder "Aktion" die folgenden Schritte aus:

   1. Wählen Sie für "Via" "Teams " oder "E-Mail" aus. Die Microsoft Teams-Option sendet Benachrichtigungen an bestimmte Benutzer über Teams, und die E-Mail-Option sendet Benachrichtigungen per E-Mail.

      

   2. Geben Sie für "Senden an" Benutzer an, die benachrichtigt werden müssen, wenn die Warnungsbedingung auftritt.

      

   3. Wählen Sie Anwenden.

   4. Vergewissern Sie sich, dass 2 Warnungen in diesem Bericht oben im Fenster "Warnungen " angezeigt werden.

      

      Hinweis

      In diesem Beispiel haben Sie eine Warnung für das Maß "Bruttoumsatz " erstellt, sodass eine Teams-Benachrichtigung an Testuser1 gesendet wird, wenn der Wert um 10%erhöht wird.

      Hinweis

      Power BI verwendet die Filter, die zum Zeitpunkt aktiv sind, wenn Sie Ihre Warnung erstellen. Das Ändern der Filter auf dem visuellen Element nach dem Erstellen der Warnung hat keine Auswirkungen auf die Warnungslogik. Wählen Sie Angewendete Filter anzeigen oder das Filtersymbol aus, um die Filter auf dem visuellen Element anzuzeigen.

Bearbeiten von Warnungen im Aktivator

1. Um das Aktivatorelement zu öffnen, wählen Sie unten im Fenster "Warnungen " die Auslassungspunkte (...), und wählen Sie dann " In Aktivator öffnen" aus.

   

2. Das Aktivierungsfenster wird auf einer separaten Registerkarte geöffnet. Die Benachrichtigungen, die Sie in diesem Aktivatorelement erstellt haben, sollten angezeigt werden. Um Änderungen an Bedingungen oder Aktionen der Regel (oder Warnung) vorzunehmen, stellen Sie sicher, dass Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden.

   

3. Wählen Sie eine Benachrichtigung aus, die Sie aktualisieren möchten.

   Von Bedeutung

   Sobald Sie die Aktivator-Benutzeroberfläche zum Aktualisieren der Warnungen (oder Regeln) verwenden, können Sie sie nicht mehr auf der Power BI-Bericht-Benutzeroberfläche aktualisieren.

   

4. Um die Warnung zu beenden, können Sie die Schaltfläche " Beenden " im Menüband verwenden.

   

5. Nehmen Sie im Fenster "Definition " rechts alle gewünschten Änderungen vor. In diesem Beispiel wird der Wert von 10% auf 15%erhöht. Sobald Sie dies ändern, erhalten Sie die folgende Meldung, um zu bestätigen, ob Sie ein Upgrade auf eine erweiterte Warnung durchführen möchten, dass Sie ab jetzt nur die Aktivator-Benutzeroberfläche bearbeiten können. Wenn Sie ein Upgrade durchführen, können Sie diese Regel nicht mehr auf der Power BI-Berichtsbenutzeroberfläche bearbeiten.

   

6. Speichern Sie die aktualisierte Definition, oder speichern Sie die aktualisierte Warnung , und starten Sie sie.

   

   Wenn Sie die Warnung speichern, ohne zu beginnen, können Sie die Warnung über die Schaltfläche " Start " im selben Fenster (Definition) oder mit der Schaltfläche " Start " im Menüband starten.

   

Warnungen in Power BI anzeigen

1. Wechseln Sie nun zur Registerkarte "Browser", und öffnen Sie den Power BI-Bericht. Aktualisieren Sie die Webbrowserseite, und wählen Sie dann im Menüband " Benachrichtigung festlegen " aus. Derzeit ist es die einzige Möglichkeit, alle dem Bericht zugeordneten Warnungen anzuzeigen.

   

2. Im Fenster "Warnungen" schließen Sie den Abschnitt "Maßnahme auswählen".

   

3. Die warnungen, die Sie im Bericht erstellt haben, sollten angezeigt werden.

   

4. Wenn Sie die in der Aktivator-Benutzeroberfläche geänderte Option auswählen, sollte die Meldung wie in der folgenden Abbildung dargestellt angezeigt werden:

   

5. Wenn Sie die Option auswählen, die Sie nicht auf der Benutzeroberfläche des Aktivators geändert haben, sollten Sie in der Lage sein, Bedingungen oder Benachrichtigungsaktionen im Fenster "Warnungen " zu aktualisieren.

   

Aktivatorelement im Arbeitsbereich anzeigen

Sie können das Aktivatorelement mit allen Warnungen sehen, die Sie im Arbeitsbereich erstellt haben, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Wählen Sie das Element aus, das in einem Editor geöffnet werden soll.

Einschränkungen und Aspekte

• Wenn das visuelle Element über mehrere Reihen verfügt, wendet Activator die Warnungsregel auf jede Datenreihe an. Im hier gezeigten Beispiel zeigt das visuelle Element Umsätze pro Store an, sodass die Warnungsregel pro Store gilt.
• Wenn das visuelle Element eine Zeitachse aufweist, verwendet Activator die Zeitachse in der Warnungslogik. Im hier gezeigten Beispiel weist das Visuelle eine tägliche Zeitachse auf, sodass Activator den Umsatz pro Tag überwacht. Activator überprüft jeden Punkt auf der Zeitachse einmal. Wenn der Wert für einen bestimmten Zeitpunkt nach dem Activator diesen prüft aktualisiert, ignoriert Activator den aktualisierten Wert.
• Sie können Warnungen für visuelle Tabellen und Matrixelemente erstellen. Der Activator wendet die Warnungsbedingung auf jede Zeile in der Tabelle oder auf jede Zelle in der Matrix an. Wenn Ihre Tabelle oder Matrix eine Spalte mit Zeitstempeln enthält, interpretiert Activator diese Spalte als Zeitachse.
• Activator verwendet die Filter zum Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Warnung erstellen. Das Ändern der Filter auf dem visuellen Element nach dem Erstellen der Warnung hat keine Auswirkungen auf die Warnungslogik. Wählen Sie Angewendete Filter anzeigen aus, um die Filter auf dem visuellen Element anzuzeigen.

Zugehöriger Inhalt

• Was ist Activator?
• Activator-Tutorial mit Beispieldaten
• Verwenden von benutzerdefinierten Aktionen zum Auslösen von Power Automate Flows