Übersicht über den Viewer-Modus für Microsoft 365 Apps

Der Viewer-Modus ermöglicht es nicht lizenzierten Benutzern von Microsoft 365 Apps, Office-Dateien anzuzeigen und zu drucken, ohne zur Aktivierung von Office aufgefordert zu werden. Um den Viewer-Modus zu verwenden, müssen Sie eine unterstützte Version von Microsoft 365 Apps for Enterprise verwenden.

Der Viewer-Modus ist für Benutzer konzipiert, die Office-Dateien anzeigen oder drucken müssen, ohne sie zu erstellen oder zu bearbeiten. Beispielsweise kann ein Arzt oder eine Krankenschwester diesen Modus verwenden, um Dateien in Office aus einer Branchenanwendung im Gesundheitswesen zu öffnen. Der Viewer-Modus gilt für die Desktop-Apps und unterscheidet sich von Office für das Web, die bereits das Anzeigen ohne Lizenz ermöglicht.

Wenn der Viewer-Modus aktiviert ist, wird ein nicht lizenzierter Benutzer von Microsoft 365 Apps for Enterprise nicht aufgefordert, Office zu aktivieren, wenn er Word, Excel oder PowerPoint öffnet. Stattdessen sehen sie die folgende Bannermeldung unter dem Menüband in ihren Office-Apps, die sie darüber informiert, dass Office sich im Viewer-Modus befindet.

Aktivieren des Viewer-Modus mit Gruppenrichtlinie

So aktivieren Sie den Viewer-Modus für nicht lizenzierte Benutzer in Ihrem organization mit Gruppenrichtlinie

• Aktivieren Sie die Use Viewer Mode Richtlinieneinstellung. Sie finden diese Richtlinieneinstellung unter: Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Licensing Settings

• Wenn Sie Version 2204 oder früher verwenden, deaktivieren Sie die Richtlinieneinstellung Office mit verbundierten organization Anmeldeinformationen automatisch aktivieren. Sie finden diese Einstellung unter: User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Subscription Activation

Durch das Deaktivieren dieser Einstellung wird sichergestellt, dass Office nicht automatisch mit verbundbasierten organization Anmeldeinformationen aktiviert wird.

Um diese Richtlinieneinstellungen zu verwenden, laden Sie die administrativen Vorlagendateien (ADMX/ADML) für Office aus dem Microsoft Download Center herunter, und installieren Sie sie.

Überlegungen zur Verwendung des Viewer-Modus

• Der Viewer-Modus wird für die folgenden Apps unterstützt:
  • Version 1902 oder höher von Word, Excel und PowerPoint.
  • Version 2005 oder höher von Project und Visio.
• Updates, z. B. neue Features und Sicherheitsupdates, werden weiterhin angewendet, wenn Office sich im Viewer-Modus befindet.
• Die Schaltfläche Produkt aktivieren unter Dateikonto> ist ausgeblendet, wenn Office sich im Viewer-Modus befindet.
• (Für Version 2205 und höher) Wenn der Viewer-Modus aktiviert ist, der Benutzer aber über eine Lizenz für das Produkt verfügt, z. B. Visio, verfügt der Benutzer über eine aktivierte, voll funktionsfähige Version dieses Produkts. Die anderen nicht lizenzierten Produkte auf dem Gerät, z. B. Project, verbleiben im Viewer-Modus.
• Auch wenn der Viewer-Modus aktiviert ist, müssen Benutzer den Lizenzvertrag akzeptieren, wenn Office zum ersten Mal geöffnet wird. Sie können den Lizenzvertrag für Ihre Benutzer automatisch akzeptieren, wenn Sie Office bereitstellen, indem Sie das AcceptEULA-Attribut konfigurieren.