Übersicht über Microsoft 365-Begleit-Apps

Microsoft 365 Companions sind eine Suite von Apps, die entwickelt wurden, um die Produktivität zu steigern, indem sie schnellen Zugriff auf Personen, Dateien und Kalender bietet – unterstützt von Microsoft Graph, direkt über die Windows 11 Taskleiste. Die Suite der Microsoft 365-Begleit-Apps finden Sie hier:

Herunterladen von Microsoft 365-Begleit-Apps

Die Suite umfasst:

• Personen Begleiter: Suchen Sie Personen im organization (und andere, mit denen sie kommuniziert haben), heften Sie enge Mitarbeiter an, um Workflows zu beschleunigen, und lernen Sie schnell mehr über Personen in aktuellen Besprechungen, ohne den Workflow zu unterbrechen.
• Datei-Begleitdatei: Suchen Sie Ihre Microsoft 365-Dateien, zeigen Sie Dateiinhalte in der Vorschau an, geben Sie Dateien für Kollegen weiter, und greifen Sie auf zuletzt verwendete Dokumente zu.
• Kalender-Begleitprogramm: Greifen Sie auf den Microsoft 365-Kalender zu, zeigen Sie anstehende Ereignisse an, nehmen Sie an Besprechungen teil und suchen Sie Termine direkt über die Taskleiste.

Diese Apps lassen sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren, sodass Benutzer effizient Kontakte suchen, Dateien suchen, Zeitpläne verwalten und Workflows ohne Unterbrechungen optimieren können.

Weitere Informationen zu den Begleit-Apps finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft 365-Begleitern.

Einrichten der Begleit-Apps

Ab Ende Oktober 2025 installieren Windows 11 Geräte, die über Microsoft 365 Apps verfügen, die Begleit-Apps automatisch im Rahmen des Updateprozesses. Die Installation erfolgt automatisch im Hintergrund und unterbricht die Benutzer nicht.

Alternative Methoden zum Einrichten der Begleit-Apps

Um die Begleit-Apps bereitzustellen, empfehlen wir die Verwendung des Microsoft 365 App-Updateprozesses, um eine einfachste Erfahrung zu erzielen.

Wenn Sie einen stufenweisen Rollout bevorzugen, können Sie die Apps manuell in Ihrem organization bereitstellen. Dieser Ansatz wird vollständig unterstützt, erfordert aber im Vergleich zur automatischen Bereitstellung einige zusätzliche Schritte. Sie können jederzeit zur automatischen Bereitstellung wechseln.

1. Laden Sie das Installationsprogramm für Microsoft 365-Begleit-Apps herunter.
2. Verteilen Sie mit Ihrem bevorzugten Tool: Microsoft Intune oder einer Softwareverteilungslösung eines Drittanbieters.

Verwendung durch den Benutzer

Als IT-Administrator können Sie sicherstellen, dass sich diese Apps immer an derselben Stelle auf der Windows-Taskleiste befinden, indem Sie sie mit der praktischen Einstellung Pin Copilot + Companionsanheften oder manuell konfigurieren, indem Sie das Anheften der Taskleiste für Windows 11 konfigurieren.

Um relevante Ergebnisse zu liefern, sobald Benutzer die App öffnen, wird empfohlen, sie als Start-Apps festzulegen. Dies kann pro App über eine Richtlinie im Microsoft 365 Apps Admin Center verwaltet werden.

Aktivieren der optimalen Benutzererfahrung

Die Microsoft 365-Begleit-Apps basieren auf Exchange Online und SharePoint (OneDrive) Online-Diensten. Benutzern in Ihrem organization muss eine kommerzielle Lizenz zugewiesen werden, die beide Produkte enthält, um die Begleit-Apps verwenden zu können. Andernfalls wird benutzern die Seite "Lizenz erforderlich" angezeigt. Sehen Sie sich die folgende Tabelle für diese spezifischen Dienstplan-IDs an.

Ankündigung der Apps für Ihre organization

Vor der Bereitstellung der Begleit-Apps wird empfohlen, eine Ankündigung an Ihre organization zu senden, um Erwartungen zu setzen, Verwirrung zu reduzieren und die Einführung zu fördern.

Benutzer möchten diese Apps auf ihrer Taskleiste aus folgenden Gründen verwenden:

• Sofortiger Zugriff : Benutzer können Personen, Dateien und Kalenderereignisse schnell finden – direkt über die Windows-Taskleiste, ohne apps zu wechseln oder Kontext zu verlieren.
• Optimierte Workflows : Das Anheften dieser Apps erleichtert die Zusammenarbeit, die Teilnahme an Besprechungen und das Auffinden wichtiger Dateien und spart so den ganzen Tag Zeit.
• Personalisierung : Benutzer können auswählen, welche Apps auf der Taskleiste beibehalten werden sollen, Favoriten anheften und ihre Benutzeroberfläche anpassen.

Updates und Support

Begleit-Apps werden häufig und nahtlos aktualisiert und bieten neue Features, Verbesserungen und Fehlerbehebungen, ohne Word, Excel oder andere Kern-Apps zu unterbrechen. Die Apps verwenden ein einfaches, eigenständiges Updatesystem, im Gegensatz zu Microsoft 365-Apps, die auf Office-Updatekanälen basieren und möglicherweise geplante Rollouts oder it-Einbindung erfordern.

Informationen zu den neuesten Updates finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft 365 Companion Apps.

Nehmen Sie an der Frage stellen – Microsoft Q&A teil, um sich mit anderen Benutzern zu verbinden, Fragen zu stellen und Erkenntnisse zu teilen.

Datenschutz und Sicherheit

Beachten Sie die folgenden Datenschutz- und Sicherheitsüberlegungen.

Personen

Die Personen-App wird mit dem Verzeichnis Ihrer organization synchronisiert, um Die Mitarbeiterinformationen auf dem neuesten Stand zu halten, erzwingt strenge Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Privatsphäre von Endbenutzern und ermöglicht Es Benutzern, sich mit externen Kontakten zu verbinden, wenn sie zuvor über Microsoft 365-Dienste (z. B. Teams oder E-Mail) interagiert haben.

Dateien

Endbenutzer steuern ihre Dateisichtbarkeit im Datei-Begleitdienst. Sie können Dateien freigeben und werden standardmäßig nicht freigegeben. An freigegebenen Speicherorten gespeicherte Dateien, z. B. Microsoft 365-Teamwebsites, sind für Teammitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich.

Kalender

Endbenutzer können private Ereignisse anzeigen, es sei denn, sie entscheiden sich dafür, sie zu teilen. Endbenutzer steuern ihre Kalendersichtbarkeit über Outlook.