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Sie können Rollen und Zugriffsverwaltung in externe Berichterstellung in Sustainability Manager basierend auf den individuellen Benutzeranforderungen zuweisen. Um diese erweiterten Sicherheits- und Datenschutzfunktionen bereitzustellen, verwendet externe Berichterstellung in Sustainability Manager das rollenbasierte Sicherheitsmodell in Dataverse.
Dataverse stellt einen Standardsatz von Sicherheitsrollen bereit, über den Sie in Dokumentation unter Vordefinierte Sicherheitsrollen in der Power Platform Dokumentation mehr erfahren können. Falls für Ihre Organisation erforderlich, können Sie neue Sicherheitsrollen erstellen, indem Sie eine der Standardsicherheitsrollen bearbeiten und diese dann mit einem neuen Namen speichern.
Sie können mehrere Sicherheitsrollen einem Benutzer zuweisen. Die Auswirkungen mehrerer Sicherheitsrollen sind kumulativ; d.h., der der Benutzer hat die Berechtigungen aus allen ihm zugewiesenen Sicherheitsrollen. Informationen zum Erstellen oder Bearbeiten einer Sicherheitsrolle finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Sicherheitsrolle für die Zugriffsverwaltung in der Power Platform Dokumentation.
Sicherheitsrollen sind Unternehmenseinheiten zugeordnet. Für jede Geschäftseinheit, die Sie erstellen, ist nur die Sicherheitsrolle, die der Geschäftseinheit zugewiesen ist, für den Benutzer der Geschäftseinheit verfügbar. Sie können diese Funktion verwenden, um den Datenzugriff auf Daten begrenzen, die im Besitz der Unternehmenseinheit sind.
Sie können Ihre Struktur in externe Berichterstellung in Sustainability Manager an Dataverse Unternehmenseinheiten ausrichten, um den erforderlichen rollenbasierten Zugriff zu erreichen. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitskonzepte in Microsoft Dataverse in der Power Platform-Dokumentation.
Sicherheitsrollen in externer Berichterstattung verfügbar
Externe Berichterstellung in Sustainability Manager bietet drei vordefinierte Rollen, die Sie Ihren Teams oder Benutzern zuweisen können. Sie sind nicht verpflichtet, diese Rollen zu verwenden.
| Sicherheitsrolle | Verwendungszweck | Sicherheitsbereich |
|---|---|---|
| ESG-Leser | Kann die externe Berichterstellung-Funktionen in der Umgebung anzeigen. | Schreibgeschützter Zugriff. |
| ESG Voller Zugriff | Kann die externe Berichterstellung-Funktionen in der Umgebung anzeigen, hinzufügen, löschen und bearbeiten. | Lesen und Schreiben. |
| ESG Genehmiger | Kann auf die Genehmigungsdatensätze in den externe Berichterstellung-Funktionen zugreifen und diese überprüfen. | Lesen und Schreiben nur für Genehmigungsdatensätze. |
Wenn Sie diese Rollen ändern möchten, führen Sie die Schritte unter Sparen Sie Zeit beim Erstellen einer Sicherheitsrolle aus, indem Sie eine in der Power Platform Dokumentation kopieren.
Weisen Sie den Benutzern oder Teams Sicherheitsrollen zu
Um einem Benutzer Sicherheitsrollen zuzuweisen, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen (Mindestberechtigungen sind Lesen und Zuweisen). Um eine Erhöhung der Sicherheitsrollenberechtigungen zu verhindern, kann die Person, die die Sicherheitsrolle zuweist, keine andere Person mit einer Sicherheitsrolle zuweisen, die mehr Berechtigungen hat als die zuweisende Person. Nachdem Sie die entsprechenden Berechtigungen bestätigt haben, können Sie einen Benutzer hinzufügen und ihm eine Rolle zuweisen, indem Sie die Schritte unter Hinzufügen von Benutzern zu einer Umgebung ausführen, die über eine Dataverse Datenbank in der Power Platform Dokumentation verfügt.
Informationen zum Hinzufügen oder Erstellen und Zuweisen von Rollen zu Teams finden Sie Microsoft Dataverse unter Teams-Verwaltung in der Power Platform Dokumentation.