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Mit geplanten Eingabeaufforderungen von Microsoft 365 Copilot können Benutzer Copilot-Interaktionen zu bestimmten Zeiten und Häufigkeiten in Microsoft Teams, Office.com Chat und Microsoft Outlook automatisieren. Als Administrator können Sie diese geplanten Eingabeaufforderungen verwalten, um die Verfügbarkeit zu steuern und die Compliance der Organisation sicherzustellen.
Bevor Sie beginnen
Um geplante Eingabeaufforderungen zu verwalten, benötigen Sie die Microsoft 365 Copilot-Lizenz im Copilot-Abonnement.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie optionale verbundene Erfahrungen für Ihre Benutzer aktivieren. Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert, aber einige Organisationen deaktivieren es. Überprüfen Sie zur Bestätigung Ihre Cloudrichtlinieneinstellungen für die folgende Einstellung: Zulassen der Verwendung zusätzlicher optionaler verbundener Erfahrungen in Office. Weitere Informationen finden Sie unter Cloudrichtliniendienst für Microsoft 365.
Admin von Steuerelementen für geplante Eingabeaufforderungen
Wenn Sie dieses Feature nicht für Ihre organization verfügbar machen möchten, verwenden Sie Cloudrichtlinie, um die Richtlinieneinstellung Verwendung zusätzlicher optionaler verbundener Umgebungen in Office zulassen auf Deaktiviert festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Admin-Steuerelemente für optionale verbundene Umgebungen.
Wenn Sie optionale verbundene Erfahrungen deaktivieren, kann niemand in Ihrem organization geplante Eingabeaufforderungen in Copilot sehen. Diese Aktion deaktiviert auch andere Features in Microsoft 365-Apps, die Ihr organization verwendet. Eine Liste dieser Features finden Sie unter Übersicht über optionale verbundene Erfahrungen in Office.
Hinweis
Auch wenn Sie optionale verbundene Erfahrungen aktivieren, können Benutzer optionale verbundene Erfahrungen einzeln deaktivieren. Benutzer steuern diese Erfahrungen, indem sie ihre Konto-Datenschutzeinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Ihre Datenschutzeinstellungen.
Die Microsoft 365-Umgebung in Power Platform unterstützt geplante Eingabeaufforderungen. Diese Umgebung wird automatisch erstellt, wenn ein Benutzer zum ersten Mal eine geplante Eingabeaufforderung erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Umgebung für geplante Eingabeaufforderungen.
Verhalten nach dem Deaktivieren geplanter Eingabeaufforderungen
Wenn jemand in Ihrem organization geplante Eingabeaufforderungen verwendet und Sie dann optionale verbundene Erfahrungen deaktivieren, gelten die folgenden Verhaltensweisen:
- Benutzer können das Symbol für geplante Eingabeaufforderungen oder das Menü für die Eingabeaufforderungsverwaltung nicht sehen.
- Benutzer können zuvor geplante Eingabeaufforderungen nicht verwalten.
- Sitzungen für zuvor ausgeführte geplante Eingabeaufforderungen sind weiterhin vorhanden.
- Zuvor geplante Eingabeaufforderungen werden weiterhin ausgeführt, bis ihr Zeitplan abgeschlossen ist.
Geplante Inventuraufforderungen
Mit der Rolle Power Platform-Administrator können Sie ein PowerShell-Skript verwenden, um die geplanten Eingabeaufforderungen zu inventarisieren, die Benutzer in Ihrem organization erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Inventur für geplante Eingabeaufforderungen.
Wichtig
Verwenden Sie Rollen mit den geringsten Berechtigungen. Konten mit niedrigeren Berechtigungen tragen zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre organization bei. Globaler Administrator ist eine Rolle mit hohen Berechtigungen. Beschränken Sie die Verwendung auf Notfallszenarien, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.
Wie sieht die Benutzeroberfläche für geplante Eingabeaufforderungen aus?
Weitere Informationen zur Benutzererfahrung in Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Planen von Copilot-Eingabeaufforderungen.
Legacyaufforderungen
Das Feature für geplante Eingabeaufforderungen basiert nicht mehr auf Power Automate-Flows. Wenn Sie während der öffentlichen Vorschau eine Eingabeaufforderung geplant haben, wird sie in Power Automate weiterhin ausgeführt, bis sie abläuft. Diese Eingabeaufforderungen werden auf der Seite Mit geplanten Eingabeaufforderungen von Microsoft 365 Copilot nicht angezeigt. Verwenden Sie Power Automate, um diese Legacyeingabeaufforderungen anzuzeigen oder zu verwalten.